Implementação do Sistema de Informação: 5 Fatores
Este artigo lança luz sobre os cinco fatores que são influenciados pela implementação do sistema de informação. Os fatores são: 1. Estratégia 2. Receita e despesa 3. Qualidade 4. Impacto no indivíduo 5. Impacto na organização 6. Distribuição de poder.
Fator nº 1. Estratégia:
Estratégia é a essência dos negócios modernos. Uma empresa não pode sobreviver sem as estratégias.
Estratégias são aquelas forças e fraquezas, que são internas à organização.
O sistema de informação possui as informações referentes a essas duas dimensões da organização.
Com base neles, os planos de informação são projetados para alcançar as oportunidades disponíveis e para combater as ameaças disponíveis no ambiente externo. O computador nos ajuda a analisar os dados rapidamente e com grande precisão. Assim, o sistema informatizado de informações auxilia os gerentes a acessar e utilizar as informações na tomada de decisões estratégicas corretas com precisão e rapidez.
Factor # 2. Receita e Despesa:
Naturalmente, o uso do sistema de computador no desenvolvimento de informações e armazenamento e recuperação ajudou as organizações empresariais a minimizar seu custo de operação. O computador substituiu com sucesso os seres humanos na maioria das operações clericais. Ele tem apenas um custo de tempo, ou seja, custo de instalação, que está sujeito à depreciação e ajuda a organização a economizar impostos.
Considerando que, no caso de seres humanos, é uma despesa operacional e é debitada à conta de resultados como despesa. Em comparação com os seres humanos, um computador é bem mais barato. Sua aplicação ao sistema de informação é um dispositivo de economia de custos, que ajuda as organizações empresariais a reduzir os custos operacionais e aumentar a receita não operacional.
Por outro lado, a qualidade das informações geradas por ela ajuda os executivos a tomarem decisões precisas em tempo hábil, para que a receita da empresa possa aumentar.
Fator # 3. Qualidade:
Um motivo para usar o computador é melhorar a qualidade da saída. O processamento de texto é o dispositivo mais comumente usado na maioria das empresas. Isso ajuda os executivos a compor e editar seu documento na tela. Eles podem fazer alterações quando e como eles precisam.
Eles também podem inserir diagramas, fluxogramas e tabelas no documento. Esse processo é muito melhor do que redigitar o documento manualmente com cada alteração. A saída é sempre atraente, pois não haverá fluido de correção ou correção no produto de acabamento.
Em segundo lugar, o Power Point ajuda os executivos a entregar a apresentação efetiva aos membros do conselho com a ajuda de slides audiovisuais ou visuais de maneira muito eficaz.
Em terceiro lugar, um engenheiro usa um terminal de computador para desenhar seus desenhos. Eles podem armazenar seus arquivos de desenho no disco rígido; pode ser lembrado mais tarde para facilitar a modificação.
Um sistema como este também planeja uma cópia de desenho, as alterações são desenhadas apenas em poucos minutos e isso proporciona alívio para os engenheiros em redesenhar o design com pequenas modificações. No entanto, manualmente, foi um trabalho muito demorado e cansativo.
Factor # 4. Impacto no Individual:
Muitos dos estudos anteriores sobre o impacto do sistema de computadores estavam preocupados com as reações do usuário. Alguns desses estudos lidaram com a reação psicológica dos trabalhadores. Considerando que, outros estudos foram concentrados na mudança global no nível de emprego.
É seguro dizer que o impacto do computador no desemprego não foi maior que o de qualquer outra mudança tecnológica. A falta de um impacto adverso é particularmente significativa, tendo em conta o curto período de tempo decorrido desde a introdução do computador e o rápido desenvolvimento do sistema informático.
Os primeiros pensadores estavam interessados no impacto do sistema de computação no trabalho e no conteúdo do trabalho. Após a análise do trabalho realizado por várias personalidades eminentes, concluímos que o sistema de base de computador tende a tornar os trabalhos administrativos mais exigentes através do aumento da carga de trabalho e do ritmo de trabalho.
Trabalhos administrativos associados a computadores tendem a se tornar mais provocadores de ansiedade como resultado de maior tensão e tensão. Os computadores também estão associados à formalização do trabalho no nível administrativo, pois geram mais regras e procedimentos a serem seguidos.
No entanto, estudos realizados por Turner concluem que, aparentemente, o uso do computador está associado a uma maior produtividade medida pela produção por trabalhador. No entanto, os estudos realizados com empregados clericais na banca comprovam a positividade na produtividade, sintomas de tensão mental, insatisfação no trabalho foram associados ao uso do computador.
O estresse no trabalho parecia ser o principal mecanismo pelo qual o uso do sistema de computador afeta o trabalho administrativo.
Factor # 5. Impacto na Organização:
O computador mudou o modo de extração de informações e mudou a estrutura interna da organização. Nesse sentido, Levant e Whistler apresentaram um dos mais conhecidos conjuntos de previsões em 1958. Esses autores acreditavam que as empresas se descentralizariam como resultado da nova tecnologia da computação.
A disponibilidade de disponibilidade oportuna, precisa, rápida e econômica de informações permitiria ao gerenciamento centralizar o poder de tomada de decisão. Antes do desenvolvimento do sistema computacional, as tendências eram voltadas para a gestão descentralizada.
Porque, a gestão centralizada não poderia lidar com a quantidade de informação e o número de decisões necessárias na grande organização. Os computadores oferecem o poder de tornar possível o gerenciamento centralizado, para que o grupo possa tornar possível o gerenciamento centralizado, para que o grupo de alta gerência possa controlar rigidamente a organização.
Há um suporte empírico inadequado para essa previsão antecipada. Em uma investigação, poucos casos foram notados de descentralização após a instalação do sistema computacional. Além disso, as previsões iniciais supõem que a centralização é um fator motivador negativo.
Além disso, a descentralização proporciona motivação aos funcionários, pois a descentralização aumenta a participação dos funcionários na empresa por meio da extensão de autoridades e responsabilidades.
Fator # 6. Distribuição de Potência:
O problema real, associado à implementação do sistema informatizado de informação em uma organização, é uma dimensão que não foi abordada em estudos anteriores. Este novo sistema de informação influencia a distribuição de poder na organização.
O poder é um potencial para influenciar os outros a agir de acordo com o nosso desejo. Departamentos diferentes da organização têm diferentes níveis de poder. A teoria proposta por Hickson oferece algumas informações sobre a relação de poder e sugeriu um modelo com quatro condições principais que produzem um departamento com alto nível de poder.
1. Medida em que o departamento pode lidar com a incerteza para outro departamento.
2. Números de links para um departamento, maior o seu poder.
3. Possibilidade de fácil substituição de capacidade.
4. O grau de interdependência entre o departamento de interesse e todos os outros departamentos da organização.
Como sabemos, o departamento de serviços de informação atende a todas essas condições de alta potência. Além disso, por suas atividades, o departamento altera a distribuição do poder em uma organização.
