Balanço Patrimonial: Arranjo de Ativos e Passivos

Um exame das contas contábeis preparadas para a ilustração acima mostrará que as seguintes contas ainda mostram algum saldo (enquanto outras contas foram fechadas por transferência para a conta de negociação ou para a conta de lucros e perdas):

As contas revelam o que C. Wanchoo possui ou o que ele deve em 31 de março de 2012. Suas posses consistem em dinheiro em caixa, dinheiro em banco, máquinas, móveis e acessórios e montantes devidos pelos clientes, ou seja, devedores diversos (todos os saldos devedores). ). Ele deve Rs. 37.000 para diversos credores (saldo de crédito). Além disso, seu próprio investimento no negócio é de Rs. 1, 63, 000 (conta de capital, saldo de crédito). Pode-se dizer que sua empresa deve essa soma a ele.

A posição pode ser resumida da seguinte maneira:

Como o título mostra, a declaração é chamada de "Balanço". Ele resume de um lado - o lado direito - os ativos do negócio e, do lado esquerdo, os passivos do negócio, incluindo o que o negócio deve ao proprietário, ou seja, capital. O Balanço Patrimonial, portanto, é definido como uma demonstração resumindo a posição financeira de um negócio em uma determinada data.

Como o estudante deve ter observado, os números foram retirados do Balancete, conforme ajustado pela Conta de Negociação e pela Conta de Lucros e Prejuízos. Estas duas contas mostram entre si o lucro (ou prejuízo) que, naturalmente, é adicionado (ou em caso de perda, deduzido) de seu capital.

Alguns pontos devem ser anotados sobre um Balanço Patrimonial. A primeira é que é preparada em uma determinada data e não por um período. O Balanço Patrimonial é verdadeiro apenas na data em questão e não em qualquer outro dia. Mesmo uma única transação mudará um balanço. No caso acima, por exemplo, em 1º de abril de 2012, parte do estoque em mãos pode ser vendida. Isso significa que as ações serão menos, os devedores ou o caixa serão mais e o capital será afetado pelo lucro ou prejuízo da transação.

O segundo ponto é que o total de todos os ativos deve ser igual ao total de todos os passivos (incluindo capital). Como o capital não é mais do que a diferença entre ativos e passivos para pessoas de fora, é fácil entender por que os dois lados do balanço devem concordar. Normalmente, porém, não se determina capital pela dedução de passivos do total de ativos.

Um utiliza a figura que a conta de capital dá. É um teste de precisão, portanto, que depois de inserir o saldo na conta de capital, os dois lados do balanço devem concordar. Isso também flui do princípio da dupla entrada.

O terceiro ponto a notar é que um Balanço Patrimonial pode ser preparado somente após a Conta de Negociação e a Conta de Lucros e Perdas terem sido preparadas. Esta é a razão pela qual o termo “Contas finais” é aplicado coletivamente à conta de negociação, à conta de lucros e perdas e ao balanço patrimonial. Mas o Balanço não é uma conta e não tem lados “Dr.” e “Cr”.

Todas as contas que não foram fechadas por transferência para a Conta de Negociação ou para a Conta de Lucros e Perdas devem aparecer no Balanço Patrimonial; caso contrário, os dois lados do balanço não estarão de acordo e não refletirão a posição financeira correta do negócio.

Arranjo de Ativos e Passivos:

Os ativos podem ser colocados em um Balanço, de duas maneiras - ou na ordem de liquidez (ou seja, na ordem do grau de facilidade com que podem ser convertidos em dinheiro) ou na ordem de permanência, ou seja, , na ordem do desejo de mantê-los em uso).

Vários ativos agrupados nos dois pedidos aparecerão da seguinte maneira: