Auditor de Custos: Elegibilidade, Direitos e Deveres
Auditor de Custos: Elegibilidade, Direitos e Deveres!
O Auditor de Custos deve ser indicado pelo Conselho de Administração de acordo com a Seção 233-B da Lei das Empresas, sujeito à aprovação prévia do Conselho de Direito da Empresa. Isso será feito após o recebimento de um pedido específico do Conselho de Legislação da Empresa para obter a auditoria dos Registros Contábeis de Custos de um determinado ano para os produtos especificados.
Para a nomeação do auditor, o Conselho de Administração é obrigado a aprovar uma resolução, quer na sua reunião, quer por meio de circulação, com a condição de que a mesma esteja sujeita à aprovação do Governo Central. Do exposto acima, pode-se concluir que o Auditor de Custos não é nomeado anualmente, como é o caso do auditor financeiro.
A auditoria de custos não é uma característica anual. É conduzido somente quando ordenado pelo governo central. Como mencionado anteriormente, um Auditor de Custos é nomeado pelo Conselho de Administração de uma empresa sujeita à aprovação prévia do Governo Central, de acordo com a Seção 233-B do Companies Act, 1956, enquanto um auditor financeiro é indicado pelos acionistas sob a Seção 224 do Companies Act, 1956.
A nomeação do auditor de custo é feita mediante o recebimento de um pedido do Governo Central dentro de um período especificado. A pessoa a ser nomeada como auditor deve possuir um certificado de prática do Instituto de Contabilidade de Custos e Trabalhos da Índia. O consentimento do auditor de custos deve ser obtido antes de marcar uma consulta. A inscrição na forma prescrita (23-C) é submetida ao Governo Central com a taxa prescrita juntamente com uma cópia da resolução da Diretoria.
A aprovação da nomeação é comunicada pelo Governo Central à empresa após considerar o pedido e o nome do auditor proposto sujeito à condição de que o auditor de custos não seja desqualificado ao abrigo da Secção 233-B (5) da Lei das Sociedades de 1956, alterada .
Uma cópia desta comunicação também será enviada pelo Governo Central ao Auditor de Custos, indicando os prazos, a apresentação do Relatório em triplicado, a data de início e conclusão da auditoria. A empresa deve emitir uma carta formal de nomeação ao auditor em questão depois de receber a aprovação do Governo Central para que ele possa iniciar o trabalho de sua designação.
Depois de receber a carta de sua nomeação, o auditor de custos deve se comunicar com o auditor anterior, se houver, por sua reação. Ele deve enviar sua aceitação formal da tarefa à empresa.
A MCA, vide sua ordem datada de abril de 2011, alterou o procedimento de nomeação de Auditores de Custos. Sob o procedimento revisado, a nomeação do Auditor de Custos será através do Comitê de Auditoria e também revisado o procedimento de exigência de aprovação prévia do Governo Central.
Elegibilidade para a nomeação:
As seguintes pessoas são elegíveis para serem nomeadas como auditor de custos nos termos da Seção 233-B:
(1) Contador de custos, na acepção da Lei dos Contabilistas de Custos e Trabalhos, 1959, ou
(2) Qualquer tal Revisor Oficial de Contas dentro do significado do Chartered Accountants Act, 1949 e um membro do Instituto de Revisores Oficiais de Contas da Índia por um período de 10 anos e passou a Parte I do Exame de Contabilidade Gerencial do Instituto de Revisores Oficiais de Contas da Índia, ou
(3) Outra pessoa, como pode possuir as qualificações prescritas.
Desqualificações para nomeação como auditor de custos :
A seção 233-B (5) (a) trata das desqualificações de uma pessoa para nomeação como Auditor de Custos.
As desqualificações são as seguintes:
(i) Um funcionário ou funcionário da empresa não está qualificado para ser um Auditor de Custos.
(ii) Uma pessoa que é um parceiro ou que está no emprego de uma empresa não deve ser um Auditor de Custos.
(iii) Um órgão corporativo não pode ser um Auditor de Custos.
(iv) Uma pessoa que está em dívida com a empresa por mais de Rs 1.000, ou que tenha dado qualquer garantia ou fornecido qualquer garantia em conexão com o endividamento de qualquer terceira pessoa para a empresa por um valor superior a Rs 1.000.
(v) Qualquer pessoa nomeada como auditor financeiro da empresa não deve ser nomeado como auditor de custos.
Direitos de um auditor de custos :
Um auditor de custos tem os mesmos direitos em relação a uma auditoria realizada por ele nos termos da Seção 233-B como auditor de uma empresa nos termos da Seção 227 (1).
A seguir estão os seus direitos:
(i) Ele tem o direito de acesso em todos os momentos aos livros de contas e comprovantes da empresa.
(ii) Ele tem o direito de obter tais informações e explicações dos funcionários da empresa, conforme julgar necessário para o desempenho de suas funções como auditor.
(iii) Ele tem o direito de obter todas as facilidades e assistência da empresa para desempenhar suas funções como auditor.
(iv) A empresa e todos os funcionários, por omissão de não fornecer as contas, comprovantes, informações, explicações etc. ao auditor, serão puníveis com multa.
A empresa é obrigada a disponibilizar ao auditor de custos, no prazo de 90 dias após o encerramento do exercício, todos os livros, registros, declarações e documentos de contabilidade de custos exigidos pelo auditor de custos para a execução de seu trabalho.
O auditor de custos tem o direito de receber a remuneração pelo seu trabalho e esta remuneração é decidida pelo Conselho de Administração com a aprovação do Governo Central.
Deveres e Responsabilidades de um Auditor de Custos:
Os deveres e responsabilidades de um Auditor de Custos não foram claramente indicados na Lei das Sociedades. O auditor de custos também é obrigado a desempenhar as funções esperadas dos auditores em geral.
Os principais deveres e responsabilidades de um auditor de custos são:
(i) Ele é responsável perante a Empresa se não cumprir adequadamente suas obrigações ou se for culpado de negligência.
(ii) Ele também deve uma responsabilidade legal a terceiros que possam ter sido enganados por seu certificado de auditoria e ter agido com base nele.
(iii) Ele deve manter seus documentos de trabalho como uma evidência de ter cumprido suas obrigações.
(iv) Ele não deve divulgar qualquer informação confidencial que possa ter adquirido no decorrer de seu trabalho e não deve usar tais informações para ganhos ou ganhos pessoais de terceiros.
(v) Ele é responsável responder a qualquer consulta solicitada pelo Governo Central sobre um escrutínio do relatório de auditoria de custos submetido por ele.
(vi) Ele é criminalmente responsável pela falsificação de livros. Se ele for considerado culpado de falsificação, ele será punido com pena de prisão por um período que se estende a sete anos e ele também será obrigado a multar em adição.
