Vários Elementos que Constituem os Sistemas Organizacionais

Vários elementos que constituem os sistemas organizacionais!

Os sistemas de produção são um dos subsistemas do sistema organizacional maior, que possui muitos outros subsistemas, como marketing, finanças, pessoal, etc. Cada subsistema organizacional é independente ao mesmo tempo em que é interdependente. Eles são independentes no sentido de que cada subsistema funcional tem seus próprios objetivos e metas e, ao mesmo tempo, estão funcionalmente relacionados com os outros subsistemas da organização.

As metas e objetivos dos subsistemas devem ser de apoio e devem ajudar a alcançar as metas da organização. Os conflitos ou descompasso entre os objetivos dos subsistemas vão contrariar o alcance dos objetivos organizacionais e resultam em sub-otimização dos objetivos. O sistema organizacional típico, que contém os vários subsistemas, é mostrado na figura (1.16).

O sistema organizacional mostrado tem um objetivo e vários elementos que constituem os sistemas organizacionais são o subsistema de finanças, produção, marketing e pessoal, são:

1. Produção:

Para fabricar os produtos de qualidade certa e qualidade certa a um custo predeterminado em tempo pré-estabelecido. O departamento de produção visa oferecer aos clientes quais produtos e / ou serviços atendem às necessidades do cliente a um custo acessível e, ao mesmo tempo, aumentam a eficiência da produção (ou seja, produtividade).

2. Marketing:

Para criar a demanda por produtos e / ou serviços da empresa e satisfazer as necessidades do cliente através de produtos da empresa através de várias atividades como pesquisa de mercado, planejamento de marketing, administração de vendas e publicidade.

3. Finanças:

Planejar e alocar o financiamento para diversas atividades da organização e atender às necessidades financeiras de curto e longo prazo da empresa. As atividades incluem planejamento financeiro, orçamentos, contabilidade geral e de custos, etc.

4. Pessoal:

O objetivo da função de pessoal é combinar os empregos e habilidades do pessoal e criar um clima harmonioso onde, em cada indivíduo da organização, contribui positivamente para a realização dos objetivos organizacionais. As funções incluem - Recrutamento, colocação, compensação, promoção e treinamento.

Interface entre Produção e Marketing:

A função de produção é aquela que abrange a análise, fornecimento e transformação das instalações. A identificação do produto e a demanda de previsão e a distribuição estão intimamente ligadas ao marketing. A relação entre essas duas funções principais é crucial para o sucesso, ou seja, a sobrevivência de toda a organização. As tarefas de produção e comercialização são mostradas na fig. 1, 17.

Existe uma forte interdependência entre os dois departamentos:

O departamento de produção busca as seguintes informações do departamento de marketing:

1. Necessidades do cliente em relação aos produtos e serviços da empresa.

2. A demanda pelos produtos e a provável tendência do mercado para o período futuro.

3. As características especiais exigidas pelo cliente em relação aos produtos (feedback sobre a aceitabilidade do cliente, desempenho, mudança de gostos e preferências, etc.)

4. Os requisitos de entrega dos produtos da produção de acordo com as necessidades do cliente.

O departamento de marketing exige as seguintes informações do departamento de produção.

5. Status de produção dos produtos.

6. Características de desempenho dos produtos.

7. Programações de entrega conforme o plano de produção com base na demanda prevista.

8. Características e especificações do produto.

Na maioria das vezes, os objetivos de produção e marketing são conflitantes. O departamento de marketing, para ser eficiente e atingir suas metas, requer variedade de produtos e deseja que todos os produtos estejam na linha de produção (e / ou em estoque pronto) para que possam atingir o máximo de vendas através da satisfação de necessidades de produtos. o cliente.

Ao contrário disso, a eficiência de fabricação é máxima quando há uma variedade mínima e o mesmo produto é fabricado continuamente (configurações mínimas). Isso reduzirá o custo de instalação e o custo por unidade será mínimo em caso de produção contínua.

Assim, um compromisso deve ser alcançado entre dois objetivos conflitantes, de modo a otimizar os objetivos gerais da organização. Assim, com base no feedback recebido do marketing, a produção deve planejar, organizar e executar atividades de produção que ajudem a alcançar os objetivos da organização.

Produção e Finanças :

O financiamento é a linha de sangue do negócio e é o financiamento, que define as rodas de produção. O departamento de produção tem que investir em instalações físicas, requer matérias-primas e componentes, pagar salários e pagar por serviços públicos. Assim, o departamento financeiro tem que fazer provisões para os requisitos de longo prazo e curto prazo dos fundos para fazer o bom andamento da produção.

O departamento de produção tem que fornecer os orçamentos de produção detalhados para o departamento de finanças para que os fundos sejam liberados de acordo com o plano.

Produção e Pessoal :

O sucesso do programa de produção depende da qualidade, atitude e habilidades das pessoas. O departamento de pessoal tem seu papel em toda a organização. A responsabilidade de combinar o trabalho e a pessoa é do departamento de pessoal. O departamento de pessoal deve manter registros do desenvolvimento dos trabalhadores, identificar suas necessidades de treinamento, utilização de recursos humanos etc.

É somente através de trabalhadores habilidosos, comprometidos e leais que os objetivos de produção podem ser cumpridos. Assim, a fim de atingir metas de produção em particular e metas organizacionais em geral, o departamento de pessoal tem que canalizar as habilidades e esforços da força de trabalho em saídas construtivas para atingir os objetivos definidos.