Tempo ocioso: tipos, tratamento e controle

Leia este artigo para aprender sobre os tipos, tratamento e controle do tempo ocioso.

É provável que haja alguma diferença entre o tempo reservado para diferentes tarefas ou ordens de serviço e o tempo de gate. A diferença desse tempo é conhecida como tempo ocioso. O tempo ocioso é aquele para o qual o empregador paga, mas do qual ele não obtém produção.

Por exemplo, se de oito horas que um trabalhador deve colocar na fábrica, o cartão de trabalho do trabalhador mostra apenas sete horas gastas em trabalhos, uma hora será o tempo ocioso em tal caso.

Tipos:

O tempo ocioso é de dois tipos:

(a) Tempo normal de inatividade e

(b) Tempo ocioso anormal.

(a) Tempo normal de inatividade:

É inerente a qualquer situação de trabalho e não pode ser eliminado. Isso representa o tempo, cujo desperdício não pode ser evitado e, portanto, o empregador deve arcar com o custo da mão-de-obra deste tempo. Mas todo esforço deve ser feito para reduzi-lo ao nível mais baixo possível.

A seguir, alguns dos exemplos de tempo ocioso normal:

(i) O tempo gasto em ir do portão da fábrica para o departamento em que o trabalhador deve trabalhar e, novamente, o tempo gasto na chegada do departamento ao portão da fábrica no final do dia.

(ii) O tempo gasto na coleta do trabalho do dia.

(iii) O tempo que decorre entre a conclusão de um trabalho e o início do trabalho seguinte.

(iv) O tempo necessário para as necessidades pessoais e as pausas para o chá.

(v) O tempo perdido quando a produção é interrompida para manutenção da máquina.

(vi) O tempo perdido devido à espera pelo trabalho, instruções, desenhos, impressões, material etc. ou devido ao tempo de configuração da máquina que são normais à produção.

Tratamento do custo do tempo ocioso normal:

É um custo inevitável e, como tal, deve ser incluído no custo de produção.

O custo do tempo ocioso normal pode ser tratado de uma das seguintes maneiras:

(a) O custo de mão-de-obra do tempo ocioso normal pode ser tratado como um item de despesas de fábrica e recuperado como um encargo indireto no caso de trabalhadores indiretos. Por exemplo, se um trabalhador estiver ocupado por 8 horas em uma fábrica a Rs 10 por hora, receberá Rs 80 como salário do dia. De cartão de trabalho verifica-se que ele utiliza 7 horas para produção. Então, em tal caso, Rs 10 o custo de trabalho de uma hora de tempo ocioso normal pode ser debitado para despesas de fábrica e Rs 70 o custo de trabalho de 7 horas utilizado para produção pode ser recuperado como um gasto direto e cobrado como salários para a produção .

(b) Pode ser cobrado diretamente ao caso de produção a uma taxa acumulada para incluir tempo ocioso normal no caso de trabalhadores diretos. No exemplo acima, Rs 80 (salários totais) serão cobrados da produção como uma cobrança direta sob o título de salários diretos. A taxa acumulada será de R $ 11, 43 por hora (Rs 80 ÷ 7 horas).

O segundo método de tratamento do custo do tempo ocioso normal é preferível por causa das seguintes razões:

1. O custo real de contratar o trabalhador é Rs 80 (no exemplo acima) e, portanto, os cargos sobre os quais ele gastou seu tempo devem arcar com o valor total dos salários proporcionalmente. Nenhuma parte do custo do trabalho deve ser tratada como despesa de fábrica.

2. Isso levará à aproximação do custo se o custo de mão-de-obra do tempo ocioso normal for tratado como um gasto de fábrica, porque maior precisão é alcançada no cálculo de custos se o máximo possível de despesas puder ser tratado como despesa direta.

(b) Tempo ocioso anormal:

É nesse momento que o desperdício pode ser evitado se forem tomadas as devidas precauções.

Exemplos de tempo inativo anormal podem ser citados como abaixo:

(i) O tempo desperdiçado devido à quebra de máquinas devido à ineficiência do engenheiro de obras.

(ii) o tempo desperdiçado devido à falha da fonte de alimentação.

