8 etapas envolvidas na formulação de um bom plano de negócios
8 estágios envolvidos na formulação de um bom plano de negócios!
Normalmente, as micro e pequenas empresas não incluem técnicas sofisticadas que são usadas para preparar relatórios de projetos de empresas de grande porte. Dentro das empresas de pequena escala também, todas as informações podem não ser homogêneas para todas as unidades.
De fato, o que e quanta informação será dada no relatório do projeto depende do tamanho da unidade, bem como da natureza da produção. Um conjunto geral de informações fornecidas em qualquer relatório de projeto é listado por Vinod Gupta (1999) em seu estudo sobre “Formulação de um Relatório de Projeto”. Nós estamos reproduzindo aqui para sua informação e conhecimento.
A formulação do projeto divide o processo de desenvolvimento do projeto em oito etapas distintas e sequenciais.
Esses estágios são:
1. Informações Gerais.
2. Descrição do Projeto.
3. Potencial de mercado.
4. Custos de Capital e Fontes de Financiamento.
5. Avaliação dos Requisitos de Capital de Giro.
6. Outros aspectos financeiros.
7. Variáveis Econômicas e Sociais.
8. Implementação do Projeto.
A natureza da informação a ser recolhida em cada uma destas etapas foi dada abaixo:
1. Informações Gerais:
As informações de natureza geral fornecidas no relatório do projeto incluem o seguinte:
Bio-dados do Promotor:
Nome e endereço do empreendedor; as qualificações, experiência e outras capacidades do empreendedor; se estes forem parceiros, declare estas características de todos os parceiros individualmente.
Perfil da Indústria:
Uma referência de análise da indústria à qual o projeto pertence, por exemplo, desempenho passado, status atual, sua organização, seus problemas, etc.
Constituição e Organização:
A constituição e estrutura organizacional da empresa, no caso de firma de parceria, seu registro no Registro de Empresas; pedido de obter Certificado de Registro da Diretoria de Indústrias / Centro Distrital da Indústria, etc.
Detalhes do produto:
Utilidade do produto, gama de produtos; design de produto; vantagens a serem oferecidas pelo produto sobre seus substitutos, se houver.
2. Descrição do Projeto:
Uma breve descrição do projeto abrangendo os seguintes aspectos é dada no relatório do projeto.
Local:
Localização da empresa; terras próprias ou arrendadas; área industrial; Nenhum Certificado de Objeção (NOC) das autoridades municipais se o local da empresa cair na área residencial.
Infraestrutura física:
A disponibilidade dos seguintes itens de infraestrutura deve ser mencionada no relatório do projeto:
(i) Matéria Prima:
Exigência de matéria-prima, seja no interior ou importado, fontes de suprimento de matéria-prima.
(ii) mão de obra qualificada:
Disponibilidade de mão de obra qualificada na área, arranjos para treinamento de trabalhadores em várias habilidades.
Serviços de utilidade pública:
Esses incluem:
(i) Potência:
Requisito para poder, carga sancionada disponibilidade de energia.
ii) Combustível:
Requisito para itens de combustível como carvão, coque, petróleo ou gás, estado de sua disponibilidade.
(iii) Água:
As fontes e a qualidade da água necessária devem ser claramente indicadas no relatório do projeto.
Controle de poluição:
Os aspectos como escopo de lixões, sistema de esgoto e estação de tratamento de esgoto devem ser claramente indicados no caso de indústrias produtoras de emissões.
Sistema de comunicação:
A disponibilidade de recursos de comunicação, por exemplo, telefone, telex etc., deve ser indicada no relatório do projeto.
Facilidades de transporte:
Requisitos para o transporte, modo de transporte, meios de transporte em potencial, distâncias a serem cobertas, pontos de estrangulamento, etc., devem ser declarados no plano de negócios.
Outras Instalações Comuns:
A disponibilidade de instalações comuns, como oficinas mecânicas, oficinas de soldagem e oficinas elétricas, etc., deve ser mencionada no relatório.
Processo de produção:
Uma menção deve ser feita para o processo envolvido na produção e no período de conversão da matéria-prima em produtos acabados.
Maquinaria e equipamento:
Uma lista completa dos itens de máquinas e equipamentos necessários, indicando seu tamanho, tipo, custo e fontes de suprimento, deve ser anexada ao relatório do projeto.
Capacidade da planta:
A capacidade licenciada instalada da fábrica juntamente com os turnos também deve ser mencionada no relatório do projeto.
Tecnologia selecionada:
A seleção de tecnologia, os arranjos feitos para adquiri-la devem ser mencionados no plano de negócios.
Pesquisa e desenvolvimento:
Uma menção deve ser feita no relatório do projeto sobre atividades propostas de pesquisa e desenvolvimento a serem empreendidas no futuro.
