Projeto: Definição, Características e Objetivos

Depois de ler este artigo, você aprenderá sobre: - 1. Definição do Projeto 2. Características do Projeto 3. Segunda Parte do Projeto 4. Objetivos 5. Classificação 6. Diferentes Considerações para Projetos em Diferentes Setores.

Conteúdo:

Definição de Projeto
Características do Projeto
Segunda parte do projeto
Objetivos de um projeto
Classificação do Projeto
Considerações Diferentes para Projetos em Diferentes Setores

1.Definição de um projeto:

Um projeto é definido como "um empreendimento único, não-rotineiro e não repetitivo, normalmente com metas de desempenho em tempo discreto, financeiro e técnico". A definição é descritiva e, devido à infinita variedade de projetos, a maioria das definições é dessa natureza.

Um projeto pode ser considerado como uma série de atividades e tarefas que:

(a) Ter um objetivo específico a ser preenchido dentro de determinadas especificações;

(b) ter datas de início e fim definidas;

(d) Consumir recursos (ou seja, dinheiro, tempo, equipamento).

O projeto foi definido pelo Project Management Institute (EUA) como 'Qualquer empreendimento com um objetivo definido pelo qual a conclusão é identificada. Na prática, a maioria dos projetos depende de recursos limitados ou limitados pelos quais os objetivos devem ser atingidos. ”- PMBOK (Project Management Knowledge of).

Na leitura das definições multifacetadas sobre o assunto, nossa definição é:

Projeto é um conjunto programado de atividades voltadas para a criação de um ativo específico de acordo com as especificações planejadas, com o objetivo de gerar riqueza - como estimado - para os próximos anos.

2. Características de um projeto:

As características do projeto incluem:

(a) O projeto tem um proprietário que, no setor privado, pode ser um indivíduo ou uma empresa etc., no setor público, uma empresa pública ou uma organização mista do setor, representando uma parceria entre os setores público e privado.

(b) O projeto tem um objetivo definido para alcançar dentro de um tempo, custo e desempenho técnico distintos.

(c) O projeto é planejado, gerenciado e controlado por uma equipe designada, a equipe do projeto é plantada dentro da organização do proprietário para atingir os objetivos conforme as especificações.

(d) O projeto, em geral, é um resultado em resposta a economias e oportunidades de ambientes. Como exemplo, descobrimos que, considerando o padrão de mudança da vida moderna, os aparelhos domésticos pequenos, por exemplo, trituradores, misturadores etc. e grandes, por exemplo, refrigeradores, máquinas de lavar etc., estão em constante demanda. Isso gera respostas para aproveitar a oportunidade de produzir esses aparelhos.

(e) O projeto é um empreendimento que envolve atividades futuras para a conclusão do projeto dentro de estimativas e, por isso, envolve um procedimento orçamentário complexo com uma missão.

(f) A implementação do projeto envolve uma coordenação de trabalhos / supervisões pela equipe / gerente do projeto.

(g) O projeto envolve atividades a serem realizadas no futuro. Como tal, ele possui algum risco inerente e, na realidade, o processo de implementação pode exigir certas mudanças no plano, sujeitas a limitações e concorrência do proprietário do projeto.

(h) Projeto envolve previsão altamente qualificada com base sólida para tal previsão.

(i) Os projetos têm um começo e um fim, uma característica de um ciclo de vida. A organização do projeto muda à medida que ele passa por este ciclo, as atividades começando da fase de concepção, montando até o pico durante a implementação e, depois, de volta ao nível zero na conclusão e entrega do projeto.

Essas atividades são comparadas com o tempo de vida de um indivíduo e também podem ser mostradas graficamente:

Embora linhas distintas sejam desenhadas para mostrar as diferentes fases, na realidade há sobreposição de tais fases.

As fases do Ciclo de Vida são agrupadas como:

Ai. Concepção (infância),

ii. Definição (adolescentes).

B. iii. Design (juventude),

iv. Aquisição (idade adulta).

C. v. Implementação (maturidade completa),

vi. Comissionamento (velhice e fim).

