Métodos de Compra de Materiais (8 Métodos)

Alguns dos métodos de compra são discutidos da seguinte forma:

1. Compra por Requisito:

Esse método se refere àqueles bens que são comprados somente quando necessário e na quantidade necessária. As mercadorias que não são regularmente solicitadas são adquiridas dessa maneira. Por outro lado, refere-se à compra de bens de emergência. Esses bens não são mantidos na loja. O departamento de compras deve estar ciente dos fornecedores de tais bens para que estes sejam comprados sem perda de tempo.

2. Compras no Mercado:

A compra de mercado refere-se à compra de mercadorias para aproveitar as vantagens de situações de mercado favoráveis. As compras não são feitas para atender necessidades imediatas, mas são adquiridas de acordo com as exigências futuras. Este método será útil se as necessidades futuras forem estimadas com precisão e as compras forem feitas sempre que surgirem situações favoráveis ​​de mercado. A situação do mercado é constantemente estudada para previsão de tendências de preços.

As vantagens deste método são: menor preço de compra, maior margem nos produtos acabados devido ao menor custo de material e economia nas despesas de compra. Este método sofre de algumas limitações: perdas em caso de julgamento errado, medo de obsolescência, maiores gastos com armazenamento devido a mais compras.

3. Compra especulativa:

Compra especulativa refere-se a compras a preços mais baixos, com o objetivo de vendê-las a preços mais altos no futuro. A atenção neste método é obter lucros com subidas de preços mais tarde. As compras não são feitas de acordo com as necessidades de produção da fábrica, mas são muito superiores a esses requisitos. Uma fábrica de tecidos pode comprar algodão no mercado quando os preços estão baixos, com a atenção de obter lucros de suas vendas quando os preços sobem.

Compras especulativas não devem ser confundidas com compras no mercado. O primeiro é feito para obter lucros de aumentos de preços futuros, já que o segundo está relacionado à compra para necessidades próprias, quando existem situações favoráveis ​​de mercado. Embora a compra especulativa possa resultar em lucros, mas há chances de queda de preços no futuro, medo de obsolescência e incorrer em custos mais altos de armazenamento.

4. Compras para um período futuro específico:

Este método é utilizado para a compra dos bens que são regularmente solicitados. Esses bens são necessários em pequena quantidade e as chances de flutuações de preço são insignificantes. As necessidades por período específico são avaliadas e as compras feitas de acordo. Os requisitos para tais compras podem ser avaliados com base na experiência passada, período para o qual os suprimentos são necessários, custo de estoque, etc.

5. Contrato de Compra:

Nas palavras da Spriegel, é “a compra sob contrato, normalmente formal, de materiais necessários, cuja entrega é freqüentemente distribuída ao longo de um período de tempo.” Sob este método, uma quantidade específica de materiais é contratada para ser comprada e a entrega é feita. no futuro. Mesmo que os bens sejam adquiridos no futuro, mas o preço e outros termos e condições sejam fixados no momento do contrato. Esse método pode ser útil quando os aumentos de preços no futuro podem ser esperados e os requisitos materiais para o futuro podem ser estimados com precisão.

6. Compra Programada:

Sob este método, os fornecedores recebem um cronograma de tempo provável para os requisitos do material, de modo que estejam em posição de organizá-los a tempo. Um cronograma de produção preciso é preparado para estimar necessidades materiais futuras. Os fornecedores são informados das necessidades prováveis ​​e os pedidos são enviados de acordo. A programação fornecida pelo comprador ao fornecedor não é um contrato. Este é apenas um acordo de cavalheiros para termos e condições de compras. Os principais objetivos deste método são: estoque mínimo, pronto atendimento. preços baixos, produtos de qualidade etc.

7. Compras em grupo de pequenos itens:

Às vezes, vários itens pequenos precisam ser comprados. Os preços desses itens são tão pequenos que os custos de colocação de pedidos podem ser maiores que os preços. Em tais situações, o comprador faz um pedido com um fornecedor para todos esses itens. O preço de compra é acordado adicionando uma porcentagem do lucro no custo do revendedor. Esse método será usado somente quando os registros do revendedor estiverem abertos para inspeção para determinar seu custo. Esse tipo de compra reduz o custo do comprador, eliminando muito trabalho de escritório.

8. Compra Cooperativa:

Pequenas unidades industriais podem se unir para reunir seus requisitos e, em seguida, fazer pedidos em massa com os revendedores. Isso irá ajudá-los a fazer descontos em compras em grandes quantidades, descontos e economias em custos de transporte. Depois de receber os materiais, eles são divididos entre as unidades membros. Compra cooperativa ajuda pequenas unidades em aproveitar os benefícios da compra em massa.