Tratamento de 9 itens de despesas gerais de administração

Leia este artigo para aprender sobre o tratamento dos seguintes itens de despesas administrativas:

(1) Contas e Despesas do Departamento de Custos:

Em pequenas preocupações, as despesas gerais de administração incluem também as despesas do Departamento de Contas e Custos. No entanto, em geral, as despesas podem exigir uma análise mais aprofundada, como agrupar as despesas em várias ordens permanentes e em diferentes centros. Por exemplo, a contabilização de despesas relevantes pode ser tratada como a das despesas de lojas e o custo da seção salarial pode ser distribuído para diferentes centros de custo, seja com base no número de empregados ou no tempo gasto para cada um.

(2) Custo de preparação de estimativas e licitação:

O custo de preparar estimativas e licitações, se pequenas, pode ser incluído nas despesas administrativas.

No entanto, se o custo for significativo, ele pode ser tratado da seguinte maneira:

(i) Pode ser tratado como parte do overhead de venda se os itens para os quais as estimativas são preparadas são de natureza padrão.

(ii) Pode ser tratado como parte dos custos indiretos de fabricação, se estes forem incorridos para atender às especificações dos clientes.

(iii) Pode ser excluído das contas de custos se nenhum benefício for derivado das despesas.

(iv) Pode ser tratada como receita diferida se essas despesas forem pesadas e também trarão benefícios no período futuro.

(3) Juros sobre Capital Próprio:

Há diferença entre os juros sobre o capital emprestado, como empréstimos e debêntures e juros sobre o capital próprio. Os juros sobre empréstimos e debêntures são devidos e a opinião geral é incluí-lo nas contas de custos. Os juros sobre capital próprio não são devidos a qualquer estranho; A acusação é nocional e, portanto, na prática, é excluída das contas de custo.

Mas, no entanto, damos abaixo os argumentos a favor e contra a inclusão de juros sobre capital em contas de custo:

Argumentos em Favor:

1. O capital é um importante fator de produção. Se os salários são a recompensa do trabalho, o juro é a recompensa do capital, portanto os juros sobre o capital devem ser incluídos no custo de produção.

2. A devida importância é dada ao elemento tempo somente quando os juros são levados em consideração. O trabalho que leva mais tempo para ser concluído deve custar mais do que um trabalho semelhante, o que leva menos tempo para ser concluído. Se o interesse não for levado em consideração, a comparação entre os dois trabalhos poderá produzir resultados mais equivocados.

3. A questão de saber se o trabalho humano deve ser substituído por maquinário ou uma maquinaria existente deve ser substituída por uma nova não pode ser decidida até que os juros sobre o capital sejam levados em consideração. Se for ignorado, a decisão errada pode seguir.

4. Lucro em artigos de valores consideravelmente diferentes e que exigem diferentes quantias de capital não pode ser comparado até que os juros sobre o capital sejam levados em consideração.

5. Os juros sobre o capital necessários para realizar o trabalho devem ser levados em consideração durante a apresentação de propostas. Se isso não for feito, um preço cotado pode deixar uma pequena margem, que pode cobrir apenas juros, sem lucro.

6. Os juros devem ser pagos em capital emprestado. Tal interesse deve ser incluído no custo de produção das mercadorias fabricadas com a ajuda do capital emprestado. Da mesma forma, os juros sobre o capital próprio devem ser incluídos no custo de produção.

7. Diferentes tipos de trabalhos ou artigos requerem quantidades diferentes de capital. Se os juros sobre o capital são ignorados, é difícil fazer uma comparação dos custos de diferentes trabalhos e artigos ou avaliar as propostas alternativas.

8. O verdadeiro custo de manter estoques pesados ​​por longos períodos, como madeira, uísque, urso, etc., só pode ser determinado quando se considera o capital do petróleo com juros bloqueado em estoque. Da mesma forma, o tempo gasto, digamos, para contratos de construção é diferente para cada contrato. O efeito do elemento tempo pode ser corretamente exibido em tais casos quando os juros são incluídos nos custos.

9. As contas mostram lucro real aos negócios somente quando os juros sobre o capital são provisionados.

Argumentos contra :

1. O argumento de que o interesse é a recompensa do capital, assim como os salários são a recompensa do trabalho e, como tal, deve ser considerado como um elemento do custo é baseado em fundamentos éticos. É o argumento de um economista e não de um contador de custos.

2. O interesse é uma questão de financiamento puro, por isso deve ser excluído das contas de custo.

3. Taxa de juros sobre o capital não é estável. Ele muda de tempos em tempos. Se forem considerados os juros sobre o capital, não haverá uniformidade no custo de produção da mesma mercadoria fabricada em períodos diferentes.

Isto. É difícil determinar com precisão os capitais empregados e o período ou períodos para os quais os capitais são empregados na fabricação de diferentes tipos de mercadorias. Por conta dessa dificuldade, é desejável ignorar os juros sobre o capital.

