Custos de Pesquisa e Desenvolvimento: Significado, Características e Outros Detalhes

Custos de Pesquisa e Desenvolvimento: Significado, Características e Outros Detalhes!

Significado e Tipos de Custo de Pesquisa:

De acordo com a Terminologia CIMA, 'Custo de Pesquisa é o custo de procurar produtos novos e melhorados, nova aplicação de materiais, ou métodos novos ou melhorados'. Pode ser realizado pelo pessoal de pesquisa da organização ou pode ser confiado a uma associação externa ou consultores.

Tais custos incluem o custo da experimentação inicial, todos os tipos de testes e subsequentes pequenos testes para comprovar os resultados da pesquisa. Os principais itens de despesa são salários e salários da equipe de pesquisa e testes, materiais e instalações usados ​​em departamentos de pesquisa e de laboratório e pagamento para agências de pesquisa externas.

A pesquisa pode ser de dois tipos:

(A) pesquisa pura ou básica ou fundamental, e

(B) Pesquisa aplicada ou dirigida.

(A) pesquisa pura:

Isso é feito para aumentar o conhecimento em certos campos, como produção, marketing etc. Essa pesquisa é feita na esperança de que algumas aplicações úteis se desenvolvam a partir dela. Este tipo de pesquisa é geralmente realizado por grandes empresas, o governo e instituições de ensino, pois tem um benefício menos certo e imediato.

A pesquisa pura pode ser pesquisa geral ou pesquisa de rotina. A pesquisa geral é para propósitos gerais e não está conectada a nenhum produto específico. O benefício de tal pesquisa não pode ser avaliado em relação a um produto específico. A pesquisa de rotina inclui testes de qualidade e especificações de entrada e saída.

(B) Pesquisa Aplicada:

Tal pesquisa difere da pesquisa básica na medida em que visa produzir resultados definidos. Geralmente é limitado ao estudo de campo intimamente relacionado às áreas de negócios existentes da organização. Esse tipo de pesquisa requer o conhecimento disponível ou novos fatos descobertos pela pesquisa básica de uma empresa. Essa pesquisa é geralmente feita para melhorar os produtos, métodos ou equipamentos existentes para explorar ou estabelecer novos produtos, processos, métodos ou equipamentos que possam proporcionar mais lucros e fornecer melhores medidas de saúde, segurança e conveniência.

Pode relacionar-se com matérias-primas e outra utilização de recursos e gestão de pessoal e relações humanas. O potencial de retorno mais imediato desta pesquisa torna mais prático para empreendimentos comerciais do que pesquisa básica.

Significado do Custo de Desenvolvimento :

De acordo com a terminologia da CIMA, 'Custo de desenvolvimento é o custo do processo que começa com a implementação da decisão de produzir um produto novo ou melhorado ou empregar um método novo ou melhorado e termina com o início da produção formal desse produto ou esse método ».

O desenvolvimento começa onde a pesquisa termina quando os gastos de desenvolvimento são incorridos para colocar os resultados da pesquisa em uma base comercial prática. De fato, pesquisas indicam se é cientificamente e tecnologicamente possível fabricar um produto de acordo com um projeto específico. O desenvolvimento é a próxima etapa em que uma pequena unidade de produção é feita em teste ou em operação piloto em condições práticas de produção para verificar se a fabricação em grande escala seria comercialmente sólida.

Se a preocupação obtiver sucesso, a produção em escala completa será realizada. Assim, o desenvolvimento forma uma ponte entre a pesquisa e a produção, embora seja mais próxima da segunda. Os benefícios da pesquisa são repassados ​​para o desenvolvimento e os resultados obtidos do trabalho de desenvolvimento são repassados ​​para beneficiar a produção.

Características Especiais do Custo de Pesquisa e Desenvolvimento:

Os recursos são:

1. O custo de pesquisa e desenvolvimento é incorrido antes da produção real. Portanto, não pode ser cobrado para produção.

2. O benefício deste custo é experimentado ao longo de vários anos futuros; por isso, é gasto com receita diferida.

3. O montante das despesas em pesquisa e desenvolvimento é enorme; Assim, torna-se difícil para uma pequena preocupação realizar o trabalho de pesquisa e desenvolvimento.

