Qual é a importância da descentralização para uma organização?
A importância da descentralização para uma organização é a seguinte:
A descentralização pode ser definida como uma distribuição uniforme e sistemática da autoridade em todos os níveis de gestão. Sob a descentralização, todos os funcionários que trabalham em diferentes níveis recebem alguma parcela da autoridade. A descentralização é uma questão de política e os gestores planejam antecipadamente se desejam uma política centralizada ou descentralizada.
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Às vezes, a empresa segue uma política mista de centralização e descentralização. Eles mantêm as questões importantes, como decisões financeiras, decisões estruturais somente com a alta gerência e compartilham as decisões comuns com as pessoas que trabalham em diferentes níveis, pois geralmente uma organização nunca pode ser completamente centralizada ou descentralizada.
Relação entre Delegação e Descentralização:
A descentralização é a extensão da delegação. Na delegação, multiplicamos a autoridade por dois, enquanto na descentralização a autoridade é multiplicada por muitos, porque a delegação sistemática que ocorre em todos os níveis resultará na distribuição uniforme de autoridade e responsabilidade em todos os níveis e resultará em descentralização. Se a delegação estiver restrita a certos níveis, então não haverá descentralização completa também.
Por exemplo, se os diretores atribuem a responsabilidade ao chefe de produção de completar a meta de 50.000 unidades por ano e autorizá-lo a contratar os trabalhadores necessários, decida seus salários e condições de trabalho. O chefe de produção compartilha ainda sua responsabilidade e autoridade com o gerente de produção para atingir a meta e selecionar os trabalhadores. O gerente de produção compartilha sua autoridade e responsabilidade com os supervisores que lidam diretamente com os trabalhadores e os autorizam a selecionar os trabalhadores.
Esse compartilhamento de autoridade e responsabilidades entre diretores e chefe de produção, gerentes e subordinados resultará na distribuição sistemática de autoridade em todos os níveis automaticamente. É por isso que dizemos que a delegação sistemática leva à descentralização. Na delegação, a autoridade é compartilhada apenas entre duas pessoas, ou seja, gerente e subordinado, enquanto na descentralização estão envolvidas muitas pessoas em todos os níveis, ou seja, diretores, chefe de produção, gerente, subordinados, etc.
A delegação é necessária em todas as organizações, mas a descentralização é opcional:
A delegação é uma parte essencial de toda organização. Nenhuma organização pode trabalhar sem usar o conceito de delegação, pois não há indivíduo que possa fazer todo o trabalho sozinho.
A delegação é uma ferramenta para realizar o trabalho de forma eficaz e eficiente, enquanto a descentralização é necessária quando uma organização cresce e se expande e apenas o nível superior não consegue gerenciá-la.
Especialmente na era atual, devido à liberalização e à globalização, é necessária uma decisão rápida e decisões rápidas podem ser tomadas por meio da descentralização, pois isso proporciona maior flexibilidade e liberdade de ação, mas muitas organizações estão trabalhando com pouca ou nenhuma descentralização. É uma questão de escolha e preferência de gestão de nível superior e não obrigatória.
Importância da Descentralização:
1. Desenvolver iniciativa entre subordinados:
A aprovação de autoridade em nível intermediário e inferior mostra a confiança e a fé de alto nível em seus subordinados e essa confiança e fé motivam os funcionários a trabalhar em diferentes níveis, já que eles podem tomar decisões sem pedir a aprovação dos superiores.
2. Desenvolver talentos gerenciais para o futuro:
Nos gerentes de descentralização que trabalham em nível inferior e médio, também aprendem a arte de tomar decisões. Eles obtêm a experiência de realizar atividades de altos executivos e aprendem a administrar a autoridade dada a eles. Assim, o processo de descentralização prepara os gerentes que trabalham em nível inferior e médio para realizar a tarefa de nível superior. Assim, sempre que houver um cargo vago na gerência de nível superior, os gerentes que trabalham em nível inferior ou intermediário poderão ser promovidos. É assim que se eleva o talento para o futuro.
3. Rápida tomada de decisão:
No processo de descentralização, a tomada de decisão não é restrita em poucas mãos, mas o poder de decisão é confiado a todos os gerentes que estão realizando ações ou realizando as atividades. Isso leva a uma decisão mais rápida porque os funcionários que têm que executar as atividades podem decidir também.
4. Alívio para o gerenciamento de nível superior:
No processo de descentralização, os gerentes de alto nível não ficam sobrecarregados com as responsabilidades e a autoridade, pois passam sistematicamente a autoridade e as responsabilidades em diferentes níveis e ficam livres para se concentrar em questões centrais e importantes.
5. Facilita o crescimento:
A descentralização concede mais autonomia ou liberdade ao nível inferior. Isso ajuda os subordinados a fazer o trabalho da maneira mais adequada ao seu departamento. Quando cada departamento está fazendo o seu melhor, a produtividade aumenta e gerará mais receita que pode ser usada para expansão.
6. Melhor controle:
Na descentralização, os funcionários que trabalham em diferentes níveis tomam suas próprias decisões e são pessoalmente responsáveis por suas decisões, eles não podem passar a culpa aos seus superiores. Com a descentralização, um melhor controle pode ser exercido através do Cartão de Avaliação, Sistema de Informações Gerenciais, etc.
7. Promove iniciativa e criatividade:
A iniciativa depende diretamente da autoridade. Quando os funcionários de todos os níveis recebem maior grau de autonomia e autoridade de acordo com suas responsabilidades, isso os ajuda a tomar iniciativas. Por outro lado, quando os executivos de nível inferior e médio estão desempenhando a tarefa de executivos de alto nível, isso gera criatividade.
8. Melhor trabalho em equipe:
Na descentralização, todos os gerentes e funcionários compartilham os poderes de decisão; todos recebem algum tipo de autonomia e liberdade de ação. Esse compartilhamento de decisão e liberdade de ação integra os funcionários como uma única equipe e desenvolve o espírito de equipe entre os funcionários.
