Coordenação: Significado e Princípios da Coordenação

Leia este artigo para aprender sobre o significado e os princípios de coordenação.

Significado da Coordenação:

A coordenação pode ser definida da seguinte forma:

Coordenação é a sincronização (ou unificação ou integração) das ações de todos os indivíduos, trabalhando na empresa em diferentes capacidades; de modo a conduzir à realização mais bem sucedida dos objetivos comuns.

A seguir estão algumas boas definições de coordenação:

(1) “A coordenação é o arranjo ordenado dos esforços do grupo para fornecer unidade de ação na busca de um propósito comum”. -James D. Mooney e AC. Reiley

(2) “Coordenação é o processo pelo qual um executivo desenvolve um padrão ordenado de esforços de grupo entre seus subordinados e assegura unidade de ação na busca de um propósito comum”. - Dalton E. Mc. Farland

Para ilustrar o conceito de coordenação, tomemos a instância de um grupo de militares desfilando. Ao desfilar, os movimentos do corpo do grupo são tais que, embora alguns deles estejam se movendo; parece que o grupo como um todo é uma única grande personalidade. Isto é devido à sincronização das ações do grupo.

Uma harmonia nas ações de pessoas como as encontradas em militares é difícil de obter em negócios e outros tipos de empresas. No entanto, este "ideal de coordenação" deve ser obtido o mais próximo possível em outras empresas também; antes que a empresa consiga alcançar seus objetivos.

Princípios de Coordenação:

Alguns princípios importantes de coordenação são:

(i) O princípio do início antecipado

(ii) O princípio do contato direto

(iii) O princípio das relações recíprocas

iv) O princípio da continuidade

A seguir, uma breve explicação dos princípios acima:

(i) O princípio do início precoce:

De acordo com este princípio, a coordenação deve ser tentada nos estágios iniciais da implementação dos planos; quando é mais fácil coordenar. Quando o trabalho dos subordinados progrediu de forma considerável; a coordenação torna-se mais complexa.

Tomando o princípio acima em sua extensão lógica, pode-se comentar que é fora de questão empreender a atividade de coordenação uma vez que o trabalho dos subordinados esteja absolutamente terminado; porque então isso equivaleria a chorar por leite derramado.

(ii) O princípio do contato direto:

Este princípio afirma que um contato direto e direto entre as pessoas é, talvez, o meio mais eficaz para ajudar a alcançar um entendimento comum; e fornecer uma base para assegurar uma coordenação eficaz. Todas as abordagens para a coordenação, além de um contato pessoal, provavelmente serão inferiores e menos eficazes.

(iii) O princípio das relações recíprocas:

Vários fatores operam em uma situação gerencial específica. A administração, enquanto consegue a coordenação, deve apreciar a interdependência entre esses fatores; e ter uma visão total de toda a situação do ponto de vista do sistema.

iv) O princípio da continuidade:

Este princípio de coordenação é bastante simples. Afirma que a coordenação deve ser prosseguida como uma atividade contínua. No momento em que há um lapso por parte da administração em produzir coordenação: o resultado pode ser uma falta de coordenação; para as pessoas, raramente - exceto por mera co-incidência - conseguiria auto-coordenação.