Princípios para alcançar uma direção efetiva na gestão (8 princípios)

Princípios úteis para alcançar uma direção eficaz na gestão são: 1. princípio de harmonia de objetivos, 2. princípio de cadeia escalar, 3. princípio de unidade de comando, 4. princípio de unidade de direção, 5. princípio de comunicação efetiva, 6. princípio de supervisão direta, 7. princípio de liderança efetiva e 8. princípio de acompanhamento!

A direção eficaz é fundamental para aumentar a contribuição dos subordinados para a consecução dos objetivos organizacionais. Ajuda na redução de custos e no aumento da eficiência dos trabalhadores e serve os interesses tanto dos trabalhadores como da empresa.

A seguir estão os princípios importantes que são úteis para alcançar uma direção eficaz:

1. Princípio da harmonia dos objetivos:

Uma organização visa alcançar os objetivos predeterminados com a ajuda das pessoas. Com diferentes técnicas de gestão de direção deve tentar integrar os objetivos organizacionais e individuais. O interesse do grupo deve sempre prevalecer sobre os interesses individuais. Um gerente deve tentar conciliar o interesse pessoal dos subordinados com o interesse comum. A harmonia de objetivos facilita a tarefa de direção.

2. Princípio da cadeia escalar:

Cadeia escalar significa que a cadeia de subordinados e superiores varia do topo ao mais baixo escalão. Essa cadeia estabelece claramente relações superiores-subordinadas e o escopo de autoridade é claramente definido. Para levar a função de direção com sucesso, uma corrente escalar clara é imensamente útil.

3. Princípio da unidade de comando:

Princípio da unidade de comando significa que um subordinado deve receber ordens e instruções de apenas um chefe. O funcionário ficará confuso se tiver que se reportar a mais de um superior. Na ausência de unidade de comando, a autoridade é minada, a disciplina enfraquecida, a lealdade dividida e a confusão e os atrasos no trabalho são frequentes.

4. Princípio da unidade de direção:

Para garantir uma direção eficaz, deve haver uma cabeça e um plano para um grupo de atividades com os mesmos objetivos. Este princípio estabelece claramente que os esforços de todos os membros devem ser dirigidos por um único chefe para a realização dos objetivos da organização.

5. Princípio da comunicação eficaz:

A comunicação é um instrumento importante para uma direção efetiva. Sem comunicação, a função de direção não pode ser executada. A comunicação bidirecional fornece uma oportunidade para os subordinados a oportunidade de expressar seus sentimentos e o superior para conhecer os sentimentos dos subordinados.

Um sistema bem articulado de comunicação fornece livre fluxo de idéias, informações, sugestões, reclamações e queixas.

6. Princípio da supervisão direta:

A função de direção torna-se mais eficaz se o supervisor mantém um contato direto e pessoal com seus subordinados. A supervisão direta infunde um senso de participação entre os subordinados e os encoraja a dar o melhor de si para atingir as metas organizacionais.

Também aumenta a moral dos funcionários, aumenta a lealdade deles e fornece ao superior um feedback imediato sobre o desempenho deles.

7. Princípio da liderança efetiva:

Liderança eficaz é a essência da função de direção. O superior deve possuir as qualidades de um bom líder, se quiser realizar o trabalho dos subordinados. Liderança eficaz também é útil para ganhar a confiança dos subordinados.

8. Princípio do acompanhamento:

Um gerente ou superior deve monitorar ou acompanhar constantemente o desempenho dos subordinados, de modo a garantir que o trabalho esteja sendo executado de acordo com os planos executados. Ele deve observar atentamente os subordinados no trabalho e corrigi-los onde quer que estejam errados.