4. Às vezes, a pesquisa sem sucesso não dá resultado tangível e gastos enormes incorridos em pesquisa são desperdiçados.

5. Existe uma grande dificuldade na fixação de padrões adequados contra os quais a eficiência das despesas de pesquisa e desenvolvimento deve ser medida.

6. Existem vários objetos para os quais a pesquisa e o desenvolvimento são realizados. Para atender aos requisitos de diferentes circunstâncias, esse custo requer diferentes tratamentos contábeis.

Levando em consideração as condições competitivas vigentes, a pesquisa e o desenvolvimento são necessários não apenas para o crescimento do negócio, mas também para sua sobrevivência. As indústrias de grande porte gastam grandes somas em pesquisa e desenvolvimento para realizar essa função de forma contínua.

Objetivos da Pesquisa e Desenvolvimento:

Os vários objetivos para os quais pesquisa e desenvolvimento são realizados são os seguintes:

1. Adquirir melhor conhecimento e know-how.

2. Descobrir produtos novos ou melhorados, novos ou melhores métodos de produção e novas aplicações de materiais, de modo a maximizar o lucro.

3. Para encontrar novos usos para produtos.

4. Para melhorar a organização e layout do negócio.

5. Explorar as possibilidades de um grande mercado.

6. Melhorar os produtos e processos existentes, para que ele possa dar mais lucro além de manter preço e qualidade razoáveis. Isso também aumentará a aceitação pelo mercado dos produtos fabricados pela preocupação.

7. Encontrar métodos pelos quais um melhor serviço possa ser prestado aos clientes.

8. Descobrir as possibilidades de expansão dos negócios atuais ou entrar em outros campos com a intenção de aumentar os lucros.

Recolha de pesquisa e desenvolvimento custo:

Os custos de pesquisa e desenvolvimento são coletados através dos documentos usuais como requisições de materiais, cartões de horas de trabalho, faturas e comprovantes. Itens especiais como royalties, direitos de patente, custo de retificação etc. são registrados através dos vales.

Um número de ordem de trabalho é atribuído a cada projeto de pesquisa e desenvolvimento. Para distinguir cada classe ou tipo de despesa, deve-se usar código adequado ou séries separadas de ordens de serviço.

Todos os custos diretos incorridos com materiais diretos, mão de obra e despesas diretas são registrados nas respectivas ordens de serviço. Certas despesas que podem ser diretamente identificadas como pessoal especial, supervisão, despesas de manuseio e manutenção de equipamentos, etc., podem ser diretamente alocadas à ordem específica de pesquisa e desenvolvimento. Itens de custos fixos, como depreciação, seguro, taxas e impostos são coletados e distribuídos às várias ordens em base adequada.

Mas, se houver certos itens de despesas gerais como parcela proporcional das despesas do departamento de compras e manutenção geral, eles devem ser equitativamente distribuídos a cada ordem de pesquisa e desenvolvimento. Se houver algum gasto incorrido em projetos de pesquisa básica e tiver a natureza de pesquisa teórica, acadêmica ou educacional, os custos devem ser coletados em números de ordem de serviço separados e nenhuma parte dos custos gerais gerais deve ser cobrada desses projetos. Na verdade, os gastos com tais projetos são, em si mesmos, um item de custo indireto que deve ser adequadamente distribuído.

Contabilidade do Custo de Pesquisa e Desenvolvimento:

A contabilização de tais custos dá origem a muitos problemas que são devidos a:

(i) Tais despesas são da natureza dos custos de pré-produção e há muito atraso entre a incorrer na despesa e obter o benefício.

(ii) A produção é nula ou tão pequena que se torna difícil cobrar esses custos ao custo dos produtos. Devido a essas dificuldades, existe uma falta de concordância geral quanto ao tratamento desses custos nas contas de custos.

