Controle de Material: Significado, Objetivos, Necessidade e Importância
Controle material: significado, objetivos, necessidade e importância!
Significado:
O controle de materiais é o principal componente do processo de gerenciamento de materiais.
O controle sobre os materiais é de extrema importância para o funcionamento tranqüilo e ininterrupto de uma organização.
Algumas definições do termo são dadas abaixo:
“O controle de materiais é um controle sistemático sobre a compra, armazenamento e consumo de materiais, de modo a manter um fornecimento regular e oportuno de materiais, ao mesmo tempo, evitando o excesso de estoque.”
“Controle de materiais refere-se à função de gerenciamento relacionada à aquisição, armazenamento, manuseio e uso de materiais para minimizar desperdícios e perdas, obter economia máxima e estabelecer responsabilidade por várias operações por meio de verificações físicas, manutenção de registros, contabilidade e outros dispositivos. "
Em palavras simples, o controle de material refere-se às várias medidas adotadas para reduzir a quantidade de perda de materiais no momento do recebimento, armazenamento e emissão das matérias-primas. O controle material na prática é exercido por meio de registros e relatórios periódicos relativos à compra, recebimento, inspeção, armazenamento e emissão de materiais diretos e indiretos. O controle adequado do material pode contribuir substancialmente para a eficiência de um negócio.
Objetivos do Controle de Materiais:
A seguir, os principais objetivos do controle de materiais:
(a) Para permitir a produção ininterrupta:
O principal objetivo do controle de materiais é garantir uma produção suave e irrestrita. Paradas de produção e atrasos de produção causam perdas substanciais a uma preocupação.
(b) Para garantir a qualidade dos materiais:
A qualidade dos produtos acabados depende principalmente da qualidade das matérias-primas utilizadas. Se a qualidade das matérias-primas não estiver de acordo com os padrões desejados, o produto final não terá a qualidade desejada, o que afetará a venda do produto no mercado, resultando em lucros cessantes, bem como a boa vontade da preocupação. É de vital importância exercer controle e supervisão rigorosos sobre as compras, armazenamento e manuseio de materiais.
(c) Para minimizar o desperdício:
A perda de material pode ocorrer por conta de ferrugem, poeira, sujeira ou umidade, mau manuseio inadequado de materiais, embalagem inadequada e muitas outras razões. As causas responsáveis por tais perdas devem ser trazidas à luz e devem ser feitos os maiores esforços para minimizar o desperdício de matérias-primas. Isso é possível apenas pela introdução de um sistema eficiente de controle de materiais.
(d) Para fixar a responsabilidade:
Um sistema adequado de controle de materiais também visa fixar a responsabilidade de unidades operacionais e pessoas ligadas à compra, armazenamento e manuseio de materiais.
(e) Para fornecer informações:
Outro objetivo do controle de materiais é fornecer informações precisas em relação ao custo e estoque do material sempre que necessário pela administração.
Necessidade e importância do controle de material:
Em um empreendimento produtivo, a necessidade de controle de materiais surge pelas seguintes razões:
1. Para manter o estoque de matérias-primas dentro dos limites nas lojas, ou seja, para evitar o excesso de estoque e o entupimento de matérias-primas, o controle de materiais é significativo.
2. Garante o armazenamento adequado de materiais. Para a preservação adequada e segurança dos materiais, instalações de armazenamento adequadas devem ser fornecidas. Com a ajuda do armazenamento adequado de materiais, a quantidade de materiais, como e quando necessário, pode ser emitida para vários trabalhos.
3. Por conhecer o custo adequado de produção, o controle sobre os materiais é indispensável.
4. Certas técnicas e métodos são desenvolvidos sob o sistema de controle de materiais, garantindo assim uma ótima utilização dos materiais.
5. A fim de realizar a verificação contínua dos materiais, a necessidade de um sistema adequado de controle de materiais não pode ser ignorada.
6. Um sistema bem gerenciado de controle de materiais garante a disponibilidade de diferentes tipos de materiais sem demora.
Como já foi dito ao explicar o escopo da gestão de materiais que inclui compras de materiais, arrumação e controle de estoque etc.
