Relatório de pesquisa: 5 coisas a saber sobre o relatório de pesquisa

Este artigo esclarece as cinco coisas que você deve saber sobre o relatório de pesquisa.

1. Significado do Relatório de Pesquisa:

O objetivo do relatório de pesquisa é transmitir às pessoas interessadas todo o resultado do estudo com detalhes suficientes e determinar a validade das conclusões. Como o culminar da investigação investigação, o relatório de pesquisa contém uma descrição das diferentes etapas da pesquisa e as conclusões chegaram a. Assim, é um produto final de uma atividade de pesquisa que dá conta de uma longa jornada no caminho de encontrar um novo conhecimento ou conhecimento modificado.

Escrever um relatório de pesquisa é uma tarefa técnica, pois requer não apenas habilidade por parte do pesquisador, mas também esforço, paciência e penetração consideráveis, uma abordagem geral do problema, dados e análise, juntamente com a linguagem e maior objetividade. de considerável pensamento.

Escrever um relatório de pesquisa também envolve um planejamento adequado e uma grande quantidade de preparação. Além disso, a perfeição do relatório de pesquisa também é atribuída à coerência de pensamento, criatividade e inteligência do pesquisador.

Embora um critério padrão definido para a organização não seja possível, um bom redator de relatórios deve estar sempre consciente sobre a comunicação efetiva e objetiva com a sociedade, transmitindo aos interessados ​​o resultado completo do estudo, de modo a assegurar que cada leitor compreenda os dados. e capacitar-se para conhecer a validade das conclusões. Consideração de certas questões como quem diz "o que é isso", "a quem", "de que maneira" e "de que uso" capacitará o pesquisador a preparar um relatório de pesquisa padrão.

Nenhum relatório de pesquisa uniforme pode ser preparado para atender às necessidades de diferentes categorias de público. O relatório deve sempre incorporar o material que será de interesse para o público-alvo, que pode ser investigador de pesquisa fundamental ou pesquisa aplicada, profissionais, formuladores de políticas, agentes de financiamento ou patrocinadores ou até mesmo o público em geral. Para um escritor de relatórios, a tarefa prima facie pode parecer um assunto fácil. Mas, em termos reais, essa é uma tarefa hercúlea, já que a incerteza sobre o grupo-alvo resulta em comunicação ineficaz.

2. Objetivo do Relatório de Pesquisa:

Um bom relatório de pesquisa não apenas dissemina conhecimento, mas também apresenta os resultados para a expansão do horizonte do conhecimento. Além disso, também verifica a validade da generalização e inspira outras pessoas a continuar com problemas relacionados ou aliados.

O objetivo do relatório de pesquisa pode ser discutido sob as seguintes cabeças:

1. Transmissão do Conhecimento:

O conhecimento que foi obtido com base na pesquisa precisa de transmissão para a utilização adequada dos recursos investidos. Por essa razão, é sempre aconselhável preparar-se para relatar de maneira escrita para que também possa fornecer conhecimento ao leigo na compreensão de vários problemas sociais.

2. Apresentação dos resultados:

A sociedade está mais preocupada com o produto acabado em termos de produção de pesquisa que conta com imenso dinheiro, recursos humanos e tempo precioso. Portanto, a utilidade social do relatório de pesquisa está em sua exposição aos leigos, bem como sua submissão à agência patrocinadora do projeto.

Considerando que as pessoas podem adquirir conhecimento sobre vários problemas sociais da maneira mais ampla possível, a agência patrocinadora pode levar o crédito da conduta de uma parte da pesquisa bem-sucedida. Mesmo descobertas interessantes podem atrair a atenção da comunidade mundial através da mídia de massa. Além disso, também pode resultar em medidas legislativas ou de melhoria.

3. Examinando a Validade das Generalizações:

A submissão do relatório permite que os pesquisadores examinem a validade e a autenticidade das generalizações. Para o efeito, o relatório deve ser preparado e apresentado de forma organizada. Posteriormente, pode ser verificado e a discrepância, se houver, nas generalizações, práticas ou reais, pode ser dissipada e os fatos podem ser reexaminados e reorganizados.