(j) Em vista das características especiais do projeto, como descrito anteriormente, a função de gerenciamento de projetos é distinta da função gerencial normal de uma organização de negócios como:

Eu. Tem um tempo de vida finito - com começo e fim;

ii. É realizado para atender um objetivo estabelecido com custo, prazos e qualidade;

iii. Frequentemente precisa de recursos a tempo parcial e

iv. Tem muito pouco tempo de aprendizado e as experiências adquiridas dificilmente serão úteis para o mesmo projeto.

3. Segunda parte do projeto:

É relevante aqui elucidar ainda mais a expressão de que o projeto chega a um "fim".

Projetos em geral, e os projetos para uma indústria, em particular, são divididos em duas partes:

(a) A parte capital, ou seja, o próprio projeto, podemos chamá-lo de primeira parte.

(b) A parte da receita, ou seja, após a conclusão do projeto, as execuções de teste foram feitas com sucesso - o que se segue é a segunda parte do projeto.

(c) A parte importante do projeto é relevante para a construção do ativo, ou seja, os investimentos de capital, incluindo Terrenos, Edifícios, Maquinarias, conhecimentos técnicos adquiridos, etc. O custo do projeto corresponde ao total desses investimentos e também inclui algumas das despesas de receita capitalizaram, por exemplo, despesas preliminares e pré-operatórias.

É quando dizemos que o projeto chegou ao fim, o ativo gerador de riqueza já construído e comissionado. A primeira parte atingiu sua fruição.

(d) Parte da receita do projeto, a segunda parte, começa no final da parte de capital e lida com receitas e / ou benefícios de receita estimados em relação às despesas estimadas de receita e / ou sacrifícios no processo de exploração dos 'ativos de projeto'. 'agora construído. Tais estimativas são geralmente previstas para cinco a oito anos, o que ajuda na avaliação do projeto e na busca de justificativas para os investimentos de capital.

4. Objetivos de um projeto:

O 'projeto' é um meio para alcançar um 'objetivo'. Com a conclusão de 3 projetos, a parte criativa (do ativo projetado) chega ao fim e, em seguida, a coisa tangível criada pelo projeto é usada para atingir a meta. Então, primeiramente, existe um objetivo visado pelo dono do projeto e, para atingir esse objetivo, ele inicia o 'projeto'.

Assim, antes de lidarmos com os objetivos do projeto, gostaríamos de passar pelos possíveis objetivos do proprietário do projeto.

Objetivos Sem Missão Financeira:

(a) Existem situações em que os projetos precisam ser implementados com objetivos sociais. Primeiramente, estas são empreendidas pelo governo - projetos não industriais voltados para os benefícios sociais como, saúde pública, irrigação, educação, etc. O governo, sendo o proprietário desses projetos, fornece fundos para tais projetos.

(b) Os projetos também são realizados por motivo de emergência e / ou necessidade de importância nacional, por exemplo, defesa e segurança. Embora tais projetos possam ser fenômenos altamente complexos e caros - como a construção de uma instalação de pouso em alta altitude - tais projetos são não-industriais e financiados pelo governo.

(c) Existem projetos dentro de uma organização industrial com objetivo social, sendo necessários de acordo com as regulamentações legais locais, por exemplo, Instituindo instalações para serviços de saúde, educação, esportes etc. dentro de um município construído por uma organização industrial muito grande.

A influência da "política" também desempenha um papel importante na localização, tempo e tamanho de tais projetos.

(d) Há casos em que as organizações industriais aspiram alcançar e / ou manter uma posição de liderança no comércio / indústria. Nessa situação, a organização decide gastar alguns de seus recursos em atividades de Pesquisa e Desenvolvimento, incluindo pesquisa para descobrir novos produtos, novos processos, desenvolvimento de produtos existentes, etc., para aproveitar o benefício de custo.

A gerência de tal organização decide ir adiante para os projetos de Pesquisa e Desenvolvimento com um plano para instalar instalações para procurar o provável produto e / ou processo. A instalação de tal projeto inclui o estabelecimento de um laboratório com equipamento sofisticado, nomeação de profissionais e fornecimento de materiais de consumo necessários.

(A missão de ganhar dinheiro vem depois que a pesquisa é bem-sucedida, apoiada por um projeto para desenvolvimento comercial).

Em todos os casos mencionados em (a) a (d) acima, o projeto está limitado a custos orçados e, obviamente, nenhuma receita / receita está envolvida. Há um escopo de deliberação sobre as despesas envolvidas, considerando os recursos disponíveis na organização. Pode haver limitação e / ou diferimento das despesas nesse tipo de projeto - conforme a decisão da administração.