3. Potencial de Mercado:
Ao preparar um relatório de projeto, os seguintes aspectos relacionados ao potencial de mercado do produto devem ser declarados no relatório:
(i) Posição de demanda e oferta:
Indique a demanda total esperada do produto e a posição atual da oferta. Isto também deve ser mencionado quanto da lacuna será preenchida pela unidade proposta.
(ii) preço esperado:
Um preço esperado do produto a ser realizado deve ser mencionado no relatório do projeto.
(iii) Estratégia de Marketing:
Os arranjos feitos para vender o produto devem ser claramente indicados no relatório do projeto.
(iv) Serviço pós-venda:
Dependendo da natureza do produto, as provisões feitas para o serviço pós-venda devem ser normalmente declaradas no relatório do projeto.
v) Transporte:
Exigência de meios de transporte indicando se o transporte público ou o próprio transporte do empreendedor deve ser mencionado no relatório do projeto.
4. Custos de Capital e Fontes de Financiamento:
Uma estimativa dos vários componentes de itens de capital, como terrenos e edifícios, instalações e maquinaria, custos de instalação, despesas preliminares, margem de capital de giro deve ser fornecida no relatório do projeto. As atuais fontes prováveis de financiamento também devem ser declaradas no relatório do projeto. As fontes devem indicar os fundos do proprietário junto com fundos levantados de instituições financeiras e bancos.
5. Avaliação dos Requisitos de Capital de Giro:
A exigência de capital de giro e suas fontes de suprimento deve ser mencionada com cuidado e clareza no plano de negócios ou no relatório do projeto. É sempre melhor preparar os requisitos de capital de giro nos formatos prescritos projetados por limites de exigência. Isso minimizará as objeções do lado do banqueiro.
6. Outros aspectos financeiros:
A fim de julgar a rentabilidade do projeto a ser configurado, uma Conta de Lucros e Prejuízos projetada indicando provável receita de vendas, custo de produção, custo e lucro aliados deve ser preparada. Um balanço projetado e uma demonstração do fluxo de caixa também devem estar preparados para indicar a posição financeira e os requisitos em vários estágios do projeto.
Além de acima, a análise do ponto de equilíbrio também deve ser apresentada no relatório do projeto. O ponto de equilíbrio é o nível de produção / vendas em que a empresa industrial não obtém lucros nem incorre em perdas. Na verdade, isso só vai quebrar. O nível de equilíbrio indica o período de gestação e a provável moratória exigida para o pagamento de empréstimos.
O ponto de equilíbrio (BEP) é calculado da seguinte forma:
BEP = F / SV x 100
onde, F = Custo Fixo
S = vendas projetadas
V = Custos Variáveis
Assim, o ponto de equilíbrio assim calculado indicará em que porcentagem de vendas, a empresa vai quebrar mesmo ou seja, sem lucro, sem perda.
7. Variáveis Econômicas e Sociais:
Tendo em vista a responsabilidade social dos negócios, os custos de redução, isto é, os custos para controlar os danos ambientais devem ser declarados no projeto. Os arranjos feitos para o tratamento de efluentes e emissões também devem ser mencionados no relatório.
Além disso, os benefícios socioeconômicos esperados do projeto também devem ser declarados no próprio relatório.
A seguir, os exemplos de benefícios socioeconômicos:
(i) Geração de Emprego.
(ii) Substituição de Importação.
(iii) Ancilarização.
(iv) Exportações
v) Utilização de recursos locais.
vi) Desenvolvimento da Área.
8. Implementação do Projeto:
Por último, mas não menos importante, todo empreendedor deve desenhar um esquema de implementação ou um cronograma para seu projeto, a fim de assegurar a conclusão oportuna de todas as atividades envolvidas na criação de uma empresa. A implementação oportuna é importante porque, se houver um atraso, isso causará, entre outras coisas, uma superação do custo do projeto.
Na Índia, atrasos na implementação do projeto tornaram-se uma característica comum. O atraso na implementação do projeto compromete a viabilidade financeira do projeto, por um lado, e apóia o empreendedor a abandonar a idéia de montar uma empresa, por outro. Portanto, é necessário elaborar um cronograma de implementação para o projeto e, em seguida, aderir a ele para concluir o projeto a tempo.
A seguir, um cronograma de implementação simplificado para um projeto de pequena empresa:
O cronograma acima pode ser dividido em dezenas de tarefas específicas envolvidas na configuração da empresa. “Avaliação de Projeto e Técnica de Revisão (PERT)” e “Método de Caminho Crítico (CPM)” também podem ser usados para obter melhores informações sobre todas as atividades relacionadas à implementação do projeto.
