As 11 principais contas no ledger de custos

Algumas das contas mais importantes no razão de custo são as seguintes:

1. Conta de Ajuste do Razão Geral (ou Custo ou Controle do Razão Financeiro):

Essa conta é mantida para fazer o auto-balanceamento do razão de custos. Todos os itens de receita ou despesa que foram extraídos das contas financeiras são lançados nessa conta. Com efeito, essa conta representa as contas pessoais mostradas nos livros financeiros.

Se a transação for de natureza interna que afeta somente as contas de custo, por exemplo, uma transferência da conta de controle do razão para a conta de controle contábil em andamento, nenhuma entrada é necessária nessa conta, pois a entrada dupla é possível sem recorrer a essa conta de compensação. Qualquer transferência dos livros de custos para os livros financeiros, por exemplo, o custo do trabalho de capital realizado pela fábrica, será inserido nessa conta.

O principal objetivo dessa conta é concluir a entrada dupla no razão de custo. É importante notar que nenhuma entrada deve ser feita diretamente dos livros financeiros para os livros de custos; as entradas devem passar pela Conta de ajuste do razão geral. O saldo dessa conta representa o total de todos os saldos das contas impessoais.

2. Armazena a conta de controle do razão:

Essa conta lida com transações de materiais. Ele registra um resumo do valor das lojas recebidas, emitidas e saldo em mãos. O saldo dessa conta representa o saldo total de lojas que deve concordar com o agregado de saldos de contas individuais no ledger de lojas. Portanto, para cada entrada no ledger de lojas, há uma entrada correspondente na conta de controle do Razão de lojas no valor total.

Os recibos são lançados de comprovantes de recebimento de mercadoria ou comprovantes de recebimento e emissão de material de requisições ou de folha de análise de saída de materiais. Essa conta também registra a emissão de materiais para ajustes de partes externas e lojas. Os materiais adquiridos para trabalhos específicos são debitados na conta de trabalho em andamento e não na conta de controle do razão de lojas.

3. Conta de Controle de Salários:

Essa conta lida com transações relacionadas a salários. Os salários diretos serão transferidos para a conta de trabalho em andamento e os salários indiretos para as respectivas contas de custos indiretos. Os lançamentos são feitos nesta conta a partir da folha de análise de salários.

4. Conta Aérea de Produção / Obras / Fabricação:

Essa conta lida com despesas de fábrica. Essa conta é debitada com custo indireto de material, salários indiretos e despesas indiretas de fábrica e é creditada com a quantidade de despesas gerais recuperadas. O saldo representa overhead ou over-absorbed e é transferido para a conta de ganhos e perdas de custos.

5. Conta de Controle do Trabalho em Andamento:

Essa conta mostra o custo do trabalho em andamento a qualquer momento. Isso é debitado com o saldo inicial de trabalho em andamento, materiais diretos, mão de obra direta, despesas diretas (como royalty pago), despesas gerais de produção recuperadas e creditadas com o valor dos produtos acabados concluídos e transferidos. O saldo dessa conta mostrará o saldo total de trabalhos que estão em andamento, de acordo com várias contas de trabalho individuais. As origens das entradas nessa conta incluem notas de mercadorias recebidas (para compras de trabalhos específicos), notas de requisição de materiais, listas de materiais e resumos de salários, etc.

Conta de administração indireta:

Os custos de administração são debitados nessa conta e creditados com despesas indiretas recuperadas de produtos acabados. A diferença dessa conta é transferida para a conta de cálculo de lucros e perdas.

7. Conta de controle do ledger de mercadorias acabadas :

Essa conta é atualizada para produtos acabados e mostra, no total, o resultado de todas as entradas atualizadas em todas as contas individuais no razão de estoque. Essa conta é debitada com o saldo de abertura de mercadorias acabadas, o custo de produtos acabados da conta de controle de trabalho em andamento e a quantidade de despesas gerais de administração, se recuperadas neste momento. É creditado com o custo de vendas (por transferência para a conta de custo de vendas) e o saldo representa o valor das mercadorias não vendidas em estoque.

8. Conta Aérea de Venda e Distribuição:

Essa conta é debitada com custo de venda e distribuição e creditada com despesas indiretas recuperadas de mercadorias vendidas. A diferença, se houver, é transferida para a conta de cálculo de lucros e perdas de custos.

9. Custo da conta de vendas:

Essa conta é debitada com o custo das mercadorias vendidas e a sobretaxa de vendas e distribuição recuperada e fechada por transferência para a conta de vendas.

10. Conta de Vendas:

Essa conta é debitada com o custo de vendas e creditada pelas vendas, sendo a diferença do lucro ou perda transferida para a conta de cálculo de lucros e perdas.

11. Custando Conta de Lucros e Perdas:

Essa conta registra a transferência de custos indiretos, perdas ou ganhos anormais recuperados de forma insuficiente ou superavaliada e lucros ou perdas transferidos da conta de vendas. O saldo final representa o lucro ou prejuízo líquido e é transferido para a conta de ajuste do razão geral.