Reserva de tempo: objetos, documentos e outros detalhes

A reserva horária é a gravação do tempo gasto pelo trabalhador em diferentes tarefas ou ordens de serviço realizadas por ele durante o período de atendimento na fábrica.

Objetos de reserva de tempo:

Os objetos de reserva de tempo são:

1. Garantir que o tempo pago de acordo com a manutenção do tempo seja adequadamente utilizado em diferentes tarefas ou ordens de serviço.

2. Determinar o custo de mão-de-obra de cada trabalho individual ou ordem de serviço.

3. Fornecer uma base para o rateio de despesas gerais em vários trabalhos ou ordens de serviço quando o método para a alocação de custos indiretos depender do tempo gasto em trabalhos diferentes.

4. Verificar tempo improdutivo ou tempo ocioso, de modo a se esforçar para mantê-lo no limite.

5. O bônus pagável sob esquemas de incentivo de pagamento de salário depende do tempo necessário para concluir um trabalho, portanto, é necessário saber o tempo necessário para concluir um trabalho específico.

6. Para conhecer a eficiência dos trabalhadores, é necessário fazer a comparação do tempo real com o tempo permitido para completar uma tarefa específica.

Documentos de reserva de tempo:

Os documentos a seguir são geralmente usados ​​para reservas por hora:

(i) folhas de tempo diárias,

(ii) Folhas de Tempo Semanais,

(iii) Job Tickets ou Job Cards.

(i) Folhas Horárias Diárias:

Cada trabalhador recebe uma folha de tempo diária em que ele registra os detalhes do tempo gasto em cada trabalho ou ordem de serviço. Esta folha é um registro diário do trabalho realizado por um trabalhador em diferentes tarefas. Essas folhas são usadas em pequenas organizações que não podem arcar com as despesas de um gravador de cartão. O trabalhador preenche a folha (dada a ele) todos os dias e a entrega ao responsável pela assinatura para garantir a correção da folha.

O espécime desta folha é dado abaixo:

ii) Folha de horas semanal:

Essas folhas registram as mesmas informações por uma semana do que as folhas de horas diárias de um dia. Essas folhas são uma melhoria em relação às folhas de horas diárias porque o número de documentos a serem preparados é consideravelmente reduzido. Por outro lado, há chances dessas folhas serem perdidas ou mutiladas, porque são continuamente deixadas nas mãos dos trabalhadores por um longo período de uma semana.

Essa desvantagem das folhas semanais pode ser removida se forem mantidas com um funcionário do departamento e impressas em cartões em vez de em folhas. Essas folhas podem ser preenchidas pelos trabalhadores ou pelo encarregado ou pelo secretário do departamento. É melhor que essas folhas sejam preenchidas pelo secretário do departamento para que não haja uma gravação incorreta do trabalhador e o encarregado não perca tempo precioso no preenchimento dessas folhas.

O espécime da folha de tempo semanal pode ser dado como abaixo:

(iii) Cartões de trabalho:

Um cartão de trabalho é usado para observar atentamente o tempo gasto por um trabalhador em cada trabalho, para que o custo de mão-de-obra de um trabalho possa ser convenientemente verificado.

Quatro tipos de cartões de trabalho são geralmente usados:

1. Tempo combinado e cartão de trabalho:

Esse tipo de cartão é útil em pequenas organizações em que o número de trabalhadores é pequeno e o trabalhador trabalha durante todo o dia no mesmo trabalho. Na organização pequena, não há necessidade de registrar a chegada e a partida de um trabalhador, e o tempo gasto por ele em diferentes trabalhos separadamente. Apenas o tempo combinado e o cartão de trabalho podem servir para fins de manutenção do tempo e reserva de tempo.

Um exemplo de tempo combinado e cartão de trabalho é dado abaixo:

2. Cartão de trabalho para cada trabalhador:

Este cartão de trabalho (uma amostra é fornecida abaixo) é mantido no departamento e é mantido além do cartão de horas para saber como o tempo do trabalhador mostrado pelo cartão de horas é gasto em vários trabalhos.

