Compras: 6 Princípios Principais de Compras - Explicados!
Alguns dos principais princípios de compra são: 1. Qualidade certa 2. Quantidade certa 3. Hora certa 4. Fonte direita 5. Preço certo e 6. Lugar certo.
1. Qualidade certa:
O termo qualidade certa refere-se à adequação de um item para o propósito que é requerido. Para produzir os bens de melhor qualidade, o melhor tipo de matéria-prima pode ser a qualidade certa, enquanto que para produzir itens de qualidade média, a nota média mais baixa pode ser a qualidade certa.
A qualidade do item é chamada como notas. Pode ser medido por testes físicos, análises químicas ou por quaisquer outros métodos, dependendo da natureza de um produto. O uso de especificação padrão, nome de marca ou nome comercial ajuda na compra das qualidades dos materiais. "A qualidade deve ser incorporada ao produto". É dever do departamento de compras garantir que os materiais sejam comprados desses fornecedores.
Para criar boa vontade, produção correta, padronização, eliminação de desperdícios e para melhores resultados, a qualidade das compras é essencial. A qualidade para diferentes materiais é decidida pelos departamentos envolvidos.
No caso de equipamentos de oficina, a decisão é tomada pelo engenheiro da fábrica e, para papelaria, é o departamento de usuário. No entanto, o departamento de compras pode questionar os requisitos dos diferentes departamentos com base em sua experiência e sugerir várias alternativas. O departamento de inspeção deve verificar se as mercadorias fornecidas estão de acordo com o pedido feito.
Assim, a qualidade certa é a adequação dos itens adquiridos para um determinado propósito. A melhor qualidade de materiais comprados não precisa ter a qualidade certa.
2. Quantidade certa:
Os materiais comprados devem ter a quantidade certa. A quantidade certa é a quantidade que pode ser comprada por vez com o custo total mínimo e que elimina a falta de materiais. Garantir e manter um fluxo regular de materiais para realizar a atividade de produção é o objetivo vital de qualquer organização de compras. O excesso de compras deve ser evitado, resultando em excesso de estoque e o capital é desnecessariamente bloqueado e o custo de estoque aumenta.
A Economic Order Quantity (EOQ) ajuda a determinar a quantidade certa de materiais a serem solicitados. É calculado aplicando a seguinte fórmula:
EOQ =
A significa consumo anual de material, C de custo de fazer um pedido e S de armazenamento anual e custo de transporte por unidade.
Para dedicar a quantidade certa a ser adquirida, alguns fatores importantes devem ser considerados pela gerência. Estas são a natureza do processo de fabricação, a natureza do material a ser utilizado, as condições prevalecentes do mercado, ou seja, mudanças nos gostos e preferências das pessoas, custo dos materiais a serem comprados, custo de posse e capacidade de armazenamento da organização.
Juntamente com a quantidade da ordem econômica, há mais dois conceitos, a saber: quantidade da ordem de maioria e quantidade arbitrária da ordem que precisa de ser compreendida.
Quantidade de ordem em lote é a quantidade maior que a quantidade de ordem econômica. Ele combina a quantidade de pedidos de mais de um pedido, de modo a arredondar para 3, 6 ou 12 requisitos mensais e fazer um único pedido para as exigências completas de um período em consideração.
A quantidade do pedido em massa garante várias economias de preço, menor custo operacional no departamento de compras. Itens baratos e lentos geralmente são comprados em grande quantidade.
A Quantidade de Pedidos Arbitrários é o resultado das fraquezas da quantidade de ordem econômica e da quantidade de pedidos em massa. Devido às variações nas condições de mercado, não é aconselhável sempre aderir estritamente às quantidades econômicas e de pedidos em massa.
Certos fatores, viz. pedidos incertos do mercado, posição financeira incerta, cronograma de produção incerto e prazo de entrega incerto são responsáveis pela adoção da quantidade arbitrária de pedidos por parte do gerente de compras.
