Calculando Máquinas em um Escritório: Significado e Tipos

Significado:

Um dos trabalhos mais tediosos no escritório é cálculos aritméticos para vários tipos de trabalhos. Não apenas o pessoal da contabilidade, mas outros membros da equipe também precisam fazer cálculos com frequência. Até mesmo um vendedor no balcão da loja tem que fazê-lo. Esse trabalho vexatório pode ser facilmente feito calculando máquinas.

O sistema:

Uma máquina de calcular faz acréscimos e subtrações, bem como multiplicações e divisões, pressionando as respectivas teclas. De fato, a multiplicação por alguns números significa tantas vezes adições e divisões por alguns números significa subtração por tantas vezes.

O cálculo percentual de hoje em dia ou a conversão de uma unidade para outra, raiz quadrada, raiz cúbica, etc. também são possíveis por máquina. Tais máquinas são chamadas de tipo versátil de calculadoras. Máquinas de calcular são de tipos diferentes.

Eles podem ser operados manualmente ou eletricamente. A última descoberta revolucionária é o uso de eletrônicos em máquinas de calcular, tornando todo o processo absolutamente simples. Tais máquinas são de tamanho pequeno e podem ser colocadas em bolsos.

No entanto, de acordo com o método de operações, as máquinas de calcular são divididas em cinco tipos:

(1) impressão,

(2) chave-driven,

(3) Rotary,

(4) Automático (ou elétrico) e

(5) eletrônico.

A última variedade está se tornando cada vez mais popular para uso pessoal. Mas, para trabalhos de escritório pesados, são preferidas as calculadoras automáticas ou elétricas.

Calculadoras eletrônicas de dois tipos:

Tipos de teclado simplificado e banco completo. Os cálculos são feitos em velocidade de fração de segundo. As figuras são exibidas em uma pequena tela, ou seja, um tubo de raios catódicos, como encontrado em um aparelho de televisão. Algumas máquinas são equipadas com um dispositivo de memória pelo qual um quociente, em um processo de multiplicação ou divisão, é armazenado até que seu uso termine.

Essas máquinas são usadas em diferentes departamentos de um escritório para cálculos diferentes - faturas, manutenção de estoques, cálculos de construção e engenharia, todos os tipos de contabilidade e cálculo de custos, etc.

Vantagens:

(1) cálculos aritméticos demorados e vexatórios (se não irritantes) são feitos a uma velocidade inacreditavelmente rápida, reduzindo muito tempo.

(2) As máquinas são portáteis e até máquinas com bolsos estão disponíveis para conveniência.

(3) Os cálculos não são apenas imediatos, mas absolutamente precisos, o que pode não ser possível pelo processo mental.

(4) Geralmente, o método de operação é muito simples e adaptável às pessoas comuns.

(5) Como ela realiza vários tipos de cálculos, além da adição, subtração, multiplicação e divisão, as máquinas podem ser usadas para vários tipos de cálculos comerciais, industriais e financeiros.

(6) Figuras muito grandes, consistindo de 20 ou mais dígitos, podem ser calculadas inequivocamente a uma velocidade rápida, o que pode levar um longo tempo por cálculos mentais com toda chance de erro.

(7) O custo operacional é insignificante,

(8) As máquinas (especialmente calculadoras eletrônicas) são totalmente silenciosas.

Desvantagens:

(1) As máquinas são caras, particularmente as máquinas versáteis que fazem diferentes tipos de cálculos. Tipos de máquinas menos versáteis não são, no entanto, dispendiosos.

(2) Algum treinamento é necessário para operar máquinas versáteis.

(3) Às vezes, a verificação deve ser feita repetindo-se um processo e isso consome tempo.

(4) Existem desvantagens comuns de uma máquina como quebra e ruído (máquinas modelo antigas).

Máquina de listagem de adição:

Este tipo de máquina é uma melhoria na máquina de calcular comum. Como o cálculo está acontecendo, um registro impresso é preparado simultaneamente em uma tira de papel. Isso é chamado de 'registro de registro'. Não apenas figuras, mas códigos e símbolos diferentes também podem ser impressos, os quais podem ser analisados e processados. A lista também mostra lotes e totais gerais.