Orçamento Flexível: Importância e Métodos de Preparação

Orçamento Flexível: Importância e Métodos de Preparação!

O Chartered Institute of Management Accountants, Inglaterra, define um orçamento flexível (também chamado orçamento de escala móvel) como um orçamento que, reconhecendo a diferença de comportamento entre custos fixos e variáveis ​​em relação a flutuações na produção, faturamento ou outros fatores variáveis como número de funcionários, é projetado para mudar adequadamente com tais flutuações.

Assim, um orçamento flexível oferece diferentes custos orçados para diferentes níveis de atividade. Um orçamento flexível é preparado depois de se fazer uma classificação inteligente de todas as despesas entre fixas, sem variáveis ​​e variáveis ​​porque a utilidade de tal orçamento depende da precisão com que as despesas podem ser classificadas.

Os orçamentos flexíveis representam a quantia de despesa que é razoavelmente necessária para atingir cada nível de produção especificado. Por outras palavras, as licenças concedidas ao abrigo de um sistema flexível de controlo orçamental servem como padrões dos custos que devem ser atribuídos a cada nível de produção.

Esse orçamento é prescrito nos seguintes casos:

1. Onde o nível de atividade durante o ano varia de um período para outro, seja devido à natureza sazonal da indústria ou devido à variação na demanda.

2. Onde o negócio é novo e é difícil prever a demanda.

3. Quando a empresa sofre de falta de um fator de produção, como materiais, mão-de-obra, capacidade da fábrica, etc. O nível de atividade depende da disponibilidade de tal fator de produção.

4. Onde uma indústria é influenciada por mudanças na moda.

5. Onde há mudanças gerais nas vendas.

6. Onde as unidades de negócio continuem introduzindo novos produtos ou façam alterações no design de seus produtos com freqüência.

7. Onde as indústrias estão empenhadas em fazer para encomendar negócios como a construção de navios.

Utilidade (ou Importância) do Orçamento Flexível:

A principal importância do orçamento flexível é que ele reflete as despesas apropriadas aos vários níveis de produção. As despesas estabelecidas através de um orçamento flexível são adequadas para comparar as despesas reais incorridas com o nível orçamentado aplicável para esse nível de atividade específico atingido.

Os pontos seguintes mostram a utilidade ou importância do orçamento flexível:

1. O orçamento flexível fornece uma comparação lógica das licenças orçamentadas com o custo real, ou seja, uma comparação com base semelhante.

2. O orçamento flexível considera as realidades operacionais e simplifica a função de controle e o planejamento de lucros. Dá uma perspectiva equilibrada de comparação. Quando o orçamento flexível é preparado, o custo real na atividade real é comparado com o custo orçado na atividade real, ou seja, duas coisas em uma base semelhante.

3. O orçamento flexível reconhece o conceito de variabilidade e fornece uma comparação lógica das despesas com as despesas reais como meio de controle.

4. Com orçamento flexível, é possível estabelecer o custo orçado para qualquer faixa de atividade.

5. Um orçamento flexível é muito útil para fins de controle orçamentário, pois corresponde a mudanças no nível de atividade.

6. É útil para avaliar o desempenho dos chefes departamentais porque seu desempenho pode ser julgado em relação ao nível de atividade atingido pela organização.

7. A determinação de custos em diferentes níveis de atividade é possível porque um orçamento flexível é preparado para vários níveis de atividade.

8. É útil na fixação de preços e no envio de cotações.

Para concluir, um orçamento flexível é mais útil, elástico e prático.

Preparação de orçamentos flexíveis:

Existem três métodos para preparar um orçamento flexível:

1. Método Tabular ou Método Multi-Atividade.

2. Método de Cartografia.

3. Método da Fórmula ou Método da Razão.

1. Método Tabular :

De acordo com esse método, um orçamento flexível é preparado para diferentes níveis de atividade, mostrando diferentes níveis de atividade ou capacidade em colunas horizontais e números orçados em relação a diferentes níveis de atividade ou capacidade nas colunas verticais.

As despesas são geralmente registradas em três grupos, a saber, variáveis, semivariáveis ​​e fixas. Os valores orçados para qualquer nível de atividade não especificamente coberto no orçamento flexível podem ser obtidos por interpolação.

Um exemplo de orçamento flexível pode ser o seguinte:

Método de Gráficos:

Sob este método, uma estimativa de despesas é feita para diferentes níveis de atividade, classificando as despesas em três categorias, a saber, variável, semi-variável e fixa. As despesas estimadas são plotadas em um papel milimetrado no eixo Y e o nível de atividade é plotado no eixo X. As despesas orçadas correspondentes ao nível de atividade atingido podem então ser lidas no gráfico e o desempenho dos chefes de departamentos pode ser avaliado.

Método de fórmula ou método de proporção:

Nesse método, um orçamento é preparado para o nível esperado de atividade normal e o custo variável por unidade de atividade é determinado.

O orçamento de despesas permitido para um determinado nível de atividade atingido será o seguinte:

Custo fixo + (unidades de atividade reais x custo variável por unidade de atividade)

Por exemplo, o orçamento de despesas gerais para um nível normal de atividade de 80% é de Rs 90.000. Supondo que o orçamento de despesas consiste em Rs 50.000 e Rs 40.000, o custo variável por atividade de 1% é Rs 500 (isto é, Rs 40.000 / 80).

Suponha que o nível real de atividade seja de 75%, o orçamento de despesas permitido seja:

50.000 (fixo) + 75 x Rs 500 (variável) = Rs 87.500.

Orçamentos básicos:

Um orçamento básico foi definido como um orçamento preparado para uso inalterado durante um longo período de tempo. Isso não leva em consideração as condições atuais e pode ser obtido sob condições padrão.

Orçamentos atuais:

Um orçamento atual pode ser definido como um orçamento relacionado às condições atuais e preparado para uso em um curto período de tempo. Este orçamento é mais útil do que um orçamento básico, uma vez que a meta estabelecida será corrigida para as condições atuais.

Orçamentos a longo prazo:

Um orçamento de longo prazo pode ser definido como um orçamento preparado para períodos superiores a um ano. Esses orçamentos ajudam na previsão de negócios e no planejamento futuro. Orçamento de Despesas de Capital e Orçamento de Pesquisa e Desenvolvimento são exemplos de orçamentos de longo prazo.

Orçamentos a curto prazo:

Este orçamento é definido como um orçamento que é preparado para um período inferior a um ano e é muito útil para níveis inferiores de gestão para fins de controle. Tais orçamentos são preparados para essas atividades, cuja tendência é difícil de prever em períodos mais longos. Orçamento de caixa e orçamento de material são exemplos de orçamentos de curto prazo.