É possível uma reconciliação entre a hora mostrada pelo cartão de horas e o tempo reservado em relação aos trabalhos. Cada trabalhador recebe um cartão de trabalho no início de cada semana e o tempo gasto pelo trabalhador em diferentes trabalhos durante a semana é anotado neste cartão.

O espécime deste cartão é o seguinte:

3. Cartão de Emprego para Cada Emprego:

Os dois tipos de cartões de trabalho mencionados acima são emitidos para cada trabalhador e uma análise do tempo gasto em vários trabalhos durante a semana é mostrada nele. Mas se o objetivo é saber de relance o custo total de mão-de-obra de um trabalho, um cartão de trabalho deve ser emitido para cada trabalho e não para cada trabalhador.

Este é um cartão que viaja junto com o trabalho de trabalhador para trabalhador, e cada trabalhador registra o tempo gasto por ele nele. Este cartão de trabalho é útil nas organizações em que o número de trabalhos é muito grande e cada trabalho passa por diferentes trabalhadores de diferentes graus.

A vantagem mais importante deste tipo de cartão de trabalho é que não há necessidade de preparar resumos separados do cartão de trabalho para fins de custo e o custo de mão de obra de um trabalho pode ser conhecido de relance.

A decisão deste cartão é dada abaixo:

4. Cartão de Trabalho:

Em uma fábrica onde os trabalhadores são pagos com base em peças, um cartão de trabalho de peça (um modelo dado abaixo) é emitido para cada trabalhador. No caso de quantidade de peças de trabalho é importante eo tempo gasto pelos trabalhadores não é importante, mas mesmo assim a coluna de tempo é prevista nestes cartões de trabalho, porque as despesas indiretas são distribuídos para trabalhos com base no tempo necessário para a sua conclusão.

Reconciliação do Tempo de Gate (ou Time-Keeping) com o Tempo reservado (ou Time Booking):

O tempo reservado para diferentes tarefas ou ordens de serviço deve concordar com o horário do portão. Mas geralmente isso não acontece devido a muitas razões, por exemplo, tempo gasto indo do portão da fábrica para o departamento no qual o trabalhador está envolvido, tempo perdido na espera de materiais, ferramentas e instruções, tempo perdido devido a quebra de maquinário ou energia. falha, etc.

Portanto, o Idle Time Card deve estar preparado para registrar o tempo desperdiçado. A hora mostrada pelo cartão de horário concordará com a hora mostrada no cartão do trabalho e no cartão de tempo ocioso.

Cartão de tempo ocioso vai lançar luz sobre as razões que são responsáveis ​​pelo tempo ocioso durante o qual os trabalhadores não tinham feito nenhum trabalho, embora eles estavam presentes na fábrica. Nas indústrias de processo, a necessidade de reconciliação não surge porque não há necessidade de reservar tempo nos cartões de trabalho, pois os trabalhadores geralmente são empregados no mesmo processo ao longo do período. Os cartões de trabalho também podem não ser necessários no caso de trabalhos de longo prazo, como a construção de contratos, porque os trabalhadores estão engajados no mesmo trabalho por um longo período.

Nesses casos, somente os cartões de tempo mantidos sob o sistema de manutenção do tempo servirão ao propósito; então não há necessidade de reconciliação. Mas, no entanto, as Idle Time Cards devem estar preparadas para saber as razões do tempo ocioso, para que ações corretivas possam ser tomadas para evitar a ocorrência de tempo ocioso no futuro.

O espécime do cartão de tempo ocioso é dado abaixo:

Ilustração 1:

A taxa de utilização da capacidade e a taxa de utilização da capacidade em relação a uma máquina para um determinado mês é de 80% e 90%, respectivamente. As horas de trabalho disponíveis em um mês são de 200 horas.

A quebra do tempo ocioso é a seguinte: