Compras: Objetivos e Tipos de Compras
Compras: Objetivos e Tipos de Compras!
A compra é a função mais importante do gerenciamento de materiais. Uma parte substancial das finanças da empresa está bloqueada em materiais. Se o tamanho da preocupação permitir, será estabelecido um departamento de compras separado. A função está intimamente ligada às funções de produção e marketing, a eficiência desses departamentos depende da eficiência do departamento de compras. Garante que o tipo correto e os materiais de qualidade estão disponíveis em quantidade e no momento certo.
A compra tem um significado mais amplo do que a simples compra. De acordo com Alford e Beatty, “Aquisição é a aquisição de materiais, suprimentos, ferramentas e serviços necessários para equipamentos, manutenção e operações de uma unidade fabril”. O Dr. Walters enfatiza a necessidade da compra científica quando diz que está relacionada a compra de materiais, máquinas, equipamentos e suprimentos adequados ou lojas usadas na fabricação de um produto, adotados para comercialização em quantidade e qualidade adequadas no momento adequado, e ao menor preço compatível com a qualidade desejada. O programa de compras deve ser enquadrado para que os requisitos sejam adquiridos como e quando necessário e a um preço razoável.
Objetivos.
A seguir, os objetivos da compra científica:
1. O primeiro objetivo da compra científica é obter quantidade adequada de materiais para que a produção continue ininterruptamente.
2. Garantir que os produtos comprados sejam de boa qualidade.
3. Garante o fornecimento de materiais no momento em que é necessário pelo departamento de produção.
4. Os desperdícios de materiais devido a deterioração, obsolescência, duplicação etc. são mantidos no mínimo.
5. Cronograma de compra mantendo-se em vista das políticas de produção de curto e longo prazo da preocupação.
6. Manter fontes adequadas de suprimentos e também manter contato com fontes alternativas.
7. Pagar um preço razoável pelos materiais para que os investimentos nas lojas sejam mínimos.
8. Manter a posição competitiva da empresa, mantendo padrões de qualidade comparáveis aos das empresas concorrentes.
9. Desenvolver boas relações com fornecedores que garantam as melhores condições de fornecimento de materiais.
10. Adotar o método de compra mais vantajoso para garantir a entrega suave de materiais dos fornecedores e evitar os riscos de qualquer disputa de perdas financeiras.
Tipos de Compras:
Tendo em vista o tamanho e os requisitos da organização, a compra pode ser centralizada ou descentralizada.
1. Compra centralizada:
Quando todos os tipos de compras são feitos em um nível, eles são conhecidos como compras centralizadas. Um departamento separado, conhecido como departamento de compras, é configurado para essa finalidade. Todos os departamentos enviam seus requisitos de compra para o departamento de compras e organiza a aquisição de vários bens necessários.
2. Compras Descentralizadas (ou Localizadas):
Este tipo de compra é adequado para preocupações ou quando há mais de uma planta ou as plantas estão situadas em lugares diferentes. Todo departamento ou fábrica, conforme o caso, está autorizado a fazer suas próprias compras. Um agente de compras separado é designado para cada departamento ou fábrica. Para impor as políticas gerais de compra, todos os agentes de compras são colocados sob a responsabilidade do agente geral de compras. Ele recebe relatórios periódicos de todos os agentes de compras. Isso ajuda no controle de materiais. Este sistema tem algumas vantagens e desvantagens.