4. Inspiração para futuras pesquisas:

O relatório de pesquisa inspira outras pessoas a realizar pesquisas adicionais na mesma linha ou em qualquer outro campo interdisciplinar. Se o relatório parece ser interessante e novo, é mais provável que chame a atenção dos cientistas sociais.

Planejamento e organização de um relatório:

No início, antes do início da redação do relatório, o pesquisador precisa de planejamento e organização precisos de materiais de estudo para serem usados ​​com prudência. Acumulação simples de massas de dados não faria sentido, somente quando tais dados são organizados de uma maneira lógica e coerente dentro da estrutura geral que são construídos para serem planejados e organizados.

Quando o planejamento e a organização adequados são feitos, os seguintes resultados positivos são obtidos:

(i) Idéias e dados são examinados, ou seja, somente aquelas idéias e dados relevantes para o estudo são incorporados e os demais são deixados de fora;

(ii) O relatório é marcado por uma maior síntese de fatos com explicações claras;

(iii) O resultado da pesquisa se torna facilmente inteligível para os leitores;

(iv) Transição na passagem de idéias são suavizadas;

(v) Apresenta fatos sequencialmente e mantém sua unidade; e

(vi) Fornece aos leitores um relatório abrangente de uma maneira bem integrada.

3. Esboço de um relatório de pesquisa:

Uma vez que o relatório de pesquisa tem como objetivo transmitir às pessoas interessadas todo o resultado do estudo com detalhes suficientes, o relatório deve incorporar todos esses materiais. A formação de um contorno satisfatório é essencial, pois serve como esqueleto no corpo humano. A fim de dar lugar a todos os aspectos importantes no relatório, a escrita deve ser elaborada, o que só é possível se uma preparação em três etapas for feita, como;

(i) o esboço tópico,

(ii) Parágrafo e

(iii) Esboço de sentença.

O primeiro esboço, conhecido como contorno tópico, se assemelha a um contorno de esqueleto ao incorporar seus principais aspectos. O esboço de parágrafos inclui não apenas todos os parágrafos principais, mas também indica suas ideias centrais. O esboço de sentença é composto de vários pontos a serem incorporados na sentença, não da escrita de sentenças, pois é interpretada a partir de seu próprio nome.

Durante o planejamento, as seguintes sugestões, avançadas por MH Gopal, podem ser observadas:

1. Tanto quanto possível, o autor do relatório deve detalhar os resultados e manter a continuidade;

2. Deve ser claro e excluir frases de valor como 'introdução', 'corpo', 'conclusão' etc. que não têm nenhum papel na redação do relatório;

3. Cronologia, unidade tópica, coerência e transição devem ser levadas em devida consideração; e

4. Cada idéia principal deve estar contida em um parágrafo.

O esboço de um relatório de pesquisa padrão constitui três partes principais, como:

(i) as preliminares;

(ii) Conteúdo e

(iii) o material de referência.

1. Os Preliminares:

(i) página de título.

(ii) Prefácio ou prefácio, agradecimentos.

(ii) Lista de tabelas, gráficos ou ilustrações.

(iv) Índice.

2. Conteúdo do Relatório:

(I. Introdução:

A parte introdutória do relatório de pesquisa não deve conter apenas propósito do estudo, declaração do problema, hipótese e definição operacional dos conceitos, mas também deve conter uma descrição da agência, pessoal e outros aspectos da pesquisa.

Esta parte do relatório deve conter o seguinte:

(a) Objetivo da investigação, enunciado do problema, hipótese e definição operacional dos conceitos.

(b) Agenciamento patrocinador, pessoal, etc.

c) Levantamento de literatura e estudos relacionados

(d) Tempo, campo de estudo e materiais.

(e) Escopo do estudo e limitações, se houver.

ii) O processo de investigação:

Esta parte do relatório de pesquisa contém o seguinte:

(a) O estudo, design

(b) O universo e a organização de procedimentos de amostragem

c) Métodos, ferramentas e técnicas utilizadas para a recolha de dados.

(iii). Análise e Apresentação das Descobertas:

Esta parte da pesquisa passa a ser o aspecto significativo, pois contém não apenas a análise dos dados coletados, mas também as inferências extraídas dos dados com base na lógica ou na estatística. Portanto, provas de lógica ou numérica devem ser mostradas em apoio à generalização ou teoria que foi desenhada com base na investigação.

