3 principais métodos de classificação de orçamentos

Leia este artigo para aprender sobre os três métodos de classificação de orçamentos.

(a) Classificação de acordo com o fator tempo:

Em termos de fator tempo, os orçamentos são amplamente dos três tipos a seguir:

1. Orçamentos a longo prazo:

Eles estão preocupados com o planejamento das operações de uma empresa em uma perspectiva de cinco a dez anos. Eles geralmente estão na forma de quantidades físicas.

2. Orçamentos a curto prazo:

Eles são geralmente por um período de um ano ou dois e são na forma de plano de produção em termos monetários.

3. Orçamentos atuais:

Eles cobrem um período de cerca de um mês e, como orçamentos de curto prazo, ajustam-se às circunstâncias prevalecentes.

Às vezes, no âmbito de um orçamento de curto prazo, há planos trimestrais que são preparados através da reformulação do orçamento por um período ainda mais curto, com base no desempenho do passado imediato. De certa forma, esses orçamentos trimestrais devem ser uma elaboração do orçamento anual.

(b) Classificação Funcional:

De acordo com essa base de classificação, os orçamentos correspondem e são coextensivos, com uma função específica e são integrados ao orçamento principal do negócio. Estes são chamados orçamentos funcionais cujo número depende do tamanho e da natureza do negócio.

Os orçamentos funcionais habituais de uma empresa são:

1. Orçamento de Vendas:

Esta é uma previsão de vendas totais, classificadas de acordo com grupos de produtos, vendedor e localizações geográficas.

2. Orçamento de Custos de Vendas e Distribuição:

Isto está preocupado com uma estimativa do custo de venda e distribuição de mercadorias.

3. Orçamento de Produção:

Esta é uma previsão baseada em vendas, capacidade produtiva e requisitos de estoques, etc.

4. Orçamento de custo de produção:

Isso está relacionado ao custo de produção, incluindo o custo direto do material, o custo direto do trabalho e as despesas fixas, variáveis ​​e semi-variáveis.

5. Orçamento de Compra:

Correlacionado com previsão de vendas e planejamento de produção, ele lida com as compras necessárias para a produção planejada. A compra incluiria materiais e mercadorias diretas e indiretas.

6. Orçamento Pessoal:

Isso se refere à utilização de homens e incluiria o trabalho empregado na atividade produtiva. Isso seria dividido entre trabalho direto e indireto.

7. Orçamento de Pesquisa:

Isso está relacionado à melhoria na qualidade dos produtos ou à pesquisa de novos produtos.

8. Orçamento de Caixa:

Esta é uma soma total dos requisitos de caixa em relação a vários orçamentos funcionais, bem como recebimentos de caixa antecipados.

9. Orçamento de Utilização da Planta:

O objetivo é cobrir os requisitos de planta e maquinário para atender a produção orçada durante o período. Horários serão produzidos mostrando a carga disponível em cada departamento expressa em horas ou unidades padrão.

10. Orçamento do Escritório e Administração:

Este orçamento representa o custo de todas as despesas administrativas, como o salário do diretor administrativo, os salários dos funcionários e as despesas de administração do escritório, como iluminação e limpeza.

11. Orçamento de Capital:

Esta é uma previsão do desembolso de ativos fixos e também das fontes de orçamento de capital. Pode diferir da de outros orçamentos, uma vez que tais gastos são frequentemente planejados com vários anos de antecedência.

12. Orçamento Principal:

A integração final de orçamentos separados pelo contador fornece o. Orçamento Mestre, que inclui a conta de lucros e perdas estimada para o período futuro e um Balanço Patrimonial estimado no final do mesmo.

c) Classificação de acordo com a flexibilidade:

1. Orçamento Fixo:

Este é um orçamento no qual as metas são rigidamente fixadas. Tais orçamentos são geralmente preparados de um a três meses antes do ano fiscal ao qual são aplicáveis.

Assim, doze meses ou mais podem decorrer antes que os números previstos para o orçamento de dezembro sejam usados ​​para medir o desempenho real. Muitas coisas podem acontecer durante este período intermediário e elas podem fazer com que os números fiquem muito diferentes dos números reais.

Embora seja verdade que, um orçamento fixo, ou estático, como é chamado às vezes, pode ser revisto sempre que a necessidade surge, cheira a rigidez e artificialmente, tanto quanto o controle sobre os custos e despesas estão em causa.

Tais orçamentos são preferidos somente quando as vendas podem ser previstas com a maior precisão, o que significa, por sua vez, que os custos e despesas em relação às vendas podem ser determinados com bastante precisão.

2. Orçamento Flexível:

Os números usados ​​nesta forma de orçamento de custos e despesas são adaptados a qualquer mês do ano fiscal. Os números variam entre as porcentagens mais baixas e mais altas prováveis ​​da atividade operacional em relação ao desempenho operacional padrão.

Deste ponto de vista, um orçamento flexível preparado para um grupo de despesas pode ser para todo o ano fiscal, ou desde que não haja necessidade de alterações materiais nos padrões.

Assim, o orçamento flexível propõe uma vantagem distinta sobre o orçamento estático, particularmente quando é difícil prever os custos e despesas de vendas com qualquer grau de precisão.