8 Principais Poderes do Presidente em Reunião
Este artigo lança luz sobre os oito principais poderes do presidente em uma reunião. Os poderes são: 1. Condução de uma reunião 2. Manutenção de ordem 3. Decidir pontos de ordem 4. Prioridade dos oradores 5. Declarar 'Encerramento' 6. Adiamento da ordenação 7. Votar votos 8. Aprovação da acta.
Poder # 1. Realizando uma Reunião:
O poder primário do presidente de uma reunião é conduzi-lo com sucesso para que as decisões possam ser tomadas.
Potência # 2. Mantendo a Ordem:
Sempre que o presidente acha que a desordem se instalou e o decoro se perdeu, ele pode tomar medidas para restaurar a ordem.
Tais medidas são de dois tipos, dependendo da natureza do distúrbio:
(a) Se houver muita agitação e agitação geral na casa, o presidente pode adiar a reunião por algum tempo ou pelo dia. Como um caso extremo, ele pode adiar a reunião sine die.
(b) Se algum participante em particular se comportar de maneira desordenada e se recusar a obedecer às ordens ou decisões do presidente, ele poderá pedir que ele deixe o local da reunião. Ele não permite que ninguém use palavras não parlamentares na reunião. Geralmente, uma ação disciplinar contra um membro é tomada passando-se uma resolução.
Poder # 3. Decidindo Pontos de Ordem:
Qualquer participante pode levantar 'pontos de ordem' ou objeções ao dito de outros oradores, pois eles são irrelevantes, errados, mal-intencionados, fora do escopo das reuniões etc. e chamam a atenção do presidente. Está dentro dos poderes do presidente permitir ou não um ponto de ordem. Mas uma vez que ele dê sua decisão, é final. O presidente pode, no entanto, consultar outros membros seniores presentes antes de dar sua decisão.
Potência # 4. Prioridade dos Palestrantes:
Quando um número de participantes deseja falar sobre um ponto de discussão, o presidente tem o poder de decidir a prioridade. Geralmente ele convida os palestrantes para dar-lhe seus nomes em pedaços de papel. Então, um por um, ele permite que eles falem e às vezes ele distribui um tempo fixo para cada um e não permite que um indivíduo fale a menos que ele tenha algum novo ponto a colocar. Em alguns casos, particularmente em conferências, uma lista de palestrantes é preparada com antecedência.
Poder # 5. Declarando 'Encerramento':
Quando a discussão sobre algum assunto ocorre há muito tempo, o presidente pode declarar "fechamento" ou interromper discussões adicionais sobre a questão, mesmo que haja mais pessoas pretendendo falar sobre isso. Ele pode parar um orador no meio do seu discurso se ele tiver cruzado o tempo que lhe foi atribuído.
Poder # 6. Adiamento da Encomenda:
O presidente tem o poder de adiar uma reunião para esfriar o temperamento dos participantes ou quando já passou muito tempo e os participantes parecem estar cansados ou quando o adiamento é exigido pelos próprios membros.
Se, no entanto, houver falta de quórum logo no início, a reunião é automaticamente adiada (no caso de uma reunião extraordinária, ela termina) e é dever do presidente verificar que a reunião não foi realizada.
Poder # 7. Para lançar votos:
O presidente é normalmente um membro da organização e, portanto, tem o direito de emitir seus votos deliberativos. Mas, além disso, ele pode ter o direito de "votar no voto". Se ele tiver esse direito, então ele tem o poder de exercer o voto de desempate quando a ocasião surgir. (Às vezes, um presidente não exerce nem mesmo seus votos deliberativos para ser totalmente imparcial.)
Poder # 8. Aprovação de Minutos:
O secretário depois, preparando o rascunho da ata, mostra ao presidente da reunião que foram elaboradas minutas. Está dentro dos poderes do presidente repassar o rascunho e fazer correções, se houver. Ele pode "eliminar" ou remover algumas palavras censuráveis da ata.
