Técnicas e Programas de Auditoria

Aqui detalhamos as técnicas e programas de auditoria.

Técnicas para Auditoria:

Algumas técnicas importantes são discutidas aqui:

(i) Recibo:

Vouching é o exame das provas oferecidas na comprovação das entradas nos livros, incluindo em tal exame a prova, tanto quanto possível, de que nenhuma inscrição foi omitida dos livros. Para substanciar uma entrada nos livros, o auditor deve examinar as evidências documentais de suporte, tais como comprovantes, recibos, faturas, atas, contratos, correspondências, etc.

(ii) Marcas de verificação e carrapatos:

Para indicar que o trabalho foi concluído, algumas marcas de verificação e marcações com lápis de cor ou tinta devem ser adotadas.

(iii) Verificações de teste:

Estes podem ser empregados onde as transações são numerosas e as verificações de auditoria são poucas. Em tais casos, podem ser empregadas técnicas estatísticas. Não há necessidade de um cheque de cento por cento.

(iv) Notas e Questionários de Auditoria:

Uma nota cuidadosa e precisa deve ser tomada de todos os fatos relevantes descobertos no decorrer da auditoria, como erros descobertos, defeitos no sistema de contabilidade ou controle interno e detalhes de trabalho que apóiam a declaração de contas real. O auditor pode emitir questionários para os diferentes gerentes departamentais, de modo a encontrar uma resposta para cada questão.

Um questionário sobre material (departamento de lojas) é dado abaixo:

1. As notas de mercadorias recebidas são obtidas para todas as mercadorias recebidas?

2. Os cartões binários são inseridos diariamente de notas de mercadorias recebidas?

3. As requisições de lojas são verificadas quanto à autorização?

4. As lojas são retiradas das caixas registradas diariamente nos cartões de bandeja?

5. As notas de débito das lojas foram recebidas para todos os materiais devolvidos à loja?

6. Eles foram gravados de uma vez em cartões de bandeja?

7. Todas as perdas conhecidas, com suas causas, foram relatadas de uma só vez?

8. Os aparelhos de incêndio foram verificados regularmente?

9. As máquinas de pesagem foram mantidas regularmente?

10. A atenção do inspetor foi chamada para todos os casos de danos às mercadorias?

11. Você tem alguma sugestão para apresentar à gerência sobre o trabalho de seu departamento?

v) Relatório de auditoria:

Após a conclusão da auditoria, o auditor deve relatar sobre a exatidão ou não do sistema e suas recomendações. Nenhum formulário padrão para um relatório de auditoria pode ser estabelecido. O relatório deve ser conciso e processado rapidamente, de modo a ser de uso efetivo para a gerência.

Programa de Auditoria de Custos :

Nenhum padrão padrão pode ser estabelecido para o programa de auditoria de custos. Ele será afetado pela natureza e tamanho do negócio, atitude do gerenciamento e sistema existente. O auditor de custos deve ter um programa de auditoria de custos que deve ser específico para a unidade em questão.

Um programa adequado para auditoria de custos deve ser detalhado, especificando cada item do trabalho de auditoria a ser realizado. As áreas que um programa de auditoria de custos deve incluir são o estoque de lojas e trabalhos em andamento, mão de obra, despesas gerais, vendas, distribuição e despesas administrativas, despesas de capital e utilização de capacidade, instalações e equipamentos.

Ao elaborar um programa desse tipo, os fatores orientadores devem ser:

(i) O impacto de diferentes elementos de custo no custo total.

(ii) Comparação entre produção e vendas reais e orçadas.

(iii) Análise de variâncias.

(iv) Elaborar uma lista de prioridades se mais de uma alternativa fosse seguida.

(v) Exame crítico de todas as declarações a serem apresentadas à administração para tomada de decisões gerenciais.

(vi) Revisar com freqüência todos os sistemas estabelecidos ou ações tomadas.

(vii) Discussão de questões levantadas durante a realização de auditoria de custos.

(viii) O efeito de todos os fatores anormais deve ser separado.

(ix) O mesmo procedimento de auditoria financeira, ou seja, comprovação, verificação e verificação, verificações de teste, notas de auditoria e questionário devem ser seguidos para estabelecer a verificação da exatidão das contas de custo.

(x) O lucro de acordo com as contas de custo deve ser conciliado com aquele de acordo com as contas financeiras.