A seguir estão os principais métodos que podem ser usados ​​para a recuperação de tais custos:

(i) Cobrança do período atual com base na receita:

Os custos de pesquisa e desenvolvimento, sendo uma função da produção, podem ser diretamente debitados ao custo das mercadorias vendidas de produtos específicos ou recuperados através das taxas gerais de custos indiretos, tratando como custos indiretos. Cobrar tais custos ao custo de bens vendidos do período atual ou não é uma questão de controvérsia. Se tais custos devem ser capitalizados ou debitados à receita corrente, depende de dois fatores, isto é, a natureza das despesas incluídas nos custos e o objetivo e provável resultado de tal pesquisa e desenvolvimento.

Se a pesquisa está contribuindo para a eficiência geral e crescimento do negócio e não para o benefício de um departamento em particular e é realizada para melhorar os resultados da preocupação por encontrar melhores materiais, métodos, métodos de manuseio de processos, layout da planta etc. Para o desenvolvimento de produtos adicionais ou novos, esses custos podem ser imputados aos custos das receitas correntes.

Tal tratamento de resultado geral que não resulta em produtos é justificado por vários motivos, isto é:

(i) Alguns dos projetos podem resultar em falha,

(ii) Tais despesas não resultam em novos processos ou produtos vendáveis,

(iii) Tais despesas podem ser incorridas para manter a capacidade competitiva da preocupação,

(iv) difícil avaliar o período durante o qual o conhecimento adquirido pode ser distribuído,

(v) é benéfico nos casos em que as vendas futuras podem cair devido à concorrência ou a novidade desaparece,

(vi) Onde o efeito de tais custos sobre as receitas futuras pode ser duvidoso.

(ii) Amortização em bases de longo prazo por capitalização:

Se o custo de pesquisa e desenvolvimento for incorrido para um produto ou processo específico, e houver pouca ou nenhuma produção durante o período atual, então é desejável não cobrar tais custos ao custo atual de produção. Se espera-se obter o benefício de tal pesquisa e desenvolvimento em longo prazo, os gastos podem ser capitalizados e uma quantia adequada pode ser cobrada de custos como a depreciação de ativos fixos.

(iii) Amortização por Base de Curto Prazo:

Se os benefícios da pesquisa e desenvolvimento forem derivados apenas por um curto período de dois ou três anos, então esses custos podem ser tratados como custo depreciável. Uma parte do valor total gasto é baixada para a conta de lucros e perdas e o saldo é apresentado como ativo fictício e transportado no balanço para ser baixado nos anos subsequentes.

Os métodos (ii) e (iii) são justificados por vários motivos, ou seja: (i) Devido aos esforços de pesquisa e desenvolvimento, espera-se um aumento nos ganhos futuros; assim, o período futuro deve arcar com uma parte legítima de tais despesas, (ii) Não haverá grandes flutuações nos custos e lucros da preocupação por não cobrar tais custos à receita corrente, (iii) É razoável distribuir o custo da patente nos anos futuros em que se espera que o benefício seja recebido; (iv) Se as despesas não estiverem relacionadas à atividade atual, não será correto cobrar tais despesas aos custos e lucros correntes.

Métodos de Contabilidade a Serem Adoptados em Situações Específicas:

Os métodos de contabilização dos custos de pesquisa e desenvolvimento a serem adotados em situações específicas são os seguintes:

(a) Custos Básicos (ou Gerais) de Pesquisa:

Tais custos de pesquisa não estão vinculados a nenhum produto, equipamento e método específico. Além disso, os resultados de tais pesquisas são incertos e podem estar disponíveis no mesmo ano ou nos anos subsequentes ou podem não ter sucesso algum. Tais custos de pesquisa são tratados como um item de custo indireto especificado com referência à área em que essa pesquisa se enquadra.

Por exemplo, o custo de pesquisa em produtos ou métodos de fabricação é tratado como despesas gerais de fábrica, pesquisa em administração e gerenciamento como despesas gerais administrativas e pesquisa de marketing como despesas gerais de vendas. Um número de ordem permanente é atribuído a cada item dessa pesquisa para fins de contabilidade e controle. Em alguns casos, como para reparos e custos de manutenção, uma quantia especificada é fornecida nas contas em relação às quais as despesas reais são cobradas como e quando incorridas.

