Inventário: Significado, Funções e Tipos

Depois de ler este artigo, você aprenderá sobre: - 1. Significado do Inventário 2. Funções ou Características do Inventário 3. Importância 4. Tipos 5. Objetivos.

Significado do Inventário:

Inventário significa todos os materiais (podem ser peças ou componentes em bruto ou acabados, em processo ou produtos acabados, peças fundidas e consumíveis, eletrodos, etc.) registrados nos livros / livros da organização e mantidos em seus estoques (na loja ou nos depósitos ) por algum período de tempo.

Portanto, o inventário é uma parte essencial de uma organização. Toda empresa / empresa ou fabricante, seja qual for o tamanho grande ou pequeno, precisa manter algum estoque.

Algumas definições que explicam os vários aspectos do inventário são as seguintes:

(a) Inventários são referenciados a matérias-primas e produtos acabados em lojas.

(b) Todos os itens, peças / componentes, materiais, em processo ou produtos acabados registrados nos livros da organização e mantidos nas lojas são chamados de inventários.

(c) Inventário é uma lista de nomes, com especificações completas, quantidades e / ou valores monetários de itens utilizáveis.

(d) Inventário é definido como uma lista descritiva ou itens / bens que dão valor quantitativo e monetário de cada item. Os estoques incluem matérias-primas, produtos semi-acabados ou estoques de produtos em processo, peças / componentes acabados e produtos acabados, etc., armazenados em armazenamento que aguardam uso ou comercialização.

Mesmo que o inventário de materiais seja um recurso ocioso no sentido de não ser destinado ao uso imediato, mas para o bom funcionamento da organização ou empresa, a manutenção de alguns estoques é essencial.

Funções ou Características do Inventário:

A partir da definição de estoque, fica claro que está relacionado ao estoque de matérias-primas, produtos / itens semi-acabados e acabados mantidos pela empresa / empresa / organização.

Os pontos a seguir explicarão o conceito e as funções do inventário:

(i) Inventários servem como almofadas:

Contra choques devido a flutuações de demanda / oferta, separa as diferentes operações de fabricação umas das outras e as torna independentes para que cada operação possa ser realizada economicamente.

Por exemplo, uma organização tem que lidar com vários consumidores e fornecedores e, devido ao seu comportamento imprevisível, há sempre flutuações na demanda ou no fornecimento de mercadorias, o que perturba o cronograma da empresa.

Os estoques absorvem essas flutuações e ajudam a manter a produção não perturbada, isto é, dissociamos as atividades de fabricação do consumidor e do fornecedor com êxito por meio de colchões de ações.

Além disso compra / ordem de matéria-prima pode ser realizada independentemente da distribuição de produtos acabados e ambas as atividades podem ser feitas operações de baixo custo dizem ordenando matéria-prima e distribuindo produtos em um lote grande do que em pequenos lotes. Assim, leva a uma melhor utilização de homens e máquinas, além da economia.

(ii) Inventário, um mal necessário para qualquer empresa:

Inventários exigem espaço valioso, capital e outras despesas gerais para mantê-lo. O capital investido permanece ocioso até que os estoques não sejam consumidos. Por outro lado, o bom funcionamento da organização não é possível sem o inventário, por isso é uma necessidade. Além disso, observou-se que os custos de não ter estoque (condições de stock out) são geralmente maiores do que os custos de tê-los. Assim, o inventário é um mal necessário.

(iii) Inventário fornece economias de produção:

A compra nas quantidades desejadas anula os efeitos da mudança nos preços ou na oferta. Ações trazem economia para compra de vários insumos devido a descontos na compra a granel.

(iv) Manutenção do Fluxo de Produção Suave e Eficiente:

Mantém o fluxo de produção suave e eficiente, assim, mantém um processo em operação contínua.

(v) Criação de Efeito Motivacional na Tomada de Decisão:

Cria um efeito motivacional na decisão e na formulação de políticas, por exemplo, uma pessoa pode ser tentada a comprar mais se os estoques forem exibidos em massa.

Importância do Inventário:

Os pontos a seguir dão a importância do inventário para uma organização:

(i) Um bom serviço ao consumidor pode ser fornecido e mantido na organização.

(ii) Permite um fluxo de produção suave e eficiente de bens / itens.

(iii) Oferece proteção contra incertezas em relação à demanda e fornecimento de materiais e produção.

(iv) Várias atividades de produção podem ser realizadas de forma independente e econômica,

(v) Garantir uma melhor utilização de homens, máquinas e materiais.

(v) Com descontos de quantidade de compras em massa podem ser aproveitados.

Tipos de Inventário:

O termo inventário inclui todos os tipos de mercadorias / itens disponíveis nas lojas, no entanto; exclui as máquinas, gabaritos e acessórios. Os inventários podem ser classificados de diferentes maneiras, dependendo de sua função ou convenção. A classificação do estoque é mencionada abaixo.