Objetivos.

Uma expressão popular é executada:

'Projeto cresce de necessidades ou oportunidades'. Projeto, em geral, é realizado quando a necessidade ou oportunidade é identificada, uma proposta é cristalizada na forma de um projeto, a proposta é então transformada em atividades necessárias para construir o projeto, por exemplo, a criação de uma planta. Juntamente com outras análises e avaliações do projeto - técnicas, financeiras, etc. -, uma firme decisão é tomada sobre o lançamento de um projeto.

Neste ponto, os objetivos do projeto são definidos, o que se torna a filosofia final para a equipe do projeto. Qualquer decisão de projeto é baseada na avaliação completa de seu impacto sobre os objetivos do projeto.

O projeto, quando finalizado, tem os seguintes objetivos:

Eu. Tem um programa com limite de tempo para iniciar, executar, comissionar e entregar o projeto;

ii. Ele tem atividades com custo limitado - em termos de dinheiro gasto ou de recursos consumidos - de modo que o custo total esteja dentro do custo total estimado do projeto, conforme acordado e autorizado pelo proprietário do projeto e

iii. Ele deve estar em conformidade com as especificações técnicas definidas no ponto de decisão sobre o projeto. Em outras palavras, a entrega (do projeto) deve ser da qualidade acordada.

5. Classificação do Projeto:

Existem infinitas variedades de projetos.

Estes projetos são classificados de acordo com o caráter específico do projeto:

1. Projetos de Setores Diferentes:

Os projetos podem ser classificados de acordo com o setor ao qual o proprietário do projeto pertence:

(i) Os projetos para o setor público são realizados por empresas do setor público (PSE ou PSU) que são de propriedade do governo - central ou estadual - ou ambos. Projetos que normalmente envolvem o maior volume, incluindo fundos, e cobrem o maior setor de pessoas - por exemplo, projetos em ferrovias, companhias aéreas, bancos, siderurgia etc. pertencem ao setor público.

Os empreendimentos do Governo Estadual, embora comparativamente menores em volume, são, no entanto, setor público e projetos para tal organização, por exemplo, a Corporação Estadual de Transportes etc., também são projetos do setor público. Em tais projetos, o motivo do lucro desempenha um papel secundário, pois a causa principal é servir ao povo, criar emprego, etc.

(ii) Projetos de setores privados:

Os proprietários de tais projetos são indivíduos ou empresa (privada ou pública, mas não PSU), firma de parceria, onde o motivo do lucro contra o investimento desempenha um papel importante.

(iii) Projetos no setor conjunto:

Onde a propriedade pertence a uma parceria entre a empresa governamental e o setor privado.

O projeto recente planejou o desenvolvimento do porto menor em Gopalpur para um grande porto para todas as estações, a um custo estimado de Rs. 1.800 crore está previsto pelo governo para ser lançado através da formação de uma joint venture entre o Governo do Estado, Mineral e Metal Trading Corporation (MMTC) e do setor privado TISCO.

Em projetos nesse setor, normalmente, a especialização em gestão é do setor privado e o parceiro que representa o governo ajuda em contato com várias autoridades governamentais, incluindo financiamento em grande escala.

2. Projetos Industriais e Não-Industriais :

Projetos que são realizados sem a missão de ganhar dinheiro e são principalmente com objetivos sociais, por exemplo, projetos de cuidados de saúde, educação pública, irrigação, etc. Estes são classificados como projetos não-industriais, principalmente empreendidos pelo governo.

A maioria dos outros projetos é classificada como projetos industriais pertencentes a organizações com objetivos comerciais.

Uma organização industrial pode se manter sozinha por um período mais longo, quando a economia gerada por ela puder sustentar a organização. Os projetos pertencentes à organização empresarial são realizados para garantir a geração de riqueza (durante a segunda parte do projeto, conforme mencionado anteriormente) e são classificados como projetos industriais.

3. Projetos pertencentes ao setor central :

Há megaprojetos complexos empreendidos pelo governo que, por sua vez, ajudam a gerar atividades comerciais e, também, muitos outros projetos industriais. São projetos de energia, instalações portuárias, rodovias, mineração, siderurgia, etc.

