Qual é a importância do controle? (6 fatos)

Controlar é uma função importante do gerenciamento. Sua importância torna-se aparente quando descobrimos que é necessário em todas as funções de gerenciamento. Controlando erros de verificação e nos informa como novos desafios podem ser enfrentados ou enfrentados. O sucesso da organização depende, portanto, do controle efetivo.

O controle é a última função do processo de gerenciamento que é executado após o planejamento, a organização, a equipe e o direcionamento. Por outro lado, controle gerencial significa o processo a ser adotado para completar a função de controle. Os seguintes passos estão incluídos:

(i) Estabelecendo padrões de desempenho,

(ii) Medição do desempenho real,

(iii) Comparação do desempenho real com os padrões,

(iv) desvios de análise e

(v) Tomar medidas corretivas.

A importância do controle se torna clara a partir dos seguintes fatos:

(1) Realizando Objetivos Organizacionais:

O processo de controle é implementado para cuidar dos planos. Com a ajuda do controle, desvios são imediatamente detectados e ações corretivas são tomadas. Portanto, a diferença entre os resultados esperados e os resultados reais é reduzida ao mínimo. Desta forma, o controle é útil para alcançar os objetivos da organização.

(2) Julgando a Precisão dos Padrões:

Ao executar a função de controle, um gerente compara o desempenho real do trabalho com os padrões. Ele tenta descobrir se os padrões estabelecidos não são mais ou menos do que os padrões gerais. Em caso de necessidade, eles são redefinidos.

(3) Fazendo Uso Eficiente de Recursos:

O controle possibilita o uso eficiente de recursos humanos e físicos. Sob o controle, é garantido que nenhum funcionário deliberadamente atrasa seu desempenho no trabalho. Da mesma forma, o desperdício em todos os recursos físicos é verificado.

(4) Melhorando a Motivação do Empregado:

Através do meio de controle, um esforço é feito para motivar os funcionários. A implementação do controle faz com que todos os funcionários trabalhem com dedicação completa, pois sabem que seu desempenho no trabalho será avaliado e se o relatório de progresso é satisfatório, terão sua identidade estabelecida na organização.

(5) Garantindo Ordem e Disciplina:

O controle garante ordem e disciplina. Com a sua implementação, todas as atividades indesejáveis, como roubo, corrupção, atraso no trabalho e atitude não cooperativa são verificadas.

(6) Facilitando a coordenação em ação:

A coordenação entre todos os departamentos da organização é necessária para atingir os objetivos organizacionais com sucesso. Todos os departamentos da organização são interdependentes. Por exemplo, o fornecimento de pedidos pelo departamento de vendas depende da produção de mercadorias pelo departamento de produção.

Através do meio de controle, é feito um esforço para descobrir se a produção está sendo realizada de acordo com as ordens recebidas. Se não, as causas do desvio são descobertas e a ação corretiva é iniciada e, portanto, a coordenação entre os dois departamentos é estabelecida.