Top 7 deveres de um auditor de custos

O auditor de custos tem de planejar suas atividades e é obrigado a elaborar um programa de auditoria adequado. O procedimento e o programa a ser adotado para auditoria e os vários formulários e documentos usados para ele devem ser definidos em um Manual de Auditoria. O programa de auditoria deve ser elaborado de forma a cobrir as várias áreas de auditoria, conforme ilustrado abaixo:

1. Inventário:

O Auditor de Custos deve examinar o seguinte sobre o estoque:

(a) O tamanho do estoque é adequado ou excessivo em comparação com o programa de produção?

(b) O provisionamento é mais econômico?

(d) Leva em conta o custo de armazenamento, por um lado, e o custo de carregamento, por outro?

(e) Anota o lead time dos vários itens ou grupos de itens?

(f) O sistema de recebimento e emissão causa algum gargalo na produção?

(g) Envolve demasiadas formas e muito trabalho de papel?

(h) Existe algum espaço para redução do custo de estoque consistente com as necessidades de produção?

(i) O estoque está de acordo com o registro de loja com preço e como certificado pela gerência fisicamente correto?

(j) A mesma quantidade de atenção e cuidado é dada ao dinheiro traduzido em coisas materiais como matérias-primas, lojas e suprimentos de todos os tipos, como é dado a dinheiro líquido?

(k) A emissão de matérias-primas faz a produção de acordo com o padrão de cronograma ou de outra forma, ou coberto por cronograma autorizado?

(l) O dispêndio de lojas de materiais de consumo está dentro do padrão? Se não, por que não?

2. Abertura e Fechamento do Estoque:

O Auditor de Custos deve examinar o seguinte sobre abertura e fechamento de estoque:

(i) (a) que o estoque inicial não é indevidamente grande comparado com o volume de produção durante o ano;

(b) que o estoque inicial contra vários trabalhos realmente representa o estoque físico real na oficina de produção e não é apenas uma figura contábil;

(c) que a responsabilidade da incumbência do Shop Foreman do estoque mantido na oficina de produção é clara e devidamente documentada; que ele mantém um registro adequado do consumo real vis-à-vis a retirada real das ações.

(ii) A avaliação e a indicação correta do estoque final na conta de negociação e de lucros e perdas e no balanço patrimonial são importantes.

O Auditor de Custos também deve examinar e certificar:

(a) Que a verificação física é corretamente realizada;

(b) que a avaliação é correta com referência ao custo real de produção e à política reconhecida de avaliação;

(c) que o volume de estoque final é compatível com o volume de produção e que não reflete qualquer falha ou gargalo no orçamento de vendas ou no orçamento de produção;

(d) que o volume de lojas imóveis não é anormal em comparação com a taxa normal de consumo anual.

O Auditor de Custos recomendará o descarte de tais lojas não afetadas com a conseqüente liberação de capital desnecessariamente bloqueada para a vantagem dos recursos financeiros da empresa.

3. Procedimento de Edição de Lojas:

O auditor de custos deve considerar o seguinte:

(a) Que a retirada de materiais das lojas para a oficina de produção é científica ou coberta por cronograma autorizado e permite que os recibos sejam localizados;

(b) que não há possibilidade de perda ou furto de estoque nas seções de produção;

(c) os materiais excedentes e sucatas que surgem nas oficinas de produção são devolvidos às lojas corretamente e sem demora, para o qual é dado crédito necessário ao custo unitário de produção. Se transferido para outros trabalhos, o comprovante de transferência adequado foi preparado e as cópias enviadas para as contas, lojas etc.

4. Trabalhos em progresso:

O auditor de custos deve considerar o seguinte:

(a) que o trabalho em andamento foi verificado fisicamente e que está de acordo com o saldo dos cartões de custo incompletos;

(b) que a avaliação do trabalho em andamento está correta com referência ao estágio de conclusão de cada trabalho, processo e valor, de acordo com os cartões de custo de trabalho ou folha de custo do processo;

(c) que não há supervalorização ou subavaliação do trabalho em andamento, empurrando para cima ou para baixo os lucros líquidos ou ativos líquidos, conforme o caso;

(d) que o volume ou o valor das obras em andamento não é desproporcional em comparação com o resultado final.

5. Trabalho:

A seguir, devem ser considerados:

(a) A utilização adequada da mão-de-obra e o aumento da produtividade estão agora recebendo atenção. Várias equipes de produtividade enfatizaram a importância de maior produtividade. Portanto, é essencial avaliar a eficiência do desempenho da mão de obra e compará-la com o desempenho padrão, para que a utilização da mão-de-obra possa ser progressivamente aprimorada.

A força de trabalho nas indústrias indianas é geralmente muito alta em comparação com o tipo similar de indústrias em outros países desenvolvidos; nosso objetivo deve ser atingir esse nível, embora não imediatamente, mas ao longo de algum tempo. Um estudo dessa natureza daria uma idéia de onde está a ineficiência, de modo que medidas oportunas e adequadas possam ser tomadas para garantir a máxima utilização do trabalho e reduzir o custo do trabalho;

(b) O custo da mão-de-obra é alocado para diferentes trabalhos com referência a tempo ou cartões de trabalho.

6. Utilização da capacidade:

O auditor de custos deve considerar o seguinte:

(a) que a capacidade ociosa em qualquer loja de produção ou de meios de transporte para distribuição não é excessiva;

(b) que o volume de produção e as horas totais da máquina utilizadas são proporcionais. Em outras palavras, as horas de máquina utilizadas deram o melhor resultado.

7. Despesas gerais:

O Auditor de Custos irá considerar e certificar o seguinte:

(a) Essa alocação de despesas indiretas sobre produção, vendas ou distribuição é lógica e correta;

(b) Em comparação com o volume de produção em uma oficina de produção, as despesas gerais não são excessivas;

(c) Que a despesa indireta real não exceda significativamente as despesas orçamentárias ou padrão e que quaisquer variações sejam satisfatoriamente explicadas e contabilizadas;

(d) Essa relação de despesas indiretas de acordo com a carga no armazém de produção individual é apropriada;

(e) A exatidão da alocação apropriada de despesas gerais (produção e vendas) será certificada pelo Auditor de Custos;

(f) Essa alocação de despesas gerais entre produtos acabados e produtos inacabados está de acordo com os princípios corretos.