Projetando ou reorganizando uma estrutura organizacional

O planejamento de uma nova estrutura organizacional ou a reorganização de uma existente exige uma consideração cuidadosa das práticas e princípios de organização atuais. Não há regras que possam levar ao desenvolvimento da melhor estrutura organizacional.

Porém, os seguintes passos para projetar ou reorganizar uma estrutura são considerados eficazes para alcançar os objetivos de uma empresa.

1. Definição clara dos objetivos:

O primeiro passo é estabelecer os objetivos em termos muito claros. Isso ajudará a determinar as características básicas da organização.

2. Identificar as atividades e agrupá-las em classes convenientes:

O próximo passo importante é a enumeração das atividades necessárias para alcançar os objetivos, o seu agrupamento de maneira sistemática, a atribuição de atividades a grupos de pessoal e a provisão de sua coordenação. Tanto quanto possível, funções semelhantes devem ser combinadas em uma única posição.

3. Determinando a estrutura:

O organizador tem que decidir sobre a extensão da supervisão, tipos de organizações, base de partida e o padrão de estrutura de autoridade.

4. Revisão do sistema com base na avaliação de pessoal e fundos:

O último passo é avaliar as capacidades e habilidades das pessoas disponíveis para ocupar diferentes cargos na organização, juntamente com outros recursos à disposição da empresa. A organização ideal deve então ser adaptada para se adequar à realidade da situação.

Estas são as diretrizes gerais a serem seguidas. Cada empresa deve ser vista como um caso separado e desenvolvida de acordo. Não é prudente seguir uma forma estrutural específica simplesmente porque isso se mostrou mais eficaz em uma instância.

Condições locais, objetivos e políticas de negócios, escala de operação, natureza do trabalho e, acima de tudo, o caráter e as habilidades do pessoal disponível são fatores importantes a serem considerados durante o desenvolvimento de uma estrutura organizacional.