5. Os juros sobre o capital são antecipados ao lucro. Acumula ao proprietário. Por isso, não deve ser incluído no custo de produção.

6. Se os juros forem levados em consideração na avaliação do estoque, eles devem ser devolvidos para fins de balanço.

7. A inclusão de juros introduzirá complicações desnecessárias nas contas de custos e distorcerá os lucros.

Pode ser visto na discussão acima que argumentos contra a inclusão são baseados em conveniência e dificuldades práticas. Tendo em vista as complicações e complexidades envolvidas na inclusão de juros sobre o capital no custo de produção, é desejável excluir juros sobre capital em contas de custos. No entanto, quando é absolutamente necessário que os juros sejam incluídos nas contas de custos, como na formulação de decisões de política que afetam o capital empregado, fazendo comparações de custos etc., esse cálculo pode ser feito e apresentado em relatórios separados.

(4) Despesas de Tabulação Mecanizadas :

Esse departamento prepara vários tipos de declarações de tabulação e atende aos vários departamentos do empreendimento. Portanto, as despesas de tal departamento podem ser alocadas aos departamentos de manufatura, administração, vendas e distribuição, levando em consideração a natureza e a extensão dos serviços prestados por esse departamento a cada departamento. As despesas relacionadas ao computador podem ser tratadas de maneira semelhante.

A alocação direta aos departamentos pode ser feita sempre que for possível identificar as despesas para um departamento específico. Se a alocação direta não for possível, essas despesas poderão ser alocadas com base no número de cartões perfurados, classificados e tabulados ou na tabela de horas da máquina ou horas do computador.

(5) Departamento de Planejamento e Produção :

A principal função deste departamento é planejar os trabalhos, operações e produtos fabricados, estabelecer cronogramas de produção para as diversas oficinas, determinar, coordenar e regular a carga de trabalho nos departamentos e determinar a qualidade e a quantidade de material necessário para ser pedido e mantido em estoque. O departamento presta serviços aos centros de custo do departamento de produção e serviço, de modo que as despesas podem ser repartidas com base nas horas de trabalho direto ou no número de trabalhadores em cada centro de custo.

(6) Aluguel de instalações próprias:

O aluguel pago pelo prédio alugado ou arrendado está incluído no custo, mas a controvérsia é apenas nesse caso em que o aluguel não é pago porque as instalações são de propriedade do proprietário. Embora os pontos discutidos no caso de juros sobre o capital também sejam aplicáveis, mas o consenso é que tal renda deve ser incluída nas contas de custo, pois a avaliação do aluguel é mais fácil. É desejável incluir no custo a comparação se as premissas forem tomadas com base no aluguel, para facilitar a comparação entre empresas e para cobrar o aluguel pelo custo, pois é mais semelhante à depreciação.

(7) Despesas Administrativas Diversas:

Tais despesas incluem honorários de auditoria, honorários de diretores, salários, abonos, gratificações, despesas de viagem, etc., dos executivos; despesas legais; postagem, telefone e telegramas; impressão e papelaria; aluguel e taxas; assinaturas e doações etc. Tais despesas são fundidas em contas de custos como despesas gerais de administração, embora em contas financeiras sejam classificadas separadamente. Estes são absorvidos no custo por qualquer um dos métodos discutidos anteriormente.

Para controle, o registro de despesas para separar os números de pedido permanente ou a comparação com os valores anteriores ou orçados pode ser útil. Os percentuais comparativos sobre os custos totais podem ser freqüentemente calculados para se ter um controle adequado dessas despesas.

(8) impostos :

Pode haver diferentes tipos de impostos pagos por uma empresa. Impostos ou taxas pagas a órgãos locais e cobrados sobre propriedade de uma empresa podem ser alocados às despesas gerais de fabricação, administração, vendas e distribuição com base no uso da propriedade. O imposto sobre vendas, o octroi, o imposto especial de consumo e os bens adquiridos podem ser incluídos nas despesas da loja.

O imposto sobre vendas, se coletado em nome do governo, pode ser creditado na conta suspensa e, assim que é pago ao governo, essa conta deve ser debitada. Se o Lax de vendas estiver incluído no preço de venda, então esse imposto de vendas, quando pago ao governo, é tratado como uma sobrecarga de vendas. Impostos centrais como o imposto de renda, quando pagos pelas corporações, devem ser excluídos das contas de custo como um item de apropriação.

Os impostos sobre os veículos da empresa devem ser cobrados para os custos de manutenção do serviço de transporte. O registro de fábrica e a taxa de licença, etc., são cobrados das despesas gerais de fabricação.

(9) Juros pagos ao Banco por empréstimos contraídos para suprir a necessidade de capital de giro:

Embora haja muita controvérsia sobre a inclusão de juros em contas de custos, a opinião e prática do contador de custos é incluir os juros pagos ao banco para empréstimos para atender às necessidades de capital de giro nos custos do produto. Isso está correto, pois é uma característica regular dos negócios modernos. Essa despesa de juros será tratada como um item de despesas administrativas.