Contas de registros incompletos e sistema de entrada dupla
Leia este artigo para aprender sobre a diferença entre registros incompletos e sistema de entrada dupla.
Registros Incompletos:
1. Este mecanismo não é científico e não se baseia em quaisquer regras e princípios.
2. Ambos os aspectos das transações comerciais viz. Débito e Crédito não são considerados para todas as transações.
3. Sob este mecanismo, apenas contas em dinheiro e contas pessoais são mantidas.
4. Na ausência de contas completas, o balancete não está preparado e, portanto, a precisão aritmética não pode ser verificada.
5. Na ausência de registros apropriados de contas, o lucro real não pode ser calculado.
6. Na maioria dos casos, as informações comerciais são registradas nos livros de contas com base na mera memória do guarda-livros. Assim, a posição financeira representada por este mecanismo não pode ser invocada.
7. Este mecanismo não se baseia em quaisquer regras, princípios e padrões contábeis estabelecidos. Por isso, pode ser modificado e alterado de acordo com a necessidade e disponibilidade de tempo.
8. Este mecanismo não fornece nenhum recurso de referência sobre várias transações comerciais.
9. Este sistema não é confiável porque as informações sobre a fonte de receita e despesas não estão disponíveis.
10. Sob este sistema, é difícil detectar fraudes e erros porque várias verificações impostas pelo sistema de dupla entrada não podem ser aplicadas.
11. Este mecanismo é adaptado pelas pequenas empresas.
Sistema de entrada dupla:
1. Este mecanismo é científico e baseia-se em certas regras e princípios.
2. Ambos os aspectos das transações comerciais viz. Débito e Crédito são considerados para cada transação.
3. Sob este sistema, todas as contas, viz. real, pessoal e nominal são mantidos.
4. Antes de preparar as contas finais, a precisão aritmética é verificada através da preparação do balancete.
5. Através da Conta de Negociação e Lucros e Perdas, o lucro real é calculado.
6. A informação comercial é registrada nos livros de contas nos registros apropriados. Assim, a posição financeira representada por este sistema pode ser invocada.
7. Este sistema baseia-se em regras, princípios e padrões de contabilidade estabelecidos. Por isso não pode ser modificado facilmente.
8. Este mecanismo fornece facilidade de referência em relação a várias transações comerciais.
9. Esse sistema é confiável porque todos os saldos são extraídos do ledger mantidos no sistema adequado.
10. Sob este sistema, fraudes e erros podem ser facilmente detectados e, ao adotar o sistema adequado, esses erros podem ser corrigidos.
11. Este sistema pode ser adaptado por todas as empresas.