3. Hora Certa:
O momento em que as compras devem ser feitas é de vital importância. No caso de itens usados regularmente, a hora certa significa a hora em que o estoque atinge o nível mínimo. O nível de reabastecimento de material é fixado para cada item sob o princípio da hora certa.
A ação para a compra de novos suprimentos deve ser iniciada imediatamente, quando o material atingir o nível de reabastecimento. O nível de reabastecimento para cada tipo de material é calculado aplicando a seguinte fórmula.
Nível de reabastecimento = Consumo máximo x Período de reabastecimento máximo. O departamento de controle de materiais envia a requisição de compra ao departamento de compras para a compra de materiais. Caso os materiais sejam necessários para trabalhos especiais, o departamento de compras garante que os materiais sejam entregues a tempo.
Outro fator importante a ser considerado é a entrega de materiais das lojas para os departamentos de produção. Qualquer sob atraso no fornecimento de materiais em trabalhos diferentes atrasa a produção.
4. Fonte da direita:
Selecionar a fonte certa para a compra de materiais é uma consideração importante no procedimento de compra. A fonte certa para a aquisição de materiais é o fornecedor que pode fornecer o material de qualidade certa, conforme solicitado, na quantidade certa, conforme solicitado, no momento certo em que os materiais deviam ser fornecidos, a um preço acordado com o fornecedor, quem está em condições de honrar o compromisso sem muito acompanhamento, que tenha recursos financeiros necessários e mão-de-obra adequada para lidar com o pedido e que esteja bem estabelecido com maior reputação e integridade comprovada nos negócios.
A fonte do material deve estar localizada a uma distância razoável da organização do comprador. Isso minimizará os atrasos de entrega, as taxas de transporte mais altas e melhorará o contato pessoal entre o comprador e o fornecedor e possibilitará melhor serviço pós-venda, etc.
Tanto quanto possível, os intermediários e corretores devem ser evitados na compra de materiais. Um contato direto deve ser estabelecido com o fornecedor. Seria útil melhorar a qualidade do material no futuro.
Ao selecionar o fornecedor, alguns fatores devem ser levados em conta, como localização do fornecedor, instalações de armazenamento disponíveis com o fornecedor, relações dos empregadores com a mão-de-obra, qualidade de crédito do fornecedor, tamanho da empresa do fornecedor e controle de qualidade. pelo empregador, etc. Uma visita pessoal às instalações do fornecedor em perspectiva será útil na avaliação das capacidades do fornecedor.
5. Preço Correto:
A determinação do preço certo é uma tarefa difícil. É o principal objeto de qualquer organização obter os itens relevantes pelo preço certo. É esse preço que traz o melhor valor final do dinheiro investido na compra dos materiais.
Decidir o preço certo de um produto depende da variedade de fatores, a saber; qualidade, tempo de entrega e vida útil final do material, demanda e curva de oferta, extensão da concorrência, restrições do governo, serviços pós-venda, desconto oferecido, condições de compra etc. Pode-se apontar aqui que a determinação do preço adequado não depende apenas no conhecimento do mercado, mas também uma compreensão clara do processo de precificação.
O comprador deve manter-se em contato com os fatores acima mencionados no processo de determinação do preço. Ele deve considerar que se um item proposto a ser comprado representa o melhor valor para o dinheiro ou não.
Isso é conhecido como "análise de valor". Os preços de mercado predominantes também fornecem base para a determinação do preço. Deve haver negociação entre o departamento de compras e os fornecedores para a determinação do preço adequado.
6. Lugar certo:
Além de obter os materiais da qualidade e quantidade corretas da fonte certa pelo preço certo, deve-se garantir que os materiais estejam disponíveis no lugar certo. Os custos de transporte e manuseio de material são muito afetados pela escolha do local certo de onde os materiais devem ser adquiridos. Para minimizar esses custos, a seleção do local certo para a aquisição de material é de extrema importância. Se o fornecedor local e externo atender a essas condições, o primeiro deve ser preferido. Os princípios de compra acima mencionados podem ser resumidos como os seis R's de compra. Estes também são conhecidos como os “essenciais” a serem seguidos pelo executivo de compras.
