Ledger: Relação com o diário e regras de lançamento

Aqui detalhamos sobre o ledger, sua relação com as regras de diário e postagem.

Um sistema contábil geralmente contém um grande número de contas. Coletivamente, essas contas individuais estão contidas em um registro conhecido como ledger. Um ledger é simplesmente o agrupamento das contas usadas para preparar demonstrações financeiras para uma empresa. Uma conta contábil é um dispositivo de resumo e tem a forma da letra T e é chamada de conta T. Ledger é o principal livro de uma empresa, embora não seja um registro independente. Ele contém todas as contas nas quais todas as transações comerciais pertencentes a uma empresa são registradas.

A função principal do ledger é classificar e resumir todos os itens que aparecem na revista e outros livros da entrada original sob contas apropriadas de modo que, no final do período contábil, cada conta contenha toda a informação de todas as transações relacionadas a ela.

Relação entre o Journal e o Ledger:

Diário e contabilidade são os livros mais importantes mantidos em uma empresa. Eles estão intimamente relacionados. As transações comerciais são registradas primeiro no Diário e em outros livros da entrada original e, depois, a partir desses livros, elas são transferidas para o Ledger. O diário registra as transações em ordem cronológica enquanto o livro registra as transações em um formulário classificado. Jornal, sendo o livro de entrada original, é mais confiável em relação ao livro.

Um diário não é útil para responder a uma pergunta como: qual é o saldo de caixa em uma determinada data? Essa questão é respondida com referência ao ledger, que resume o efeito cumulativo das transações registradas em contas separadas. Isso é realizado pela transferência ou publicação de informações do diário em contas apropriadas no ledger.

Postagem:

Lançamento é um processo de transferência de débitos e créditos do Diário e outros livros de entrada original para outras contas respectivas no Ledger. O objetivo do lançamento é fazer um registro classificado e resumido de transações comerciais em contas apropriadas.

Regras relativas ao lançamento:

As seguintes regras são observadas ao lançar / transferir as transações no razão:

1. Contas separadas devem ser abertas no livro de registro para registrar as diferentes transações registradas no livro de entrada original.

2. Todas as transações relativas a uma conta devem ser postadas na mesma conta.

3. Dois aspectos da transação comercial - aspecto de débito e aspecto de crédito - devem ser lançados no lado do débito e no lado do crédito da conta, respectivamente.

Livro caixa:

As regras relativas ao lançamento de livro de caixa são dadas abaixo:

(i) As transações registradas no lado do débito do livro de caixa são lançadas no lado do crédito das contas abertas no razão.

(ii) As transações registradas no lado do crédito do livro de caixa são lançadas no lado do débito em diferentes contas no razão.

(iii) Contra entradas que aparecem no livro de caixa não são lançadas.

(iv) Os totais de colunas de desconto do livro de caixa são lançados na conta de desconto aberta no razão. O total do lado do débito é lançado no lado do débito e o total do lado do crédito é lançado no lado do crédito da conta de desconto.

(v) O saldo na coluna de caixa e coluna do banco do livro caixa não é lançado em nenhum lugar. É mostrado no lado do ativo do Balanço.

Livro de caixa pequeno:

A transação registrada no Livro de caixa pequeno é lançada no lado do débito das contas abertas para esse fim. O saldo do livro de caixa pequeno não é lançado em nenhum lugar. É mostrado no lado do ativo do Balanço.

Livro de compras:

Nos livros de compras, compras de crédito de mercadorias nas quais os negócios da empresa são registrados. As contas de todas as pessoas que forneceram mercadorias devem ser abertas e creditadas com a quantidade de compras feitas a partir delas. O total do livro de compras deve ser lançado no lado do débito da conta de compras.

Isso é ilustrado abaixo:

Livro de Retorno de Compras:

O Livro de Devoluções de Compras, também chamado de Retorno ao Livro de Saída, registra devoluções de compras feitas a fornecedores. Contas pessoais de todas as pessoas para as quais as mercadorias foram devolvidas são debitadas e o total do livro de devoluções de compras é creditado na conta de devoluções de compras, conforme ilustrado abaixo.

Livro de vendas:

O Livro de Vendas registra todas as vendas a crédito. Ao publicar o Livro de Vendas no livro-razão, as contas pessoais dos clientes são abertas e debitadas pela quantidade de vendas feitas a eles. O total do livro de vendas é creditado na conta de vendas.

Isso é ilustrado abaixo:

Vendas Devoluções Livro / Devoluções Livro Interno:

Quando as mercadorias são devolvidas pelos clientes, elas são registradas no livro de devoluções / devoluções internas. Ao publicar o Livro de devoluções de vendas no razão, as contas pessoais dos clientes são creditadas e o total do Livro de devoluções é debitado em Devoluções A / c.

Isso é ilustrado abaixo:

Livro de contas a receber:

No livro de contas a receber, as contas recebidas pela empresa são registradas. Ao postar contas de contas a receber, contas pessoais das pessoas que dão as contas são creditadas. O total de livros de contas a receber é debitado em Contas a Receber A / c. Isso é ilustrado abaixo.

Livro de contas a pagar:

A empresa pode aceitar tantas contas no negócio. As aceitações dadas são registradas no livro de contas a pagar. Durante o lançamento de contas, as aceitações do Livro de contas a pagar são debitadas nas contas pessoais das pessoas a quem foram dadas e o total do Livro de contas a pagar é lançado no crédito das contas a pagar A / c.

Isso é ilustrado abaixo:

Lançamento de Diário:

Quando nós, jornalistas, uma transação nós escrevemos na revista sobre qual conta deve ser debitada e qual conta deve ser creditada. As mesmas informações são transferidas para o Ledger nas duas contas envolvidas.

Isso é ilustrado abaixo:

Balanceamento de uma conta:

O balanceamento de uma conta implica um processo de verificação do saldo líquido de uma conta depois de considerar e comparar o total de ambos os lados, ou seja, do lado do débito e do lado do crédito. O Saldo é colocado no lado que é menor e os dois totais - lado de débito e crédito - são iguais.

Contra a balança, é feita uma referência que foi transportada (c / f) ou carregada (c / d). O saldo de uma conta será denominado como saldo devedor se o total do lado do débito for maior que o total do lado do crédito. Por outro lado, se o total do lado do crédito for maior que o total do lado do débito, o saldo será um saldo de crédito.

Isso é ilustrado abaixo:

Ilustração 1:

Durante janeiro de 2012, Anil Kumar realizou os seguintes negócios. Você é obrigado a fazer lançamentos para as transações e preparar o livro de caixa e outras contas contábeis necessárias com base nos lançamentos contábeis.

Ilustração 2:

Insira o seguinte no livro de vendas e mostre os lançamentos contábeis:

25.6.2012 Vendido para Ladies Corner, 5 fardos de Laxmi Sari @ Rs. 200 por sari menos desconto comercial de 20%. Cada fardo continha 100 peças de sari medindo 6 metros cada. Imposto especial de consumo de 10%, imposto sobre vendas de 5%, octroi 15 paise por metro.

30.6.2012 Vendido para Mahila Mahal, 3.000 pedaço de blusa @ 36 por dúzia. Blusas foram enviadas em pacotes, cada um contendo 10 unidades. Carga extra foi cobrada para embalar Rs. 5 por pacote.

2.7.2012 Vendido para Lahana Dress Co., 50 senhoras casacos @ Rs. 150 cada, menos desconto comercial de 15%. Outros encargos cobrados - Rs. 200