Os 10 principais benefícios da comunicação

Este artigo lança luz sobre os dez principais benefícios da comunicação. Alguns dos principais benefícios são: 1. Comunicação é a Base do Funcionamento Organizacional 2. Comunicação como Auxílio ao Planejamento 3. Comunicação como Auxílio à Liderança 4. Comunicação como Auxílio à Coordenação 5. Comunicação como Auxílio ao Controle e outros.

Benefício de Comunicação # 1. Comunicação é a Base do Funcionamento Organizacional:

A comunicação é a base do funcionamento organizacional. Somente quando as comunicações necessárias são feitas aos subordinados e operadores; sobre seus trabalhos que a ação de sua parte é possível.

Na verdade, a comunicação é a gasolina que impulsiona o veículo da organização.

Comunicação de Benefício # 2. Comunicação como Auxílio ao Planejamento:

A comunicação é uma ajuda ao processo de tomada de decisão em geral; e planejamento, em particular. Qualquer tipo de tomada de decisão (incluindo decisões de planejamento) requer, entre outras coisas, informações básicas sobre os recursos e limitações da empresa, e os fatores ambientais externos, que devem ser fornecidos, ou seja, comunicados à gerência por agências adequadas.

De fato, grande parte da precisão do planejamento dependeria muito da exatidão das informações comunicadas à gerência, a esse respeito.

Benefício de Comunicação # 3. Comunicação como Auxílio à Liderança:

A comunicação é muito básica para o processo de exercer influência interpessoal, através da liderança. Um líder comunica os objetivos, políticas, regras e procedimentos da empresa aos seguidores e também comunica as ordens de trabalho necessárias, instruções e orientação a eles, para a execução adequada dos trabalhos pretendidos, a serem executados pelo grupo.

Os membros do grupo, isto é, seguidores, comunicariam seus problemas, necessidades e desempenho ao líder. O melhor é o sistema de comunicação existente entre o líder e seus seguidores; É provável que os melhores sejam os resultados produzidos pelo grupo durante o processo de liderança.

Comunicação Benefício # 4. Comunicação como Auxílio à Coordenação:

A coordenação é grandemente facilitada quando pessoas que fazem trabalho semelhante ou aspectos relacionados ao trabalho, estão em perfeita compreensão mútua um com o outro - quanto à maneira e abordagem do trabalho-desempenho.

Tal entendimento mútuo entre o interesse das pessoas, é em grande parte um resultado da comunicação livre permitida a existir entre eles; através do qual eles podem conciliar suas diferenças e concordar com uma abordagem comum para o desempenho do trabalho. Portanto, a comunicação é uma boa e grande ajuda para alcançar a coordenação de esforços individuais.

Benefício de Comunicação nº 5. Comunicação ajuda a superar a resistência a mudanças e garante sua implementação:

As pessoas, em geral, resistem a mudanças quando as mudanças não são adequadamente comunicadas a elas ou o objetivo por trás da introdução de tais mudanças não é explicado a elas. Através da comunicação, a gerência pode convencer as pessoas da conveniência de introduzir mudanças organizacionais; superar a resistência a eles e preparar uma base para sua implementação.

Comunicação Benefício # 6. Comunicação como Base de Boas Relações Humanas:

A comunicação promove boas relações humanas, na vida organizacional. Aparentemente, a comunicação é transferência de mensagens; enquanto intrinsecamente é transmissão de compreensão entre o remetente e os destinatários das mensagens. Um fluxo livre de comunicação, facilitando a transmissão da compreensão, abre caminho para o desenvolvimento de boas relações humanas na organização.

Em particular, a comunicação ajuda a resolver diferenças mútuas; ajuda na reparação de queixas e se torna a base para:

1. Relações subordinadas gerente de som

2. Relações sólidas de gestão do trabalho

Comunicação Benefício # 7. Comunicação ajuda na construção de boas relações públicas:

Boas relações públicas compreendem as relações da empresa com agências externas, particularmente os consumidores e o público em geral. Muitas empresas, hoje em dia, mantêm um "departamento de relações públicas" separado; que basicamente alimenta problemas, reclamações do público e garante a solução deles.

O processo que o departamento de relações públicas segue na construção de boas relações públicas é, em grande parte, um processo de entrar em comunicação com o público - comunicando-se ao público e sendo comunicado por ele.

Comunicação Benefício # 8. Comunicação como Auxílio ao Controle:

A essência do controle é a ação corretiva iniciada pela administração para corrigir os desvios no desempenho real, em comparação com os padrões planejados. Tal ação corretiva é possível, somente quando o desempenho real das pessoas e os desvios dos padrões são comunicados à administração, para fins de controle.

Benefício de Comunicação # 9. Comunicação Facilita a Delegação de Autoridade:

A delegação de autoridade é inteiramente baseada no processo de comunicação. Um superior comunica a tarefa, as instruções necessárias etc. ao subordinado; e este último, por sua vez, comunica seus problemas, dificuldades e progresso do trabalho ao primeiro. A manutenção de linhas de comunicação abertas entre o superior e o subordinado é um pré-requisito para uma delegação de autoridade bem-sucedida.

Comunicação Benefício # 10. Comunicação como Pervadar Todas as Caminhadas da Vida Organizacional:

A comunicação é necessária em questões de pessoal, como recrutamento, seleção, treinamento, orientação, colocação etc. dos funcionários. É necessário para motivar os subordinados. A aplicação da disciplina, na organização, exige a comunicação das regras da organização a todos os membros da organização. Na verdade, a comunicação permeia todas as etapas da vida organizacional.

Ponto geral de comentário:

A comunicação é um processo pelo qual o comportamento humano é modificado e moldado para fins organizacionais; e bons resultados são esperados dos membros da organização.