Top 7 Elementos do Custo do Contrato - Explicado!

Leia este artigo para aprender sobre os sete elementos importantes do custo do contrato.

(1) Materiais:

Não há princípio especial envolvido na emissão de materiais para contratos. Para materiais emitidos fora de lojas, os recibos de requisição no formulário usual serão feitos e serão custeados pelo balconista da loja, novamente da maneira usual.

Na análise, o valor a ser debitado em cada contrato será apurado e, é claro, o total de todos os boletos de requisição será creditado na conta de controle de lojas mantida no Razão, mas como cada contrato provavelmente será diferente na natureza e uma vez que grandes quantidades de matérias-primas principais serão necessárias, os estoques não são mantidos de tais materiais. Na assinatura de cada contrato, serão tomadas providências para comprar os principais materiais necessários. A conta do contrato em causa será então debitada e os fornecedores creditados.

Se os materiais forem devolvidos a partir de qualquer contrato, uma Nota Devolvida da Loja ou um Boletim Contra Requisição deve ser feito. O valor envolvido será debitado na Conta de Controle das Lojas e creditado na conta do contrato em questão. A transferência de materiais de um contrato para outro deve, da maneira usual, ser acompanhada pela Nota de Transferência de Materiais para que o contrato de recebimento dos materiais seja debitado e o contrato desistindo dos materiais seja creditado.

Às vezes, materiais excedentes são vendidos. Nesse caso, o produto da venda terá que ser creditado nas respectivas contas do contrato. Às vezes, acontece que o contratado, sob os termos do contrato, fornece alguns materiais que não afetam o preço do contrato. O valor de tais materiais não deve ser incluído em livros, mas uma nota deverá ser mantida para contabilizar a quantidade recebida e emitida.

Qualquer saldo pertencerá naturalmente ao contratado. Caso qualquer material comprado seja considerado inadequado, o custo desse material não deve ser debitado ao custo do contrato em questão. O lucro ou prejuízo na venda desses materiais deve ser creditado ou debitado na conta de lucros e perdas. Isso se aplica não somente a materiais, mas também a instalações, maquinário, ferramentas, etc., que podem ser considerados inadequados para o contrato.

2. Trabalho:

O salário de todos que trabalham no local do contrato será tratado como direto. Normalmente, em outros negócios, o pessoal de supervisão ou de vigilância e de ala são tratados como trabalhadores indiretos, mas, no caso de contratos, todos são trabalhadores diretos se estiverem presentes no local durante todo o tempo necessário para concluir o contrato. Aqueles que, naturalmente, supervisionam a conclusão de dois ou mais contratos, não estão incluídos na categoria de trabalhadores diretos. Seus salários e os salários, etc., da equipe do escritório são tratados como indiretos.

Um contrato pode ser dividido em diferentes etapas. Por exemplo, no caso da construção de um edifício, primeiro a fundação deve ser escavada e, em seguida, a construção é levada até o nível do plinto. A construção até o nível do telhado é outro estágio. O próximo estágio é o telhado. Reboco de telhados e paredes e colocação de pisos são etapas diferentes.

É desejável que o custo do trabalho em cada etapa seja conhecido. Os cartões de trabalho devem, portanto, ser emitidos aos trabalhadores para que eles possam registrar seu tempo para fins de análise. Mas, na própria conta do contrato, os salários podem ser registrados como uma quantia fixa para descobrir o custo de cada seção que o livro-razão do contrato pode ser usado com pequenas alterações. Para facilitar a determinação dos salários gastos em cada contrato, devem ser preparadas folhas de salários separadas para cada contrato. Caso contrário, os salários terão que ser analisados ​​como foi explicado anteriormente.

3. Planta:

Existem duas possibilidades em relação à planta. A planta pode ser comprada especialmente para um contrato e pode-se esperar que ela esteja esgotada lá. Nesse caso, o valor do centro deve ser debitado na conta do contrato em questão e, quando o contrato é concluído ou no final do período contábil, pode ser creditado com o valor que pode ser colocado na usina. A outra possibilidade é que a planta já esteja em estoque e espera-se que seja usada apenas por um curto período no contrato e não seja esgotada lá. Nesse caso, a depreciação usual da usina deve ser debitada na conta do contrato em questão.

4. Despesas indiretas:

Todas as despesas no local são tratadas como diretas, mas às vezes, quando dois ou mais contratos são realizados ao mesmo tempo, alguns dos executivos da empresa contratada e do escritório prestarão atenção a todos os contratos.

O total de despesas indiretas, decorrentes desses serviços comuns, terá que ser distribuído equitativamente entre todos os contratos. Ou as despesas podem ser distribuídas de acordo com a proporção do custo total incorrido em um contrato. Assim, se dois contratos custaram Rs.5 crore e Rs.3 crore em materiais, mão-de-obra e planta, etc., as despesas indiretas podem ser distribuídas entre os dois contratos na proporção de 5: 3.

5. Custo do trabalho extra feito:

Às vezes, o contratado deseja obter alguns acréscimos ou alterações que podem não ter sido incluídos no contrato original. Este trabalho extra terá que ser cobrado além do preço do contrato. É essencial, portanto, verificar o custo exato de realizar o trabalho extra.

Escusado será dizer que, além de materiais e mão-de-obra, um montante equitativo para a supervisão e outras despesas indiretas (essas despesas podem ser realmente diretas no que se refere ao contrato principal) terá que ser incluído. Se o trabalho extra não for substancial, o custo de fazê-lo pode ser incluído no custo do contrato. Mas uma conta separada deve ser mantida se o trabalho extra for substancial.

6. Custo do Subcontrato:

Em contraste com o acima exposto, parte do contrato pode ser confiada a outro contratante. Por exemplo, na construção de um edifício, o empreiteiro principal pode confiar a tarefa de escavar fundações a outro empreiteiro por um preço fixo. Se isso for feito, o preço pago deve ser incluído no custo do contrato principal como um item separado. É claro que é uma carga direta.

7. Custo dos Períodos de Manutenção:

Às vezes os contratados são obrigados a manter o trabalho durante um período especificado após a conclusão, o custo de manutenção também é debitado na conta do contrato.