A análise e a apresentação dos resultados podem ser divididas nas seguintes cabeças:

(a) Natureza, volume e dimensão dos fatos.

b) Análise estatística dos dados e sua apresentação,

c) Interpretação, generalização e conclusões,

(d) Resumo das constatações e sugestões.

3. O Material de Referência:

1. Bibliografia:

É uma lista de livros e artigos na seguinte ordem:

(i) Nome do autor - Uma ordem alfabética dos segundos nomes e, no caso dos coautores, exceto pelo segundo nome do primeiro autor, o primeiro nome dos outros autores ocorre primeiro e depois o segundo nome, etc.

(ii) Título do livro em itálico, seguido do número da edição, se houver. Em caso de artigo, seu nome deve ser citado em itálico, seguido do nome da revista / revista; número do volume em — algarismos romanos e número do periódico.

(iii) Local de publicação e nome dos editores.

(iv) Ano de publicação.

2. Apêndices:

Anexos como questionários, entrevistas, esquemas, tabelas estatísticas, etc., não apenas aumentam o valor e a confiabilidade do relatório de pesquisa, mas também apresentam a base sobre a qual o relatório foi preparado e as generalizações foram feitas.

3. Glossário de termos

4. Índice:

Ele fornece uma referência detalhada organizada em ordem alfabética para todos os assuntos importantes contidos nos relatórios de pesquisa. Pode haver índice de assunto ou índice de autor.

4. Estilo de Escrita do Relatório de Pesquisa:

Ao preparar o relatório de pesquisa, o investigador deve aderir estritamente a um conjunto de normas que incluem simplicidade, objetividade, aplicação de termos quantitativos, descrição livre de erros, citações de notas de rodapé, uso de abreviaturas em bibliografia ou notas de rodapé, layout de tamanho de cabeçalhos e paginação.

1. Simplicidade:

O relatório deve ser criativo, deve ter clareza suficiente em termos de pensamento e linguagem. A sentença deve ser expressa de uma maneira simples e concisa e, na medida do possível, gíria; Frases irrelevantes e cláusulas e subcláusulas emaranhadas devem ser evitadas. Para destacar os pontos importantes de maneira adequada, sempre devem ser evitados parágrafos longos e, na medida do possível, cada parágrafo pode ser subdividido em pequenos parágrafos. Ao usar os termos técnicos, o grupo-alvo não deve perder de vista Cuidados suficientes devem ser tomados para garantir que o leitor tenha acesso ao relatório com facilidade.

2. Objetividade:

O relatório deve ser livre de qualquer influência por qualquer elemento de extorsão ou persuasão. Não deve conter qualquer preconceito ou noção pré-concebida do investigador e as explicações não devem visar simplesmente convencer os leitores. O pesquisador não deve usar termos pessoais como T, 'nós', 'você', 'meu', 'nosso' e nós. Em vez disso, ele deve se apresentar como o "investigador" ou o "pesquisador" no relatório.

Os sobrenomes dos autores devem encontrar lugar no relatório. O relatório deve ser apresentado como um documento científico. Mas, ao mesmo tempo, deve-se ter o cuidado de manter em vista a capacidade de compreensão dos leitores. Embora a terminologia científica seja usada, cada termo deve ser esclarecido. Descrição dos procedimentos de pesquisa deve ser no pretérito.

3. Uso de Termos Quantitativos:

É desejável que o pesquisador use termos quantitativos como 'menos em quantidade' ou 'longe em número'. Ele deve soletrar os números que aparecem no início das sentenças, bem como as frações, a menos que eles sejam combinados. Além disso, os percentuais também precisam ser soletrados se não estiverem nas tabelas ou nos números (isto é, 10% e não 10%). Se os números envolverem mais de três dígitos, as vírgulas devem ser usadas para apontar milhares de milhões (ou seja, 3.479; 39.814.111).

4. Uso correto da linguagem:

O pesquisador deve sempre tentar evitar erros ortográficos, inconsistências e erros gramaticais. O uso de um bom dicionário será de grande ajuda nesse sentido. Regras padrão devem ser seguidas para evitar qualquer erro relacionado a pontuações. Deve haver um fluxo livre de linguagem no relatório, caso contrário, será irritante.