(b) Custo da Pesquisa Aplicada:

Tais custos de pesquisa incorridos em produtos específicos podem ser cobrados a esses produtos como custos de pré-produção. Se a quantia de tais custos for pesada e beneficiar a produção dos anos futuros, então ela pode ser tratada como despesa de receita diferida e será cobrada para a produção futura com base na taxa por peça. Tais custos podem ser parcialmente debitados à produção atual e parcialmente tratados como receita diferida se forem incorridos para a melhoria de produtos ou métodos de produção existentes. Se os custos de pesquisa forem incorridos com o propósito de aumentar a capacidade de produção efetiva ou a capacidade da preocupação, então ela é capitalizada.

c) Custo do desenvolvimento:

É fácil identificar tais custos com métodos, produtos ou equipamentos específicos e pode ser tratado da mesma maneira que a pesquisa aplicada discutida em (b) acima. O custo de desenvolvimento é geralmente pesado e é tratado como despesa de receita diferida para que possa ser recuperada da produção de períodos posteriores. Um fundo de amortização pode ser criado por um encargo dos períodos contábeis futuros. O valor a ser cobrado em cada período dependerá do tamanho da produção e da capacidade de suportar tais despesas.

(d) Pesquisa e Desenvolvimento sem Sucesso:

O montante gasto em pesquisa e desenvolvimento mal-sucedidos é tratado como um item de custos indiretos, desde que seja normal e esteja previsto no orçamento. Se não for assim, então ele é baixado para a conta de lucros e perdas, a fim de proteger os custos de tais anormalidades. A pesquisa básica realizada continuamente, não produzindo nenhum resultado tangível, deve ser tratada como malsucedida e ser tratada como um item de despesas indiretas.

(e) Pesquisa e desenvolvimento em nome de um cliente:

Tais custos são tratados como um item de custo indireto ou diretamente cobrado ao trabalho do cliente, pois podem ser diretamente identificados para um determinado cliente.

f) Investigação e desenvolvimento de novos produtos:

Tais custos podem ser tratados como despesas com receita diferida se não houver produção durante o ano atual e são mostrados no Balanço como ativo fictício. Essas despesas serão imputadas à conta de ganhos e perdas com base na produção de novos produtos no período futuro. Se a produção já começou, mas não é suficiente para suportar o custo de pesquisa e desenvolvimento, então uma parte disto pode ser debitada para a produção atual e o resto pode ser tratado como despesa de receita diferida.

g) Pesquisa e desenvolvimento para produtos existentes:

Essa pesquisa e desenvolvimento são realizados para melhorar e desenvolver os produtos existentes reduzindo o desperdício, corrigindo defeitos e melhorando a qualidade, etc. Esses custos de pesquisa são cobrados do custo atual de produção, tratando-os como fabricação ou venda O desenvolvimento é feito para melhorar a capacidade de produção ou o volume de vendas. O custo do trabalho incompleto de pesquisa e desenvolvimento deve ser transferido para o próximo ano, tratando-o como um trabalho em andamento em projetos incompletos em relação a novos projetos.

Controle do Custo de Pesquisa e Desenvolvimento:

Quando uma quantia maior for destinada ao trabalho de pesquisa sobre produtos e métodos de produção existentes, os custos reais de pesquisa e desenvolvimento devem ser coletados e comparados com o montante alocado para fins de controle.

Se valores separados forem alocados para qualquer produto ou método específico, as despesas reais devem ser coletadas e comparadas com suas respectivas parcelas.

Se o trabalho de pesquisa estiver relacionado a novos produtos ou métodos, cada projeto terá um número específico e estará sujeito a uma estimativa técnica. As estimativas são preparadas a partir das estimativas técnicas. As despesas reais são coletadas e comparadas com as estimativas de custo. Cada projeto de pesquisa deve ser adequadamente dividido e dividido em estimativas de períodos menores (por exemplo, um mês) para a facilidade de controle. Os custos de desenvolvimento em projetos bem-sucedidos serão estimados e usados ​​para comparar os custos reais com o mesmo para fins de controle.