Identificação dos requisitos do trabalho (processo envolvido)

A identificação do requisito de trabalho geralmente envolve o seguinte processo são: 1. Condução de análise de trabalho, 2. Descrição do trabalho e 3. Especificação de trabalho.

1. Condução de análise de trabalho:

Esta é uma investigação sobre vários aspectos de uma tarefa em termos de habilidades, qualificações, deveres e responsabilidades. Cobre o cargo, o departamento ao qual se refere a linha de supervisão, relação com outros empregos, tipos de materiais e equipamentos utilizados, destreza mental e manual, condições de trabalho, etc.

A análise do trabalho ajuda a realizar um trabalho de maneira suave. Edwin B. Flippo definiu a análise do trabalho como “o processo de estudar e coletar informações relativas às operações e responsabilidades de um trabalho específico. Os produtos imediatos desta análise são a descrição do trabalho e o enriquecimento do trabalho ”.

Ausência de análise de trabalho cria confusão e afeta o desempenho no trabalho. Como?

Seguinte exemplo imaginário ilustra isso:

Esta é uma história sobre quatro pessoas chamadas Todos, Alguém, Alguém e Ninguém. Havia um trabalho importante a ser feito. Todo mundo tinha certeza de que alguém faria isso. Qualquer um poderia ter feito isso, mas ninguém fez isso.

Alguém ficou irritado com isso porque era o trabalho de todo mundo. Todo mundo achava que alguém poderia fazer isso, mas ninguém percebeu que todo mundo não faria isso. Acabou que todos culparam alguém quando ninguém fez o que alguém poderia ter feito.

2. Descrição do trabalho:

Em termos simples, a descrição do trabalho lida com o quê, por que, quando e como as tarefas devem ser executadas. Em outras palavras, é uma declaração escrita das condições de trabalho, envolvimento do tempo e responsabilidades do trabalho. Isso se concentra no trabalho.

3. Especificação do trabalho:

Especificação do trabalho não é nada, mas uma descrição das características salientes da pessoa a ser recrutada no trabalho específico. É um padrão contra o qual as características salientes do empregado são combinadas com as especificações do trabalho. Em outras palavras, descreve as qualidades pessoais dos funcionários como seus conhecimentos, habilidades, experiência, qualidades de liderança e capacidade de decisão, etc. A especificação do trabalho, portanto, se concentra no titular do cargo.

Aqui está um exemplo de descrição do trabalho e especificação de trabalho de uma instituição educacional como o Instituto Nacional de Gestão Financeira.

Ministério das Finanças, governo da Índia, Faridabad:

Descrição do trabalho:

O cargo de professor envolve ensino, pesquisa, consultoria e administração.

Especificação de trabalho:

O candidato para o cargo de Professor precisa ser Ph. D. com primeira classe ou equivalente na graduação anterior no ramo apropriado, com um bom histórico acadêmico e um mínimo de 10 anos de experiência, dos quais pelo menos 5 anos devem ser no mínimo. o nível de Professor Associado.