Comunicação Oral: Significado, Vantagens e Limitações

Leia este artigo para aprender sobre comunicação oral em uma organização. Depois de ler este artigo, você aprenderá sobre: ​​- 1. Significado da Comunicação Oral 2. Vantagens da Comunicação Oral 3. Limitações.

Significado da Comunicação Oral ou Verbal:

Transmissão de ordens, mensagens, informações ou sugestões através de palavras faladas é chamado de 'Comunicação Oral ou Verbal'.

É eficaz para a comunicação em reuniões, conferências, reuniões, discussões em grupo, entrevistas, palestras face a face, palestras telefônicas, etc.

É um método direto e informal de comunicação. Um contato pessoal é estabelecido em tal comunicação. Então, é útil para motivar as pessoas. É muito flexível na natureza. É rápido, econômico e adequado para conversas confidenciais e emergentes.

Vantagens da comunicação oral:

As vantagens da Comunicação Oral ou Verbal são mencionadas abaixo:

1. Economiza tempo. O contato pode ser estabelecido rapidamente. O tempo gasto na preparação de rascunhos de cartas, circulares, notas, explicações e finalizando-as no caso de comunicação escrita pode ser salvo.

2. Esclarecimento e feedback é possível imediatamente. O ouvinte pode fazer perguntas para uma explicação adequada e o falante também está em posição de saber a reação do ouvinte imediatamente.

3. Um contato pessoal entre o comunicador e a comunicação ajuda a construir um melhor relacionamento entre eles.

4. Promove um espírito amigável e cooperativo, uma vez que a comunicação oral é frequentemente realizada através de uma base informal.

5. É mais adequado para conversas confidenciais e emergentes.

6. A comunicação oral é eficaz para a comunicação em reuniões, conferências, reuniões, discussões em grupo, entrevistas, palestras face a face, palestras telefônicas, etc.

7. É flexível e as mudanças podem ser feitas facilmente.

8. É econômico. Isso economiza dinheiro. Os artigos de papelaria gastos na comunicação escrita podem ser salvos.

9. Ao fazer comunicação oral, os gestos, linguagem corporal, mudanças na voz, etc. dos participantes revelam sua intenção.

10. A comunicação oral é eficaz para persuadir as pessoas. É por isso que os gerentes e supervisores preferem comunicar suas idéias, opiniões e pensamentos a seus subordinados por meio desse modo.

11. Se por algum motivo ou outro cancelamento de qualquer comunicação for necessário, a retirada da comunicação oral é mais fácil do que a comunicação por escrito. 3.7.2 Limitações ou desvantagens da comunicação oral

Limitações da comunicação oral:

As limitações ou desvantagens da Comunicação Oral ou Verbal são as seguintes:

1. Não é adequado se a distância entre o alto-falante e o ouvinte for grande. Claro, essa dificuldade pode ser removida com a ajuda de alguns dispositivos mecânicos, como o telefone.

2. Não é adequado se o assunto a ser comunicado for longo.

3. A economia em tal comunicação depende do controle. O uso de telefone pode custar muito se o controle adequado não for exercido.

4. Falta evidência registrada para referência futura.

5. Não permite ao ouvinte muito tempo para pensar, agir e reagir.

6. Pode ser facilmente distorcida ou alterada.

7. Como nenhum registro de comunicação oral é geralmente mantido, a negação é fácil.

8. Não tem validade legal a menos que seja gravada em fita ou gravada em vídeo.

9. Em caso de erro ou negligência, ninguém pode ser responsabilizado por falta de prova na comunicação oral.

10. A comunicação de dados estatísticos não é adequada na comunicação oral, pois é provável que ocorra facilmente erro.