Secretário da Empresa: Status e Procedimento de Nomeação
Leia este artigo para aprender sobre o secretário da empresa. Depois de ler este artigo para aprender sobre: 1. Status de um Secretário da Empresa 2. Procedimento de Nomeação.
Secretário da Empresa # Status:
Um secretário da empresa é essencialmente um empregado, embora tenha uma posição muito alta e sua posição seja próxima ao diretor executivo, como diretor administrativo ou como gerente geral. Ele mesmo pode ser o chefe do executivo e, em seguida, sua posição é próxima aos diretores. Na verdade, ele é o único empregado que tem poderes de consultoria.
Seus conselhos são procurados na condução da administração geral e no processo de tomada de decisão na hora de enquadrar as políticas da empresa. Ele é consultado para verificar as implicações legais das decisões políticas. E assim ele é o único outsider que está presente nas reuniões do Conselho de Administração. Muitas vezes ele é aceito como diretor indicado. Um diretor pode ser indicado como secretário.
Tendo em vista a posição única de uma secretária, o procedimento de sua nomeação deve ser discutido. Além disso, ele é um oficial da empresa como entendido pela Sec 2 (30) da Companies Act de 1956, tornando-o pessoalmente responsável como um diretor ou um gerente (como entendido por Sec 2 (24) da Companies Act, 1956) para qualquer inadimplemento na observância das formalidades legais.
Um secretário da empresa tem uma relação contratual com a empresa onde ele é nomeado. Praticamente, ele é um agente do Conselho de Administração. O Conselho delega alguns dos seus poderes para o secretário, conforme permitido pelos estatutos da empresa e dentro das disposições do Companies Act.
Secretário da Empresa # Procedimento de Nomeação:
Os seguintes pontos devem ser observados para o procedimento de nomeação de um secretário da empresa:
(1) Caso a empresa tenha um capital social de Rs. 25 lakhs ou mais, um indivíduo com as qualificações prescritas 'pode ser nomeado como secretário.
(2) No caso de uma empresa ter um capital social inferior a Rs. 25 lakhs não há compulsão para a nomeação de um secretário qualificado. Parece que tal empresa pode (ou não) nomear um secretário, que, de acordo com a noção da empresa, é competente para fazer o trabalho de secretariado. Além disso, as empresas não comerciais registradas na Sec 25 ou a Lei das Sociedades podem nomear secretárias sem as qualificações estatutárias.
(3) Geralmente, a nomeação é feita pelos promotores da empresa para ajudá-los na fase de trabalho promocional, como a elaboração de documentos diferentes, passando pelas formalidades de registro, etc, isso é feito porque o secretário tem o conhecimento necessário para o mesmo.
Após a incorporação, na primeira reunião do Conselho de Administração, a sua nomeação é ratificada com efeito retrospectivo, ou seja, a partir da data da nomeação durante o processo de promoção. Os promotores, que pagaram o secretário com recursos próprios como parte das despesas preliminares, serão reembolsados.
(4) Às vezes, o nome do secretário é mencionado nos estatutos da empresa. Seu nome deve ser mencionado no Prospecto emitido por uma empresa pública de capital aberto.
(5) Geralmente, um acordo é assinado entre a empresa e o indivíduo designado como secretário. O acordo é assinado em um documento de contrato carimbado.
A forma de tal contrato é dada abaixo:
Acordo entre a Empresa e o Secretário
UM ACORDO firmado no terceiro dia de outubro, Mil novecentos e oitenta e quatro, entre a XYZ Company Limited (doravante denominada Companhia) de uma parte e a Sri A de ………………………………………… .., da outra parte em que é acordado como (endereço) segue:
(1) Que a Sri A, ACS, será a Secretária da Companhia por um período de cinco anos a partir da data do acordo, conforme mencionado acima.
(2) Que o Sri A receba um salário consolidado de Rs. 5.000 00 (Rs. Cinco Mil Apenas) por mês e gozará, além disso, dos benefícios da caixa de previdência e da gratificação conforme permitido pelas regras da Companhia.
(3) Que ele devote todo o seu tempo e atenção aos assuntos da Empresa e aos interesses da Empresa.
(4) Que ele deve respeitar as ordens e orientações do Conselho de Administração da Companhia.
(5) Que ele terá o direito de ficar ausente com pagamento integral por um período não superior a cinco semanas em um ano.
(6) Que este acordo pode ser rescindido por um aviso prévio de três meses por escrito de cada lado.
Como testemunha a mão de Sri B, um diretor da Companhia em nome da Companhia e da mão do Sri A, o dia e o ano acima escritos.
Sd / -Sri B
Diretor, XYZ Co. Ltd.
Sd / -Sri A
Testemunha:
(1) Sd / -Sri C
(2) Sd / -Sri D
