Regras e Equações da Contabilidade

Regras de Contabilidade:

As três regras básicas sobre gravação de transações são:

1. Débito do receptor e credite o doador.

2. Débito o que entra e credita o que sai.

3. Dedique todas as despesas (e perdas) e credite todas as receitas (e ganhos).

Pode-se colocar isso de uma maneira diferente. Observando que o lado esquerdo de uma conta é chamado de débito e o lado direito, o lado do crédito, as regras para redigir contas de vários tipos.

Ativos:

Aumenta na mão esquerda ou no lado do débito e diminui no crédito ou no lado direito (por exemplo, quando o dinheiro é recebido, a Conta em Dinheiro deve ser debitada e quando paga, a conta deve ser creditada, ou seja, o montante colocado o lado do crédito).

Responsabilidades:

Aumenta no lado do crédito e diminui no lado do débito.

Capital:

O mesmo que para passivos.

Despesas:

Aumenta no lado do débito e diminui no lado do crédito.

Um débito indica:

(a) No caso de uma pessoa, ele recebeu algum benefício contra o qual ele já prestou algum serviço ou prestará serviço no futuro. Quando uma pessoa se torna susceptível de fazer algo em favor da empresa, o fato é registrado debitando a conta dessa pessoa;

(b) No caso de bens ou propriedades, que o estoque eo valor de tais bens ou propriedades tenham aumentado, e

(c) No caso de outras contas, como salário ou aluguel, que a empresa incorreu em alguma despesa ou perdeu dinheiro.

Um crédito denota:

(a) No caso de uma pessoa, que algum benefício foi recebido por ele, autorizando-o a reivindicar da empresa um benefício de retorno na forma de dinheiro ou bens ou serviços. Quando uma pessoa passa a ter direito a dinheiro ou dinheiro, por qualquer motivo, o fato é registrado creditando-o;

(b) No caso de bens ou propriedades, que o estoque eo valor de tais bens ou propriedades tenham diminuído; e

(c) No caso de outras contas (por exemplo, comissão), a empresa fez um ganho.

Um saldo a débito mostra que:

(a) O dinheiro é devido à empresa; ou

(b) A empresa possui alguma propriedade (dinheiro, bens, mobília, etc.); ou

(c) A empresa perdeu dinheiro ou incorreu em alguma despesa.

Um saldo de crédito mostra que:

(a) O dinheiro é devido a alguma pessoa; ou

(b) A empresa desistiu de alguma propriedade com lucro; ou

(c) A empresa ganhou uma renda.

Abordagem da Equação Contábil:

A qualquer momento, os recursos de uma entidade de negócios devem ser iguais às reivindicações das pessoas que financiaram esses recursos. Os recursos de uma unidade de negócios são fornecidos por seus proprietários e outsiders; as reivindicações dos proprietários são conhecidas como capital, enquanto as reivindicações dos forasteiros são chamadas de passivos. Em outras palavras, o total de ativos de uma entidade de negócios é igual ao seu capital e passivos.

Este fato pode ser expresso na forma da seguinte equação:

Capital + Passivo = Ativos

É chamada de equação contábil fundamental porque cada transação que ocorre em uma unidade de negócios influencia sua equação contábil de uma forma ou de outra. Suponha que P inicie um negócio com R $ 50.000 em dinheiro.

A equação contábil será a seguinte:

Capital + Passivo = Ativos

Capital de P = Dinheiro

Neste caso, Rs 50, 000 = Rs 50 000

Supostamente, P então compra móveis da FF Co. a crédito por Rs 2.000.

Agora, a equação contábil será a seguinte:

Capital + Passivo = Ativos

Capital de P + FF Co. = Caixa + Móveis

Rs 50.000 + Rs 2.000 = Rs 50.000 + Rs 2.000

Além disso, suponha que P compraria bens em troca em troca de Rs 30.000.

A nova equação contábil será a seguinte:

Capital + Passivo = Ativos

P's Capital + FF Co. = Caixa + Móveis + Bens de troca

Rs 50.000 + Rs 2.000 = Rs 20.000 + Rs 2.000 + Rs 30.000

Finalmente, suponha que P vende para mercadorias em dinheiro custando Rs 6.000 por Rs 7.000 e obtendo um lucro de Rs 1.000, a equação contábil resultante após o efeito dessa transação ter sido registrada será a seguinte:

Capital + Passivo = Ativos

P's Capital + FF Co. = Caixa + Móveis + Bens de troca

Rs 50.000 + Rs 2.000 = Rs 27.000 + Rs 2.000 + Rs 24.000

Essa abordagem permite que o aluno entenda facilmente a lógica por trás das entradas para diferentes transações comerciais. Também mostra claramente a distinção entre a reivindicação do proprietário e as reivindicações dos credores. O conceito de balanço também se torna extremamente claro para o estudante e ele prontamente entende quais itens devem aparecer no lado do ativo e quais itens devem aparecer no lado do passivo do balanço. Mas essa abordagem é trabalhosa e desperdiçadora.

Não há necessidade de analisar o efeito de cada transação na equação contábil. Ao seguir o sistema tradicional, o efeito de todas as transações durante um período contábil pode ser determinado pela preparação de um balanço patrimonial no final do período contábil relevante.