Desenvolvimento de um SIM apropriado para uma organização empresarial (7 etapas)

As etapas a seguir estão envolvidas no desenvolvimento de um MIS apropriado para uma organização comercial:

1. Definir e analisar vários tipos de decisões tomadas na organização:

Os projetistas de MIS devem analisar minuciosamente o sistema existente de tomada de decisões da organização. Isso requer um estudo dos diferentes níveis de tomadores de decisão e as prioridades desses tomadores de decisão. O objetivo deste estudo é garantir a coleta, análise e disseminação de informações corretas para diferentes tomadores de decisão da organização.

2. Comparação de custos e benefícios do sistema:

O MIS das organizações deve ser projetado de tal maneira que os benefícios superem o custo de coletar, analisar e apresentar informações. Dependendo do tamanho da organização, os meios alternativos de fornecer informações para a tomada de decisões gerenciais devem ser estudados e avaliados em termos de seus custos e benefícios.

Um MIS efetivo não apenas avalia as informações para apresentação, mas também elimina dados desnecessários. O MIS deve resumir e condensar informações para que elas possam ser facilmente absorvidas e usadas para a tomada de decisões.

3. Pré-teste dos sistemas e treinamento dos operadores:

O MIS deve ser pré-testado antes de ser colocado em uso. Se o sistema não for pré-testado, é provável que surjam problemas e as alterações no sistema nesse momento possam se revelar muito caras. Também deve ser dado treinamento adequado aos gerentes para entender o sistema, para que eles possam fazer uso adequado do sistema.

4. Planejamento adequado para armazenamento de informações:

Arranjo adequado deve ser feito para o armazenamento de informações. Todas as informações devem ser armazenadas em arquivos desagregados. Novos dados devem ser adicionados aos dados existentes em uma determinada categoria à medida que são recebidos.

Devem ser identificados diferentes decisores com necessidades de informação semelhantes, para que possam ser agrupados para disseminação da informação. Isso evitaria duplicação e desperdício.

5. Mecanismo de coleta e processamento de dados :

Métodos adequados para processamento de informações devem ser selecionados. Isso requer a determinação de etapas com o objetivo de coletar, armazenar, classificar, avaliar, transmitir e recuperar informações. Um sistema de controles também deve ser desenvolvido para identificar e corrigir qualquer deficiência que possa ocorrer no sistema.

6. Arranjo adequado para disseminação de informação:

Um arranjo adequado deve ser feito para a disseminação da informação no momento certo para vários tomadores de decisão. Informações atrasadas são informações negadas. Formatos apropriados devem ser projetados para a disseminação de informações para vários tomadores de decisão, levando em consideração suas necessidades de informação.

7. Revisão do MIS em intervalos periódicos:

O funcionamento do MIS deve ser revisado em intervalos periódicos. Esta revisão ajuda a identificar deficiências no MIS existente e a fazer as mudanças apropriadas para superar essas deficiências.