Gestão de Compras: Notas sobre Gestão de Compras - Discutidas!
A administração de compras está preocupada com a aquisição de equipamentos, materiais e suprimentos adequados das quantidades certas, nos preços certos, no momento certo.
Tendo em vista a natureza complexa das atividades de fabricação hoje, a compra tornou-se uma função especializada e departamentos de compras separados são estabelecidos em quase todas as grandes preocupações. Em grandes preocupações, as principais atividades consistem em requisitar material mediante requisição pelos usuários, checagem do recebimento do material e manutenção de arquivos e registros de ordens e movimentos de preços.
O departamento de compras está intimamente ligado aos departamentos de marketing e produção e, portanto, mantém contato com todos os requisitos dos departamentos de marketing e produção. O sucesso dos outros departamentos de uma empresa depende em grande parte do sucesso de seu departamento de compras.
“Aquisição é a aquisição de materiais, suprimentos, máquinas ferramentas e serviços necessários para o equipamento, manutenção e operação da planta de fabricação”,
Alford e Beatty
“Aquisição científica significa aquisição por meio da compra de materiais, maquinário, equipamentos e suprimentos apropriados ou lojas usadas na fabricação de um produto, adotadas para comercialização na quantidade e qualidade adequadas no momento adequado e pelo menor preço compatível com a qualidade. desejado. ”
—Dr. Walters
Ao analisar essas definições, a compra significa a aquisição do tipo correto de materiais e suprimentos das quantidades certas, pelo preço certo e no momento certo. Em grandes organizações, as compras terão funções de controle quanto à regulamentação de estoques, prazos de compra e elementos de custo. Para destacar a importância do departamento de compras em uma empresa industrial moderna, citamos aqui o que George L. Meyer disse: “A gerência moderna certamente espera que a compra ocupe uma posição consultiva de igual estatura em outros departamentos principais, especialmente engenharia, produção e vendas. .
Deve haver total confiança e cooperação departamental. Sob as condições competitivas existentes hoje, esta cooperação pode significar a diferença entre operações rentáveis e não lucrativas. ”
A importância da função de compras pode ser entendida pelo fato de ser responsável por gastar a maior parte do orçamento de uma empresa. Quase metade das receitas totais de vendas retornam ao mercado através do sistema de compras.
Empresas gigantes gastam milhões de rúpias todos os dias na compra de materiais, que representam até 50% de seu custo de produção. Em grandes empresas, as compras envolvem lidar com dezenas de milhares de fornecedores. É óbvio que o funcionamento eficiente da compra é vital para o contínuo giro da produção e a lucratividade da empresa.
