Horas extras: efeitos, tratamento e controle

Leia este artigo para aprender sobre os efeitos, o tratamento e as etapas para controlar as horas extras.

Normalmente, os trabalhadores devem trabalhar por um determinado período de tempo por dia ou por semana. É chamado de período normal de trabalho, enquanto o tempo extra é o trabalho realizado além do período normal de trabalho.

Na Índia, a Lei de Fábricas prevê o pagamento de horas extras a uma taxa dupla de salários. Se um trabalhador trabalha por mais de 9 horas em qualquer dia ou por mais de 48 horas em uma semana, ele é tratado para se dedicar a horas extras e receber salários no dobro da taxa horária básica para as horas extras colocadas por ele.

O cálculo dos salários devidos ao trabalhador é efectuado a uma taxa única até 9 horas por dia e a taxas duplas para o período superior a 9 horas ou a tarifa única até 48 horas numa semana e superior a 48 horas a uma tarifa dupla consoante o que for mais benéfico para o trabalhador. Taxa dupla para horas extras é paga para dar incentivo para horas tardias. O valor adicional pago por conta de horas extras é conhecido como prêmio de horas extras.

Como regra, o trabalho de horas extras não deve ser utilizado devido ao aumento no custo de produção, devido às seguintes razões:

(i) As horas extras são pagas em uma taxa mais alta.

(ii) As horas extras chegam tarde na hora em que a fadiga se instalou e a eficiência do trabalhador não será tanto quanto era durante o tempo normal.

(iii) Os trabalhadores adotarão o hábito de postergar o trabalho a ser feito em horas extras apenas para ganhar mais salários.

(iv) Despesas como iluminação, custo de supervisão, desgaste de máquinas etc. aumentarão desproporcionalmente.

Efeito de horas extras na produtividade:

O trabalho de horas extras afeta a produtividade dos trabalhadores. Como sabemos, o prêmio de horas extras é um pagamento extra sobre os salários normais e, portanto, aumentará o custo. A eficiência dos trabalhadores durante o trabalho extraordinário pode cair e, portanto, a produção pode ser reduzida.

Para ganhar mais, os trabalhadores podem não se concentrar no trabalho durante o horário normal e, portanto, a saída durante o horário normal pode cair. Redução do prêmio de produção e horas extras aumentará o custo de produção.

Portanto, o trabalho de horas extras deve ser evitado, pois os trabalhos realizados em horas extras custam mais em comparação com os trabalhos realizados em horários normais. No entanto, as horas extras não podem ser totalmente eliminadas porque existem alguns casos em que não há outra alternativa senão fazer o trabalho extraordinário.

Por exemplo, horas extras podem ser necessárias para a execução de ordens de urgência (ou urgentes) ou horas extras podem ser necessárias devido a pane de maquinário ou falha de energia durante o horário normal e é desejado concluir o trabalho normal em horas extras. Da mesma forma, ao completar algumas operações, a continuidade do trabalho é necessária na ausência de qual trabalho será estragado e, portanto, as horas extras são necessárias.

Ocasionalmente, as horas extras ocasionais são um sinal saudável, porque mostram que a fábrica empregou o número razoável de trabalhadores e eles não estão ociosos. Se for notado que as horas extras são necessárias regularmente, deve-se pensar seriamente no aumento permanente da força de trabalho, seja pelo aumento do número de turnos trabalhados ou pela instalação de máquinas adicionais.

O gerente de obras ou algum outro alto oficial deve autorizar horas extras e a lista de trabalhadores solicitados para trabalhar com atraso no cronograma de produção deve ser preparada pelo encarregado e submetida ao gerente de obras para aprovação. O custo de horas extras deve ser registrado separadamente para que a investigação possa ser feita no departamento incorrendo para saber a autenticidade das horas extras.

Tratamento de prêmio de horas extras:

Os salários normais pagos fazem parte do custo direto do trabalho ou do custo indireto de mão-de-obra, dependendo se o trabalho é direto ou indireto, enquanto há controvérsia em relação ao tratamento do prêmio por horas extras. Às vezes é dito que não é razoável cobrar um trabalho específico com prêmio por horas extras simplesmente porque foi feito em horas extras. Para acabar com essa desigualdade, os salários normais são aumentados para permitir o prêmio de horas extras e, portanto, cada trabalho, seja no tempo normal ou no tempo extra, é cobrado com a mesma taxa de salários.

Este método de tratamento do prêmio de horas extras é adequado quando a sequência de trabalhos é quase um acaso, mas se horas extras forem necessárias no caso de um trabalho urgente (ou trabalho urgente) a pedido do cliente para completá-lo em um determinado momento, É apropriado cobrar o prêmio de horas extras pelo custo do trabalho urgente.

No entanto, quando surgem horas extraordinárias devido a qualquer motivo anormal, como avaria de maquinaria ou falha de energia, o prémio de horas extraordinárias é excluído do custo de produção e é debitado na conta de resultados de cálculo de custos.

Controle Sobre o Trabalho Extraordinário :

Tendo em vista as desvantagens do trabalho extraordinário, é necessário que seja exercido um controle adequado para mantê-lo no nível mínimo possível.

Seguintes passos podem ser tomados a este respeito:

1. Um controle apropriado deve ser exercido durante o horário normal para garantir que as horas extras não sejam permitidas quando a saída normal não for alcançada durante o horário normal de trabalho.

2. Uma declaração de trabalho extraordinário deve ser preparada juntamente com a justificação para a apresentação à autoridade competente. Se a autoridade competente se sentir justificada, deve ser concedida sanção pelo trabalho extraordinário. Em nenhum caso, o trabalho de horas extras deve ser permitido antes de uma sanção prévia.

3. A taxa real de produção por hora alcançada durante o período de horas extras deve ser comparada com a taxa normal de produção por hora durante o período normal para assegurar que a taxa de produção não tenha diminuído durante o período de horas extras.

4. Se possível, um limite superior de horas extras deve ser fixado para cada categoria de trabalhadores.

5. Os relatórios periódicos sobre o trabalho extraordinário, juntamente com os salários dados para tal trabalho, devem ser enviados para o gerenciamento do topo para tomar as ações corretivas, se necessário,

Ilustração :

Calcule os salários normais e extras pagos a um trabalhador a partir dos seguintes dados: