Projetando o Sistema de Informação de Recursos Humanos (HRIS)

As quatro etapas envolvidas na elaboração do HRIS são as seguintes: 1. Determinação das Necessidades de Informação 2. Desenho do Sistema 3. Implementação 4. Monitoramento e Avaliação.

1. Determinação das Necessidades de Informação:

Dados e informações são insumos básicos para a tomada de decisões. Gerentes de diferentes níveis podem precisar de diferentes tipos de informação. Assim, a identificação das informações necessárias pelos gerentes se torna o primeiro passo no desenho do SIRH. Isso envolve um estudo perspicaz das atividades realizadas na organização.

Padrões de trabalho, seu relacionamento e restrições que afetam o HRIS também precisam ser analisados. Sim, esses fatores podem diferir de organização para organização e de indústria para indústria e até mesmo de tempos em tempos no caso da mesma organização e indústria.

2. Projetando o Sistema:

Nesse estágio, o fluxo de informações é estruturado de tal maneira que é econômico e condiz com as necessidades de informação dos gestores. É importante mencionar que o HRIS, como um subsistema do Sistema de Informações Gerenciais (MIS), não requer um design separado. No entanto, projetar HRIS pode exigir o desenvolvimento de técnicas de processamento preferenciais para os dados desejados definidos pelos gerentes em diferentes níveis.

3. Implementação:

Esta é a fase em que o HRIS é realmente configurado. Para lidar eficazmente com o sistema, os funcionários recebem a habilidade necessária por meio de programas de orientação e treinamento. Além disso, as instalações são ampliadas e atualizadas, os procedimentos são adequadamente simplificados com o objetivo de integrar o SIRH com vários componentes organizacionais existentes no mercado.

4. Monitoramento e Avaliação:

Envolve medir o desempenho ou, digamos, a contribuição do sistema para a gestão global de recursos humanos da organização. Ao fazer isso, as lacunas são identificadas e medidas corretivas são tomadas para garantir o bom funcionamento. O sistema é avaliado regularmente de modo a ser avaliado à luz de mudanças que ocorrem de tempos em tempos dentro e fora da organização.