Métodos de manutenção de tempo: métodos manuais e mecânicos

Métodos de manutenção de tempo: métodos manuais e mecânicos!

Existem dois métodos de manutenção do tempo. Eles são os métodos manuais e os métodos mecânicos. A escolha de um método particular depende dos requisitos e da política de uma empresa. Mas, qualquer que seja o método seguido, ele deve fazer um registro correto do tempo incorrendo na despesa mínima possível e deve minimizar o risco de pagamentos fraudulentos de salários.

A seguir, os dois métodos de controle de tempo discutidos detalhadamente:

I. Métodos Manuais:

Os métodos manuais de contagem de tempo são os seguintes:

(a) Método de Registo de Presenças e

b) Método do disco de metal.

(a) Método de Registro de Presença:

É o método mais antigo de gravação de tempo. Sob este método, um registro de presença (também conhecido como Muster Roll) é mantido no escritório de tempo adjacente ao portão da fábrica ou em cada departamento para os trabalhadores empregados nele. A lista de presenças contém colunas como o nome do trabalhador, o número do trabalhador, o departamento em que ele está trabalhando, a taxa de salários, a hora de chegada e partida, a hora normal e as horas extras.

O horário de chegada e partida pode ser anotado por um funcionário conhecido como cronometrista. Se os trabalhadores forem alfabetizados, eles mesmos poderão registrar o tempo na presença de um cronometrista ou capataz.

Este método é simples e barato e pode ser usado em pequenas empresas onde o número de trabalhadores não é grande. Este método pode levar à prática desonesta de registrar o tempo errado porque existe a possibilidade de conluio entre alguns dos trabalhadores e o responsável pelo tempo. No entanto, para registar o tempo dos trabalhadores que trabalham nas instalações dos clientes e locais situados à distância da fábrica, este pode ser o único método adequado.

b) Método do disco de metal:

Sob este método, cada trabalhador é atribuído um disco de metal ou um token com um buraco com o seu número de identificação. Um tabuleiro é mantido no portão com pinos e todos os tokens são pendurados no tabuleiro. Essas placas podem ser mantidas separadamente para cada departamento, de modo que os trabalhadores possam remover seus tokens da placa sem atrasos indevidos.

Quando os trabalhadores entram no portão da fábrica, eles removem seus respectivos discos ou fichas e os colocam em uma caixa ou bandeja mantida perto da placa. Imediatamente após o horário programado para entrar na fábrica, a caixa é removida e os atrasados ​​terão que entregar suas fichas ao cronometrista pessoalmente para que a hora exata de sua chegada possa ser registrada. Os discos ou fichas ainda deixados no tabuleiro representam os trabalhadores ausentes. Mais tarde, o cronometrista registra a participação em um registro conhecido como Daily Muster Roll, que é subsequentemente repassado para o Departamento de Pay Roll.

Este método é simples porque os trabalhadores analfabetos podem facilmente reconhecer seus tokens e colocar na caixa. Este método é melhor que o método de registro de presença e é útil quando o número de funcionários não é grande.

Mas tem certas desvantagens próprias conforme abaixo:

1. Há chances de que um trabalhador tente remover a ficha de seu companheiro do tabuleiro para marcar sua presença quando ele estiver ausente.

2. Há chances de disputas em relação à hora exata de chegada de um trabalhador, porque o cronometrista que marca o atendimento pode cometer erros deliberadamente ou por descuido. Não há prova autêntica da presença ou ausência dos trabalhadores.

3. Há chances de inclusão de trabalhadores fictícios ou fantasmas pelo cronometrista na lista de presenças ou pelo Daily Muster Roll.

II. Métodos Mecânicos:

Os métodos mecânicos geralmente usados ​​para registrar o tempo dos trabalhadores podem ser os seguintes:

(i) relógios de gravação de tempo; e

(ii) Registros de tempo de discagem.

(i) relógios de registro de tempo :

O relógio de registro de tempo é um dispositivo mecânico que registra automaticamente o tempo dos trabalhadores. Este método foi desenvolvido para evitar algumas das dificuldades experimentadas no caso de métodos manuais e este método é útil quando o número de trabalhadores é bastante grande. Sob este método, cada trabalhador recebe um Cartão de Tempo geralmente com duração de uma semana. Os cartões de tempo são organizados em série em uma bandeja perto do portão da fábrica e quando o trabalhador entra no portão, ele pega seu cartão na bandeja e o coloca no relógio de tempo que imprime a hora exata de chegada no espaço adequado em relação ao particular. dia.

Repito este processo para registrar o horário de partida para o almoço, retorno do almoço e horário de saída da fábrica à noite. Chegadas tardias, saídas antecipadas e horas extras são impressas em vermelho para atrair a atenção da gerência.

Um cartão de horas pode também dar detalhes como taxa horária, salários totais brutos menos deduções e salários líquidos a pagar. Se essas informações estiverem incluídas no cartão de horas, elas serão conhecidas como tempo combinado e cartão de pagamento dividido em duas partes, sendo a parte superior o registro de tempo e a parte inferior servindo como a folha de pagamento.

Os salários são calculados com base no tempo registrado na parte superior e são inseridos na parte inferior pelo departamento de pagamento.

A principal vantagem deste método é que não há chances de disputas decorrentes da gravação do tempo dos trabalhadores, porque o tempo é registrado pelo relógio de registro de tempo e não pelo cronometrista. Não há margem para parcialidade ou descuido do cronometrista, como no caso de métodos manuais.

Mas este método sofre dos seguintes defeitos:

1. Há chances de que um trabalhador tente pegar o cartão de tempo de seu amigo da bandeja para que ele seja marcado presente quando ele estiver atrasado ou marcar sua presença quando estiver ausente. Esta desvantagem pode ser removida se o cronometrista não mostrar descuido.

2. Às vezes, o relógio de registro da hora fica fora de ordem e o trabalho de gravação do tempo é deslocado.

(ii) Registros de tempo de discagem:

O gravador de horário de discagem é uma máquina que tem um dial em torno do relógio. Este mostrador tem um número de furos (geralmente cerca de 150) e cada furo contém um número correspondente ao número de identificação do trabalhador em questão.

Há um braço radial no centro do mostrador. Quando um trabalhador entra no portão da fábrica, ele deve pressionar o braço radial depois de colocá-lo no orifício do seu número e seu tempo será automaticamente registrado no rolo de um papel dentro do gravador de tempo de discagem em relação ao número.

A folha na qual o tempo é gravado fornece uma conta corrente do tempo do trabalhador. Esta máquina permite maior precisão e pode transcrever o número de horas para as folhas de salários. Esta máquina também pode calcular os salários dos trabalhadores e, assim, evita muita perda de tempo. No entanto, o alto custo de instalação do gravador de tempo de discagem e seu uso apenas para um número limitado de trabalhadores são os inconvenientes desse método.