1. Classificação de acordo com a função ou fluxo de material:

(i) Inventário de produção:

Itens / mercadorias que entram no produto final, como matérias-primas, componentes, peças acabadas, componentes / componentes adquiridos de mercado ou de fonte externa.

(ii) Inventário de trabalho em processo:

Itens em estágio semi-acabado ou produtos necessários em diferentes etapas de fabricação do produto.

(iii) Inventário de produtos acabados:

São produtos acabados ou produtos finais prontos para expedição para usuários ou distribuidores.

(iv) Inventário de Operação e Manutenção:

Estes incluem os itens que não fazem parte do produto final, mas são consumíveis utilizados durante o processo de fabricação ou itens necessários para as funções de reparo e manutenção.

(v) Inventário Diverso:

Os itens / mercadorias que não os mencionados acima, como produtos obsoletos e não vendáveis ou sucata decorrentes do processo de produção principal, artigos de papelaria utilizados no escritório, outros itens exigidos pelo escritório, fábrica e departamento de vendas etc.

O inventário de fato é mantido apenas para o fluxo de operações e, como tal, permanece em fluxo, como o estoque de matérias-primas mantido para fluxo suave de produção e o estoque de produtos acabados é mantido para fluxo suave de mercadorias em distribuição.

2. Classificação Convencional:

Inventário pode ser classificado de acordo com a convenção da seguinte maneira:

i) Inventários diretos:

Estes incluem materiais sob qualquer forma e de qualquer forma após processamento ou componentes acabados que se tornam parte integrante do produto principal / final a ser despachado / entregue ao distribuidor ou consumidor.

(ii) Inventários Indiretos:

Estes incluem materiais que não são processados e não se tornam parte integrante do produto final, mas sem os quais a conclusão do produto final não é possível. Estes podem ser o corte de fluidos, lubrificantes e outros itens consumíveis necessários durante a produção.

(iii) Inventários de Produtos Acabados:

Produtos prontos para expedição para o sistema de distribuição ou mercado, ou seja, produtos finais.

(iv) Inventários de peças compradas:

Peças semi-acabadas e acabadas adquiridas no mercado para utilização no momento da montagem do produto final.

Principais objetivos / razões para manter inventários:

Qualquer sistema compreensivo de controle que cubra todos os tipos de inventor) é direta ou indiretamente destinado a realizar uma grande variedade de propósitos.

A maioria deles é a seguinte:

(i) Objetivos Financeiros:

O principal objetivo financeiro da realização do inventário é manter o investimento envolvido na posição de caixa da empresa, de modo que o capital de giro não fique fora de equilíbrio.

(ii) Para criar um estoque de buffer entre a entrada e a saída:

Assim, o fluxo de saída de produtos é tão pouco dependente das características do material de entrada quanto possível.

(iii) Garantir contra atrasos nas entregas:

O atraso na entrega do produto acabado ao comprador é evitado pela manutenção do estoque de estoque de produtos acabados.

(iv) Permitir um possível aumento no resultado, se necessário:

As exigências do mercado podem perturbar o programa de fabricação da empresa. Dependendo dos requisitos de produção, os estoques devem ser mantidos e fornecidos.

(v) Garantir contra a escassez de materiais no mercado:

Às vezes, os insumos podem se tornar escassos e difíceis de obter quando há grandes flutuações na produção e na demanda por elas. Um estoque de reserva de matérias-primas é necessário para operações de manufatura suaves.

(vi) Para fazer uso de descontos de quantidade:

Os materiais de entrada e os componentes / peças podem ser mais baratos quando comprados em grandes quantidades, possuindo descontos de quantidade e custos / encargos de transporte mais baixos.

(vii) Utilizar para Vantagem de Flutuações de Preços:

A flutuação de preços pode ter um efeito marcante na política de aquisições de uma empresa ou organização, se essas flutuações forem utilizadas em benefício da unidade, os materiais devem ser comprados em quantidades adequadas quando os preços são mais baixos.

Todas as razões ou objetivos acima envolvem custo. O controle de estoque está principalmente preocupado em tomar decisões ótimas em relação às variáveis acima que estão sujeitas a controle. Inventário é um recurso ocioso que é utilizável para ter valor.

O problema antes da administração da empresa é equilibrar os seguintes custos opostos:

Custo para ter Inventário:

1. Retorno do investimento na compra de material

2. Custo de armazenamento de materiais

3. Custo de manuseio de materiais

4. Equipamento de Manipulação

5. Obsolescência e

6. Deterioração e prazo de validade de vários materiais de entrada.

Custo para não ter Inventário:

1. Condições de stock out que levam a custos

2. Demanda x Rentabilidade x Futuro

3. Perda de clientes