4. Projetos Baseados em Necessidades :

Projeto cresce a partir de necessidades ou oportunidades. Assim, existem diferentes tipos de necessidades que levam a diferentes tipos de projetos. Agora lidamos com as diferentes considerações para projetos em diferentes setores.

6. Diferentes Considerações para Projetos em Diferentes Setores:

As considerações para a implementação de um projeto serão diferentes entre as organizações proprietárias de projetos pertencentes a diferentes setores, onde, naturalmente, os objetivos também diferem.

(a) Considerações para projetos sob a organização do setor privado:

Os fundamentos de tal projeto podem ter origem em:

Eu. A necessidade da organização, promovendo o projeto, por exemplo, substituição, balanceamento etc.

ii. As oportunidades disponibilizadas, por exemplo, a política de liberalização do governo, permitindo a aquisição da tecnologia de ponta do exterior etc., ou algum empreendimento lucrativo, anteriormente reservado apenas para as empresas do setor público.

iii. Sucesso nas atividades de pesquisa e desenvolvimento, levando a um novo produto, novo processo, etc.

As considerações para a seleção de um projeto neste setor incluem:

uma. Compatibilidade de seus objetivos com o ambiente dentro da organização e também a condição macroeconômica da indústria relevante.

b.A disponibilidade dos recursos necessários dentro e fora da organização.

c. A viabilidade técnico-econômica do projeto com a disponibilidade do know-how técnico e treinamento necessários.

d. Disponibilidade do câmbio estrangeiro necessário.

e. A dimensão do mercado dos produtos (conforme previsto no projeto), considerando:

Eu. A taxa de aumento no tamanho do mercado.

ii. A lacuna entre a demanda e os suprimentos regulares da organização existente relevante para esse produto.

iii. O crescimento da demanda e oferta e, como tal, a diferença esperada, de modo que o marketing do produto em sua capacidade total é possível.

f. A lucratividade financeira na realização de tal projeto, que pode ter um ponto de equilíbrio em um nível mais baixo de sua capacidade, maior taxa de retorno de seu investimento projetado do que a taxa de juros predominante no mercado, que poderia ter sido obtida de tal investimento sem riscos na realização do projeto.

Basicamente, o dono do projeto gostaria de realizar um exercício de viabilidade para estudar se o investimento projetado geraria receita suficiente para justificar a decisão de lançar o projeto.

(b) Considerações sobre o projeto no âmbito do Public Sector Undertaking (PSU) :

Antes de lidarmos com as considerações para projetos no setor público, vale a pena discutir a nova política industrial do governo, de 199; O setor público tem sido central 'para a filosofia dos desenvolvimentos que impedem a concentração do poder econômico, reduzindo as disparidades regionais e, como tal, os principais setores da economia são dominados por empresas públicas.

Após as últimas quatro décadas, problemas sérios são observados no crescimento insuficiente da produtividade, na falta de gerenciamento de projetos, no avanço e na falta de atualização tecnológica contínua e uma taxa muito baixa de retorno do capital investido. O resultado é que muitas das empresas públicas se tornaram um fardo em vez de serem um ativo para o governo. Em vista disso, de acordo com a nova política industrial.

A grande lista de indústrias reservadas ao setor público foi reduzida e atualmente está reservada para as seguintes áreas:

uma. Armas e munições e itens afins de equipamentos de defesa, aeronaves de defesa e navios de guerra;

b. Energia Atômica;

c. Carvão e lignite;

d. Óleos Minerais;

e. Mineração de minério de ferro, manganês, cromo, enxofre, ouro e diamante;

f. Mineração de cobre, chumbo, zinco, estanho, molibdênio e volfrâmio;

g. Minerais especificados no cronograma para a Energia Atômica e

h. Transporte ferroviário.

Além desse encurtamento da lista reservada de indústrias, o governo também começou a desinvestir um número de PSUs de uma maneira pequena, permitindo que as PSUs ofereçam uma participação ao público para subscrição.

As considerações de um projeto PSU são normalmente guiadas pelos objetivos socioeconômicos e são incorporadas nos planos quinquenais do governo. O crescimento, em tais UPAs na Índia em 46 anos desde 1951, foi de 5 empresas com capital social de Rs. 29 crore para cerca de 300 empresas com capital realizado de cerca de Rs. 1, 40, 000 crore e, como em julho de 1995, havia 383 projetos PSU em implementação.

