Dimensão temporal do planejamento

O planejamento está preocupado com as coisas a serem enfrentadas no futuro. O impacto da decisão de hoje será sentido no futuro. O princípio do compromisso implica que o planejamento a longo prazo não está realmente planejando decisões futuras, mas planejando o impacto futuro das decisões de hoje. A dimensão temporal do planejamento está relacionada aos requisitos da organização e do tipo de negócio. Por exemplo, um grande serviço público pode planejar novas usinas de produção de energia vinte e cinco ou trinta anos no futuro, enquanto um pequeno fabricante de roupas pode planejar novas instalações de produção apenas um ano antes.

De acordo com o período de planejamento de dimensão de tempo é dividido em longo alcance e curto alcance:

(i) Planejamento a Longo Prazo:

O planejamento a longo prazo será para os objetivos de longo prazo da organização. O período de planejamento a longo prazo pode se estender de um ano a vinte anos ou mais. Geralmente o planejamento a longo prazo é de 3 a 5 anos. Os planos de longo prazo geralmente abrangem todas as áreas funcionais do negócio e são afetados dentro do quadro existente e de longo prazo de fatores econômicos, sociais e tecnológicos. O impacto de fatores externos também é avaliado durante o planejamento de planos de longo prazo.

O planejamento de longo alcance define a missão da organização, especifica sua posição no mercado de produtos e descreve suas principais estratégias e políticas. Estes planos são preparados após uma análise da empresa é ambiente externo e previsões de eventos. Eles lidam com os amplos aspectos competitivos e tecnológicos da organização e alocação de recursos por um longo período de tempo.

Como o planejamento a longo prazo envolve muita incerteza, deve haver alguma flexibilidade. A estimativa de eventos no futuro pode não ser conforme as expectativas, portanto os planos devem ser ajustados de acordo com as exigências da situação. O planejamento de longo alcance fornece os critérios para a tomada de decisões no futuro e é de responsabilidade da alta administração.

Planejamento de longo alcance geralmente lida com?

(i) Planejamento de mão de obra

ii) Recursos financeiros

(iii) planejamento do produto

iv) Estrutura da organização

v) investigação e desenvolvimento.

Necessidade de Planejamento a Longo Prazo:

O planejamento de longo alcance tornou-se essencial no ambiente de negócios competitivo.

É necessário devido às seguintes razões:

(i) Os desenvolvimentos tecnológicos aumentaram as necessidades dos consumidores. A preferência do consumidor está mudando com o tempo. O consumidor espera novos e melhores produtos todas as vezes. O planejamento de longo alcance ajudará uma empresa a atender às necessidades dos consumidores no futuro.

(ii) No ambiente de negócios em mudança, há necessidade de novas linhas de produtos e mix de produtos. Uma empresa terá que se preparar para o futuro e isso será possível com a ajuda do planejamento a longo prazo.

(iii) Há uma tendência crescente para melhorar a escala das operações, expansões, diversificações etc. Todas essas coisas exigem a descentralização das atividades. As funções operacionais são deixadas para os níveis intermediários e inferiores de gerenciamento. Espera-se que a gerência de nível superior planeje o futuro para que novos desafios sejam alcançados.

(iv) As relações industriais estão passando por uma mudança. Há uma demanda por salários mais altos, benefícios de incentivo, benefícios previdenciários, subsídio de desemprego, previdência social etc. Essas demandas colocarão um encargo financeiro adicional sobre os negócios. É preciso planejar com antecedência para que mudanças futuras não afetem negativamente os negócios.

(v) As técnicas gerenciais estão melhorando a cada dia. Há processamento eletrônico de dados, pesquisa operacional, pesquisa motivacional, previsão econômica, tudo para ajudar a administração no planejamento e na previsão. Não há necessidade de intuição e adivinhação.

(ii) Planejamento de curto alcance:

Estes planos são normalmente por um período de até um ano. Os planos de curto alcance são específicos e detalhados. Esses planos são elaborados dentro da estrutura dos recursos existentes. Esses planos são um desmembramento de planos de longo alcance. Os planos de curto alcance devem contribuir para a realização de planos de longo alcance. Esses planos visam sustentar a organização em sua produção e distribuição de produtos ou serviços atuais para os mercados existentes.