Política de Pessoal: Características, Fatores e Vantagens

Política de Pessoal: Características, Fatores e Vantagens!

Uma política é uma declaração geral ou um corpo de entendimento que orienta o pensamento e a ação na tomada de decisões. Uma política fornece informações antecipadas e decisões previsíveis para situações que são repetitivas ou que ocorrem amplamente em toda a organização. Uma política de pessoal é um compromisso total da organização para agir de uma maneira específica ao lidar com seus funcionários. Dá uma garantia de que as decisões tomadas serão consistentes, justas e alinhadas com os objetivos da organização. As políticas de pessoal, geralmente, lidam com a seleção de pessoal, remuneração, benefícios, relações sindicais e relações públicas.

Características essenciais de uma política de pessoal de som:

As principais características de uma boa política de pessoal são as seguintes:

1. A política deve ser clara, precisa e de fácil compreensão. Os objetivos devem ser explícitos de uma olhada na política.

2. Deve ser por escrito para que possa ser entendido adequadamente. Uma política escrita será usada para fins de referência também. Também evita confusão ou mal-entendidos, se houver, da sua interpretação.

3. A política de pessoal deve proteger os interesses de todas as partes da organização, ou seja, trabalhadores, consumidores, empresários, governo e comunidade.

4. Deve ser complementar à política geral da organização. Deve ajudar a alcançar objetivos organizacionais.

5. Uma política não deve ser rígida. Requer ajustes de acordo com as situações de mudança de tempos em tempos.

6. A política deve ser responsiva à situação e ambiente prevalecentes. Por exemplo, se houver um pensamento de levar os representantes dos trabalhadores ao Conselho de Administração, a política não deve se opor a essa ideia.

7. Deve fornecer uma comunicação de mão dupla entre a gerência e os trabalhadores, para que os mais tarde sejam mantidos informados sobre os últimos desenvolvimentos na organização. A reação dos funcionários à política também pode ser transmitida à alta gerência de tempos em tempos.

8. Uma política de pessoal deve contar com o apoio de todas as partes interessadas. Deve ter o apoio da alta gerência e ser aceitável para os funcionários também.

9. Uma política deve ser uniforme em toda a organização, embora alguns ajustes possam ser permitidos de acordo com as necessidades das condições locais. Algumas variações podem ser permitidas em políticas relacionadas a pessoal, remuneração, benefícios, etc.

10. Deve afirmar os propósitos de longo alcance das relações de pessoal.

Fatores que Influenciam a Política de Pessoal:

Os seguintes fatores influenciarão a determinação da política de pessoal:

1. Filosofia da Gestão:

A filosofia da administração influenciará a política de pessoal da organização. Se a gestão é centralizada ou descentralizada? Quanta delegação será permitida? Qual será o papel dos subordinados na gestão? Todas essas decisões serão o resultado do pensamento gerencial. A política de pessoal seguirá o pensamento da administração.

2. Tipo de Força de Trabalho:

Qual será o tipo de força de trabalho empregada? Quais serão as necessidades da força de trabalho? Essas coisas influenciarão a formulação de uma política de pessoal.

3. Objetivos e Práticas da União:

Se a força de trabalho está organizada ou não? Qual é a capacidade de negociação da união? Quais são suas técnicas de pressão? Esses fatores serão levados em conta ao enquadrar a política de pessoal.

4. Posição Financeira da Empresa:

Políticas de pessoal custarão dinheiro. Essas políticas serão formuladas depois de levar em consideração a posição financeira da preocupação. Quanto dinheiro será gasto na força de trabalho? Quais serão as comodidades oferecidas aos funcionários? Essas coisas são importantes para decidir as políticas de pessoal.

5. Leis da Terra:

Políticas de uma empresa não podem violar as leis da terra. Estes não podem ser contrários às leis trabalhistas impostas pelo estado. As políticas devem ser enquadradas levando em consideração as disposições de várias leis relacionadas ao pessoal.

Vantagens da política de pessoal:

A seguir, algumas das vantagens da política de pessoal:

1. Ajuda Gerentes:

Uma política é um guia para gerentes. Todos os dias eles lidam com funcionários e tomam decisões sobre sua colocação, promoção, treinamento, etc. Ele tomará decisões de acordo com as diretrizes da política sem consultar os superiores. A política ajuda os gerentes no seu dia a dia de trabalho.

2. Ação imediata:

Sempre que uma ação é necessária, ela pode ser executada sem demora. As diretrizes estão disponíveis na forma de uma política e as decisões podem ser tomadas nessa estrutura.

3. Evita o viés de pessoal:

Uma política define os limites além dos quais um gerente não pode ir. É usado de maneira semelhante nas mesmas situações em momentos diferentes. Há pouco espaço para o viés de pessoal porque os gerentes não podem ir além do escopo de uma política.

4. Garante o bem-estar a longo prazo:

Uma política de pessoal garante o bem-estar a longo prazo dos funcionários. As políticas estabelecem medidas a serem tomadas para o bem-estar do pessoal. A gerência não pode se esquivar da responsabilidade de fornecer comodidades e instalações descritas na política.