Antes de o manuscrito ser enviado para a tipagem final, ele deve ser retificado por um revisor competente e, a partir daí, ele pode ser fornecido para composição tipográfica. O descuido deve sempre ser evitado em todos os estágios, começando da elaboração do relatório e terminando com a configuração do tipo. Um relatório de pesquisa eficaz é necessariamente obrigado a passar pelo processo de várias revisões antes de ser publicado.

5. Capitalização:

A capitalização adequada é uma característica essencial do relatório de pesquisa. Um relatório padrão sempre contém capítulos, seções, subseções, tabelas e gráficos adequados. O termo capítulo deve ser digitado em maiúscula e o número do capítulo deve ser em maiúscula. O termo, bem como os números, devem ser colocados em quatro espaços abaixo da linha superior usual do texto e no meio da largura do texto.

A legenda deve ser digitada em letras maiúsculas e encontrar seu lugar no centro, geralmente dois espaços abaixo do título do capítulo. As seções do capítulo devem ter uma cabeça central e os materiais textuais devem começar após três espaços abaixo da cabeça seccional. As subseções e qualquer subdivisão adicional devem aparecer com uma cabeça livre em direção à margem esquerda e com uma cabeça lateral de parágrafo, respectivamente.

6. Citações da nota de rodapé:

Para tornar o relatório mais impressionante e autêntico, o autor do relatório pode fazer uso das notas de rodapé com frequência. Notas de rodapé podem ser usadas para explicar na forma de declarações com a continuidade do material contido no texto. As citações de rodapé são dadas na parte inferior da página. Quando usado em série, as notas de rodapé são rotuladas.

Normalmente, as notas de rodapé são posicionadas na parte inferior d são separadas por uma linha horizontal de duas polegadas desenhada a partir da margem esquerda, Uma lacuna espacial dupla é mantida entre a última linha do material textual e a primeira linha das citações da nota de rodapé.

Embora as citações da nota de rodapé sejam de espaço simples, existem espaços duplos entre duas citações. Além de colocar as notas de rodapé na parte inferior da página em questão, o pesquisador pode numerá-las consecutivamente em relação a cada capítulo e colocá-las no final de cada capítulo.

7. Uso de Abreviações:

Algumas das abreviaturas padrão na bibliografia ou notas de rodapé que podem ser usadas pelo pesquisador são as seguintes:

Coluna: Coluna

Cols: Colunas

et al (et alii): e outros

figo, figo: figura, figuras

ou seja, lidest: isso é

Op. cit (ópera citato): Anteriormente citado

ed; eds; editor, editores eg (exempti gratia): por exemplo

Ibid (Ibidem): Mesma referência

P., PP .: página, páginas

8. Tamanho do Relatório de Pesquisa:

O relatório de pesquisa deve ser de tamanho médio, nem muito curto nem muito volumoso. Enquanto um relatório conciso não contém todos os fatos relevantes e dados essenciais, o próprio tamanho de um relatório volumoso desencoraja os leitores em sua primeira aparição. Uma maneira de resolver o problema do relatório volumoso é dividi-lo em dois volumes separados, um para o relatório principal e o outro para conter os apêndices, tabelas etc.

9. Paginação:

Embora os números das páginas devam ser indicados em cada página do relatório, eles não são mencionados nas páginas que contêm cada divisão, como o capítulo, subdivisão principal, bibliografia ou apêndice. Geralmente, o número da página não é indicado, embora a continuidade seja mantida.

O espaço adequado para indicar o número da página é o canto superior direito, uma polegada abaixo do topo da página. Inicialmente, a paginação é feita na cópia final editada do manuscrito usando um lápis de luz e, posteriormente, o manuscrito é enviado para digitação final.

Em uma casca de noz pode-se afirmar que escrever um relatório de pesquisa de maneira simples e clara não é tarefa fácil. Na verdade, precisa de reorganização contínua, revisão, eliminação de exagero, pois os rascunhos iniciais são sempre considerados inadequados. O pesquisador deve sempre manter sua mente aberta à crítica, de modo a desenvolver o hábito de aprender a objetividade e, assim, trazer melhorias substanciais através da reorganização do material.