(iii) o tempo perdido devido à falta de materiais devido à ineficiência do armazenista ou do departamento de compras.

(iv) O tempo perdido devido a espera desnecessária por instruções.

(v) o tempo desperdiçado devido a espera desnecessária por ferramentas e matérias-primas, e

(vi) O tempo perdido devido a greves ou bloqueios na fábrica.

Tratamento do Custo do Tempo Inativo Anormal:

É um princípio de custeamento que todas as despesas e perdas anormais não devem ser incluídas nos custos e, como tal, os salários pagos pelo tempo ocioso anormal não devem fazer parte do custo de produção. Os salários pagos por tempo ocioso anormal devem ser debitados em Custeio de Lucros e Perdas.

O objetivo de transferir salários de tempo ocioso anormal para a Conta de Lucros e Prejuízos é ter uma comparação significativa do custo de produção em diferentes momentos, mantendo os salários anormais fora do custo de produção.

Será reconhecido que o tempo ocioso só pode ser isolado no caso de trabalhadores diretos. No caso de trabalhadores indiretos ou não-produtivos, ou seja, pessoal de montador e de vigia e de ala, todos os seus salários serão mostrados como despesas indiretas, de modo que os salários por tempo ocioso serão absorvidos automaticamente.

Controle do Tempo Ocioso:

A produção deve ser planejada e supervisionada para que o tempo ocioso seja reduzido ao mínimo. Todos os trabalhos em mãos devem ser adequadamente planejados para que os trabalhadores possam concluí-los em sequência e não tenham que esperar pela obtenção do trabalho. As instruções e desenhos devem ser claramente definidos para todos os trabalhos, para que os trabalhadores não tenham que esperar desnecessariamente para obter as instruções.

O tempo ocioso devido a falta de energia interna deve ser reduzido mantendo-se uma inspeção e manutenção adequadas da usina. Cartões de tempo ocioso devem ser preparados para conhecer as razões que são responsáveis ​​por tal momento.

O provisionamento oportuno de materiais e a manutenção regular de instalações e maquinário também ajudarão a reduzir o tempo ocioso. A tendência a esconder o tempo ocioso deve ser desencorajada para que medidas preventivas possam ser tomadas a tempo. Assim, o gerenciamento deve ter como objetivo eliminar o tempo ocioso controlável (ou seja, anormal) e, a longo prazo, reduzir o tempo ocioso normal.

Tempo ocioso versus capacidade ociosa ou instalação:

O tempo ocioso não deve ser confundido com a capacidade ociosa ou a facilidade inativa. A capacidade ociosa é a capacidade não utilizada de uma fábrica, equipamento ou departamento que não pode ser utilizada de forma lucrativa. A capacidade ociosa está relacionada com a potencialidade de produção não utilizada, enquanto o tempo ocioso está relacionado com o tempo não utilizado na produção. Instalação ociosa refere-se à parte das instalações de produção disponíveis, que permanece inutilizada.

Assim, a capacidade ociosa ou ociosa é totalmente diferente do tempo ocioso, exceto na medida em que em ambos os casos há um aumento nos custos devido à menor produção ou nenhuma produção.

Capacidade ociosa ou instalação pode surgir devido aos seguintes fatores:

1. Perda de produção devido a plantas ociosas.

2. Desequilíbrio e interrupção em outros departamentos operacionais como resultado de alguma planta permanecer ociosa levando a perda na produção.

3. Mão-de-obra e outras instalações que permanecem ociosas por causa de uma instalação ou equipamento que permanece ociosa.

4. As despesas fixas continuaram a ser incorridas sem qualquer saída correspondente.

Se a capacidade ociosa estiver além do controle, o custo do mesmo pode ser debitado na conta de ganhos e perdas do Costing e se for devido a dificuldades operacionais que podem ser controladas, o custo de tal capacidade ociosa pode ser considerado como despesas indiretas.

Ilustração 1:

O trabalhador recebe 50 paise por hora e a semana de trabalho de 5 dias contém 42 horas.

O subsídio diário para ausências aprovadas do seu local de trabalho, manutenção da máquina, etc., é de 12 minutos e os seus cartões de trabalho mostram que o seu tempo a pagar durante a semana a vários centros de custos é o seguinte: