Vantagens e usos do sistema de informação de recursos humanos (HRIS)

Vantagens e usos do sistema de informação de recursos humanos (HRIS)!

Vantagens:

Um HRIS bem desenvolvido oferece as seguintes vantagens:

1. Redução no custo de dados armazenados em recursos humanos.

2. Maior velocidade de recuperação e processamento de dados.

3. Redução na duplicação de esforços levando a redução de custos.

4. Disponibilidade de dados precisos e oportunos sobre recursos humanos.

5. Melhor análise levando a uma tomada de decisão mais eficaz.

6. Planejamento de carreira mais significativo e aconselhamento em todos os níveis.

7. Melhor qualidade de relatórios.

8. Melhor capacidade de responder a mudanças ambientais.

9. Mais transparência no sistema.

Alastair 'Evans listou os seguintes benefícios potenciais que podem ser derivados do HRIS:

Custo efetivo:

1. A informatização dos registros de pessoal oferece uma opção a ser considerada quando as funções de pessoal enfrentam pressões conflitantes para fornecer mais informações e, ao mesmo tempo, reduzir os custos administrativos gerais. Como os custos de hardware do computador caem em relação aos custos de contratação de pessoal administrativo, a adoção de sistemas computadorizados está se tornando cada vez mais rentável.

2. Redução de um terço no tempo gasto para processar novos funcionários.

3. Economia entre 55 e 90% do tempo necessário para fornecer informações de rotina por métodos manuais.

4. Economia de escritório de mais de 600 horas por ano no fornecimento de dados para patrulhar, mais de 800 horas por ano na preparação de relatórios semanais e quase 500 horas por ano na preparação de relatórios mensais, trimestrais e anuais.

5. Melhor precisão dos dados que são atualizados em intervalos regulares, como pagamento, registros pessoais, etc.

Usos de HRIS:

O principal objetivo de manter o sistema de HRIS é coletar, classificar, processar, registrar e disseminar as informações necessárias para o gerenciamento eficiente e eficaz de recursos humanos na organização.

Os vários usos de HRIS em uma organização podem ser listados da seguinte maneira:

Administração de pessoal:

Ele engloba informações pessoais de um funcionário. Estes podem incluir nome, endereço, data de nascimento, estado civil e data de adesão à organização. Ele também contém o nome e endereço dos parentes próximos da preocupação do funcionário. Essas informações descrevem o funcionário.

Administração Salarial:

Uma das funções do SIRH é fornecer um relatório contendo informações como salário atual, benefícios, aumento do último salário e aumento proposto no futuro.

Aumento de licença / ausência:

O HRIS também é usado para controlar a licença / ausência de funcionários. Isso é feito mantendo um histórico de licenças de cada funcionário. Todos os funcionários podem receber um cartão de identidade, escrevendo o número do token de cada funcionário codificado nele. A entrada e saída do funcionário da organização deve ser registrada no cartão de identidade. Isso reduz as chances de negligência ou supervisão no cálculo dos salários de cada funcionário.

Inventário de habilidades:

Registrar as habilidades dos funcionários e monitorar um banco de dados de habilidades é outro uso do SIRH. Tal registro de habilidades ajuda a identificar os funcionários com a habilidade necessária para determinados cargos ou funções em uma organização.

Histórico médico:

O HRIS também é usado para manter os dados de saúde ocupacional necessários para fins de segurança industrial, monitoramento de acidentes e assim por diante.

Avaliação de desempenho:

Para formar uma visão abrangente sobre um funcionário, o HRIS mantém dados de avaliação de desempenho, como a data de vencimento da avaliação, o potencial de promoção, as pontuações de cada critério de desempenho e similares. As informações textuais podem ser combinadas com os dados factuais obtidos do SIRH e a combinação de informações pode ser usada para transmitir treinamento e afetar a mobilidade dos funcionários na forma de transferência e promoção.

Planejamento de recursos Humanos:

HRIS é usado para planejamento de mão de obra também. Ele mantém informações de requisitos organizacionais em termos de posições. O HRIS conecta os funcionários às posições necessárias na organização. Também é usado para identificar vagas e estabelecer funcionários. O HRIS também pode ajudar a identificar um caminho de progressão lógica e as etapas a serem tomadas para o progresso / progresso do funcionário.

Recrutamento:

Recrutamento constitui a função mais essencial da GRH. O HRIS ajuda muito no processo de recrutamento, registrando os detalhes das atividades envolvidas no recrutamento de funcionários. Estes podem incluir o custo e o método de recrutamento e o tempo necessário para preencher as posições de nível, por exemplo.

Planejamento de carreira:

Ao fornecer as informações necessárias, como quais funcionários foram reservados para quais posições, o HRIS facilita o avanço posicional dos funcionários. Em outras palavras, o HRIS ajuda no planejamento da sucessão.

Barganha coletiva:

O HRIS, por meio de um terminal de computador, pode fornecer informações atualizadas relevantes e necessárias, fatos e números e, assim, facilitar a negociação coletiva. Pode-se p barganhar coletivamente como “e se análise”, mais como sentimentos e ficções. Da mesma forma, o SIRH também pode ajudar a manter melhores relações humanas na organização.

Agora, os vários usos ou aplicações do HRIS podem ser justapostos da seguinte forma: