Contabilidade Financeira: Definição e Limitações
Definição de Contabilidade Financeira:
A Contabilidade Financeira está preocupada em fornecer informações para usuários externos. Refere-se à preparação de relatórios de finalidade geral para uso por pessoas fora de uma empresa, como acionistas (existentes e potenciais), credores, analistas financeiros, sindicatos, autoridades governamentais e afins. A contabilidade financeira é orientada para a preparação de demonstrações financeiras que resumem os resultados das operações por períodos de tempo selecionados e mostram a posição financeira da empresa em datas específicas.
Os pontos a seguir são importantes para entender o escopo e a natureza da contabilidade financeira:
Conteúdo:
O produto final do processo de contabilidade financeira são as demonstrações financeiras que comunicam informações úteis aos tomadores de decisão. As demonstrações financeiras refletem uma combinação de fatos registrados, convenções contábeis e julgamentos pessoais dos preparadores.
Existem três demonstrações financeiras primárias para uma entidade com fins lucrativos na Índia, a saber, a Demonstração de Resultados (demonstração de receitas, despesas e lucros), e o Balanço Patrimonial (demonstração de ativos, passivos e patrimônio líquido) e demonstração de fluxo de caixa. As informações contábeis geradas pela contabilidade financeira são quantitativas, formais, estruturadas, numéricas e orientadas para o passado.
Sistema de contabilidade:
O sistema de contabilidade inclui as várias técnicas e procedimentos usados pelo contador (preparador) para medir, descrever e comunicar dados financeiros aos usuários. Revistas, livros e outras técnicas contábeis utilizadas no processamento de informações contábeis financeiras dependem do conceito de sistema de dupla entrada. Essa técnica inclui princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP). O padrão dos princípios contábeis geralmente aceitos inclui não apenas diretrizes gerais de aplicação geral, mas também práticas e procedimentos detalhados.
Unidade de medida:
A contabilidade financeira está principalmente preocupada com a mensuração de recursos e obrigações econômicas e mudanças neles. A contabilidade financeira mede em termos de unidades monetárias de uma sociedade em que opera. Por exemplo, o denominador comum ou padrão utilizado para a medição contábil é a rupia na Índia e dólar nos EUA. A suposição é que a rupia ou o dólar é uma unidade de medida útil.
Usuários de Informações Contábeis Financeiras:
As informações contábeis financeiras destinam-se principalmente a atender usuários externos. Alguns usuários têm interesse direto em informações relatadas. Exemplos de tais usuários são proprietários, credores, potenciais proprietários, fornecedores, administração, autoridades fiscais, funcionários, clientes. Alguns usuários precisam de informações contábeis financeiras para ajudar aqueles que têm interesse direto em uma empresa.
Exemplos de tais usuários são analistas e consultores financeiros, bolsas de valores, agências financeiras e de informações, associações comerciais, sindicatos. Esses grupos de usuários com interesse direto / indireto têm objetivos diferentes e necessidades informacionais diversas. A ênfase na contabilidade financeira tem sido na informação de propósito geral que, obviamente, não se destina a satisfazer quaisquer necessidades especializadas de usuários individuais ou grupos de usuários específicos.
Limitações da Contabilidade Financeira:
A contabilidade financeira é significativa para a administração, pois ajuda a direcionar e controlar as atividades da empresa. Também ajuda os gerentes de negócios a determinar políticas gerenciais apropriadas em diferentes áreas, como produção, vendas, administração e finanças.
A contabilidade financeira sofre das seguintes limitações que foram responsáveis pelo surgimento do custo e da contabilidade gerencial:
(1) A contabilidade financeira não fornece informações detalhadas sobre custos para diferentes departamentos, processos, produtos, trabalhos nas divisões de produção. A gerência pode precisar de informações sobre diferentes produtos, territórios de vendas e atividades de vendas que também não estão disponíveis na contabilidade financeira.
(2) A contabilidade financeira não estabelece um sistema adequado de controle de materiais e suprimentos. Sem dúvida, se o material e os suprimentos não forem controlados em uma preocupação de fabricação, eles levarão a perdas por conta de apropriação indébita, má utilização, sucata, defeitos etc.
(3) O registro e a contabilização de salários e trabalho não são feitos para diferentes cargos, processos, produtos, departamentos. Isso cria problemas na análise dos custos associados a diferentes atividades.
(4) É difícil conhecer o comportamento dos custos na contabilidade financeira, uma vez que as despesas não são classificadas em diretas e indiretas e, portanto, não podem ser classificadas como controláveis e incontroláveis. A gestão de custos, que é o objetivo mais importante de todas as empresas, não pode ser alcançada apenas com a ajuda da contabilidade financeira.
(5) A contabilidade financeira não possui um sistema adequado de padrões para avaliar o desempenho dos departamentos e funcionários que trabalham nos departamentos. Padrões precisam ser desenvolvidos para materiais, mão-de-obra e despesas gerais, de modo que uma empresa possa comparar o trabalho de trabalhadores, supervisores e executivos com o que deveria ter sido feito em um período de tempo determinado.
(6) Contabilidade financeira contém informação histórica de custos que é acumulada no final do período contabilístico. O custo histórico não é uma base confiável para prever ganhos futuros, solvência ou eficácia gerencial geral. As informações sobre custos históricos são relevantes, mas não são adequadas para todos os fins.
(7) A contabilidade financeira não fornece informações para analisar as perdas devido a vários fatores, como instalações e equipamentos ociosos, variações sazonais no volume de negócios, etc. Não ajuda a administração a tomar decisões importantes sobre a expansão dos negócios, a queda de um produto, métodos alternativos de produção, melhoria no produto, etc.
(8) A contabilidade financeira não fornece dados de custo necessários para determinar o preço do produto que está sendo fabricado ou o serviço que está sendo prestado aos consumidores.
Apesar das limitações acima, a contabilidade financeira tem utilidade e é uma área importante e conceitualmente rica. Devido às crescentes complexidades dos negócios e aos avanços no conhecimento do comportamento humano e dos processos de decisão, o escopo e os métodos da contabilidade financeira estão mudando. A teoria e a prática da contabilidade financeira provavelmente serão ampliadas e melhoradas consideravelmente no futuro.