A proposta do Conselho de Investimentos Públicos para um projeto de PSU deve estar em conformidade com a agenda econômica do governo e as considerações básicas para tal projeto são:

i.Em favor da indústria básica, que, por sua vez, forma uma base para muitas indústrias do setor privado. Esses projetos demandam enormes recursos junto com as autoridades (aquisição de vastos terrenos etc.) que um setor privado talvez não possa;

ii. Uma necessidade de bem comum, com ênfase nas necessidades públicas;

iii. Servir de trampolim para o desenvolvimento de indústrias auxiliares e de pequena escala;

iv. Promoção de exportação e / ou redução de importações por substituição de importações e, assim, restringir a erosão de divisas valiosas;

v. Emprego e

uma. Desenvolvimento geral no país:

Antes da aprovação de tal projeto pelo sinal de 'ir-cabeça', o Departamento de Finanças define as diretrizes baseadas, inter alia, nas seguintes considerações:

Eu. Tempo e dinheiro envolvidos nos novos projetos propostos com referência particular aos projetos atuais / em andamento já comprometidos.

ii. Exigências econômicas e / ou políticas para retirar ou adiar o financiamento de tais projetos.

Aparecerá do que foi discutido acima que a lucratividade financeira não é a principal consideração para empreender tal projeto. Em muitos casos, as considerações políticas desempenham papel importante no início de tais projetos. O Departamento de Despesas do governo considera os compromissos ao longo de um período de três anos.

Por causa da predominância de considerações políticas e outras, os objetivos básicos do projeto, custo, cronograma (e qualidade), levam os assentos para trás, o que às vezes leva ao desastre. De acordo com uma nota oficial, seis projetos no setor ferroviário e um no transporte de superfície foram sancionados sem qualquer data de comissionamento.

O custo real antecipado desses projetos era de Rs. 3, 042 crore contra o custo estimado original como Rs. 1, 588 crore. As despesas totais aumentadas até junho de 1995 foram Rs. 1, 454 crore. Os administrativos / ministérios / departamentos / PSUs devem reexaminar a viabilidade de tais projetos e tomar decisões sobre o comissionamento '.

Embora a conclusão oportuna do projeto seja um dos principais objetivos do projeto no setor privado, no que diz respeito aos projetos de PSU, há uma falta de ênfase nessa área.

c) Considerações para projetos no âmbito do setor conjunto:

A organização no setor conjunto representa uma parceria entre a empresa governamental e a organização do setor privado.

Em tal organização, normalmente, o parceiro do setor público lidera o papel de um "catalisador" com o objetivo de desenvolver a indústria, e a gestão rotineira da organização do setor conjunto é, em geral, confiada ao parceiro do setor privado. O Conselho de Administração, no entanto, consiste em “representações de ambos os parceiros, principalmente proporcionais às suas participações, mas o presidente é do setor público.

Embora o objetivo final de ambos os parceiros seja a implementação bem-sucedida do projeto, as considerações para empreender tais projetos variarão, em certa medida, entre os parceiros:

(i) Considerações dos parceiros do setor público:

uma. O desenvolvimento da indústria em causa e a necessidade desta no ambiente macroeconómico global;

b. A extensão do compromisso financeiro e a disponibilidade dos recursos necessários no tempo;

c. Benefício geral devido ao aumento do emprego;

d. Desenvolvimento de unidades auxiliares / unidades de pequena escala;

e. Envolvimento geral do câmbio, por exemplo, está levando ao aumento da substituição de exportação / importação, existe algum acordo de recompra com o colaborador técnico estrangeiro;

f. Não se coloca no caminho de quaisquer outras unidades / projetos do setor público.

(ii) Considerações do parceiro do setor privado:

uma. Os benefícios em ter um parceiro do setor público, geralmente em ter soluções rápidas por departamentos governamentais autorizados, que, de outra forma, criam gargalos.

b. A disponibilidade dos recursos necessários para o projeto:

Eu. O fundo,

ii. A tecnologia envolvida

iii. O câmbio e

c. Viabilidade financeira global do projeto.