5. Problemas de elaboração de relatórios de pesquisa:

Uma noção muito comum de redação de relatórios é que se o estudo de campo estiver perfeitamente concluído e outros esforços necessários para a pesquisa forem realizados, o pesquisador não terá dificuldade em preparar o relatório de pesquisa, mas na realidade a redação do relatório é uma tarefa difícil. que o pesquisador terá que tomar cuidado suficiente para preparar o relatório de maneira clara, sem qualquer ambigüidade.

O pesquisador deve tentar explicar ao invés de convencer os leitores. Ele deveria tentar fazer tais frases que refletem as reais intenções. Mas, em termos reais, muitos problemas podem surgir devido às limitações pessoais do pesquisador ou devido à distorção da linha principal de pensamento ou mesmo devido a uma metodologia defeituosa. O relatório também pode faltar em afirmar várias etapas do desenvolvimento da metodologia.

Outro problema do relatório de pesquisa refere-se à não cobertura do que foi originalmente proposto para ser coberto, sem qualquer esclarecimento sobre o motivo pelo qual o escopo do estudo é limitado. Um problema semelhante pode surgir caso o escopo seja ampliado. Omissão de dados relevantes e lacuna entre as tabelas de dados e as conclusões alcançadas podem, por vezes, causar mais problemas em conhecer a autenticidade e autenticidade dos resultados.

A falha em fornecer ao relatório a definição operacional dos termos não apenas gera problemas, mas também dificulta a tarefa de redigir relatórios por parte do redator de relatórios. Diferenças no significado dos conceitos dificultam a comunicação.

A menos que os conceitos básicos sejam amplamente esclarecidos, os leitores não acharão fácil apreciar ou reconhecer o relatório. Goode e Hatt dizem que “a falta de um sistema claro de abstração significa que não podemos indicar com rapidez e facilidade quanto conhecimento deve ser assumido e quanto deve ser apresentado”.

A incapacidade do relator de esclarecer o problema de acordo com o nível de compreensão e satisfação dos leitores é outro problema. Falha por parte do relator em assegurar que o problema investigado tenha sido declarado claramente, anula o propósito de escrever um relatório de pesquisa. Goode e Hatt sustentam a esse respeito: “Note, no entanto, que na medida em que o problema em si não é claramente identificado, o escritor deve arriscar confusão ou escrever em detalhes tediosos tudo sobre o estudo que pode ser de interesse para os outros cientistas ”

Falta de paciência, negligência e descuido na redação causam mais problemas no relatório da pesquisa. Portanto, o autor do relatório deve sempre tentar abster-se da consciência extra ou do descuido, não sendo que isso resultará em muito desserviço ao estudo, mas também o esforço colocado na coleta de dados será fútil.

O uso de termos puramente técnicos e tediosos cria outro problema para os leitores em geral que podem estar interessados ​​em compreender o problema de pesquisa investigado. Por um lado, o autor do relatório não pode excluir os termos técnicos. Por outro lado, ele não deve perder de vista o grupo alvo. De modo geral, o relatório é orientado para as expectativas desse grupo, não para ser lido pelos especialistas no assunto. O uso cuidadoso do vocabulário técnico pode servir tanto aos propósitos como pode quebrar a barreira da comunicação.

O problema da elaboração de relatórios em relação à pesquisa orientada para a ação é o da interpretação por parte de membros de um pequeno grupo composto por especialistas e leigos, que podem implementar ou rejeitar as recomendações do estudo. Como a sociedade enfatiza as recomendações dessa pesquisa, o relator deve tomar cuidado suficiente para tornar o relatório inteligível para todos os tipos de membros do pequeno grupo.

Assim, é óbvio na discussão acima que a elaboração de relatórios é um processo difícil, pois é necessário que o relatório não seja apenas compreensível para os leigos e especialistas, mas também para que eles tentem passar por ele. Isso só é possível quando o relatório mantém um equilíbrio entre a compreensão dos especialistas e dos leigos com o mínimo de uso de termos técnicos, esclarecimento do escopo do estudo e justificativa de sua cobertura e conclusões.