Sistema de Informação de Recursos Humanos (HRIS)
Leia este artigo para aprender sobre o conceito, vantagens e infra-estrutura do Sistema de Informações sobre Recursos Humanos (HRIS)!
Conceito:
O sistema de informação de recursos humanos tornou-se parte de todas as grandes organizações. É um sistema informatizado que auxilia no processamento de informações relacionadas à gestão de recursos humanos. É um dispositivo, design para atender as necessidades de informação de mão de obra da organização. A organização precisa incorrer em uma quantia insuficiente para instalar esse sistema. Sistema de informação de recursos humanos facilita a organização para armazenar informações relativas a habilidades, conhecimentos, capacidades, potencialidades, qualificações necessárias para realizar trabalhos e disponíveis entre os funcionários que é disponibilizada ao alcance dos gestores através de rede de computadores.
O HRIS difere do sistema manual, pois utiliza a tecnologia da informação ou computadores. O HRIS faz parte do sistema de informações gerenciais que inclui informações relacionadas a finanças, ativos, contabilidade, vendas, marketing, produção, etc. O HRIS destina-se à coleta e análise de dados relacionados aos recursos humanos da organização.
Ajuda os gestores na tomada de decisões em matéria de promoção, fixação de salários, recrutamento, treinamento e desenvolvimento. Desta forma, o HRIS funciona como um dispositivo de sistema de suporte à decisão. As entradas de HRIS incluem as informações relativas aos funcionários, suas habilidades, qualificações, potencialidades, instintos criativos, idade, escalas salariais, vários trabalhos na organização, suas habilidades e qualificações necessárias para fazê-las, o número de funcionários e executivos que ocupam várias posições., objetivos organizacionais, políticas e procedimentos etc.
Esta informação é carregada no sistema. Esses dados são analisados nas informações mais úteis exigidas pelos gerentes. Esta é a transformação dos dados de entrada. A tecnologia da informação após a transformação dá saída em vários formulários, como impressões e outros dispositivos. O SIRH é o dispositivo amplamente utilizado pelos órgãos corporativos, pois fornece informações de base de dados significativas, precisas, relevantes e abrangentes em relação aos recursos humanos exigidos pela organização.
Existem muitas empresas privadas que mantêm e mantêm o banco de dados relacionado aos recursos humanos que lidam com serviços de consultoria em relação ao recrutamento de executivos e outros funcionários exigidos pelas empresas. Essas empresas de consultoria são importantes fontes externas de recrutamento de todos os tipos e tipos de pessoal para as empresas na Índia e no exterior. O SIRH não só pode ser preparado para um governo industrial, empresarial, de serviços, educacional e governamental. organização, mas também para toda a cidade, distrito, estado ou país pode ser preparado e usado sempre que necessário para um tipo especial de pessoal.
A fim de eliminar o problema de recursos humanos de qualquer tipo, o SIRH vem ao resgate e fornece os serviços de contratação de recursos humanos, mantendo o registro completo de recursos humanos. Pode a qualquer momento mostrar a oferta de recursos humanos disponíveis.
O HRIS funciona da seguinte maneira:
Entradas:
A contribuição do sistema de informações de recursos humanos inclui informações relacionadas aos funcionários, como educação, idade, experiência, treinamento, status atual, salário atual, promovido ou não, política da organização passada e presente, procedimentos passados e presentes e outras informações detalhadas necessárias relacionadas aos recursos humanos da organização. Estes são os dados brutos coletados dos arquivos do escritório e digitados no terminal do computador conectado ao computador principal. Esta informação é verificada e checada novamente para garantir sua exatidão.
O sistema informatizado de informações sobre recursos humanos é, em todos os aspectos, superior ao sistema manual, que consome tempo e não é tão rentável. Pelo contrário, o HRIS economiza tempo e é barato, e não há possibilidade de erro. Erros podem ser eliminados. O benefício mais importante do sistema é a informação disponível imediatamente como e quando desejado.
Transformação:
As informações fornecidas ao computador podem ser transformadas em informações mais significativas e necessárias, exatamente exigidas pela organização. Este é o estágio de conversão do HRIS computadorizado. As transformações do HRIS estão intimamente relacionadas ao software de computador. Estas são as instruções ou comandos para o computador fazer o necessário.
As organizações podem ter HRIS funcional para atender às suas necessidades. Eles podem ter HRIS para vendas de marketing, publicidade, produção, finanças, contabilidade, materiais etc. Estes são os vários tipos de HRIS que podem ser facilmente preparados e mantidos.
A informação transformada em cálculo significativo é muito útil para os gerentes e organização também. Isso funciona como um sistema de suporte à decisão. Declarações comparativas semanais, mensais, trimestrais, anuais podem ser facilmente obtidas ao alcance dos gerentes, o que ajuda a tomar decisões apropriadas. Análise estatística e técnicas de pesquisa operacional podem ser usadas.
Saída:
O material transformado pode ser utilizado potencialmente. Saída refere-se às impressões do material transformado da impressora de computador, por exemplo, declaração salarial, cheques a serem emitidos para as partes, relatório sobre o desempenho de um empregado, estimativas orçamentárias, custo médio de produção de mercadorias etc. Tudo isso pode ser tido em a forma de impressões, telas de terminais, etc. Um HRIS bem articulado atua como um sistema de suporte à decisão de alta qualidade. A saída de alta qualidade deve ser precisa, relevante, consistente, legível e abrangente, não parcial.
Feedback e Controle:
A saída obtida é relevante e útil ou não deve ser conhecida. O método de garantir isso é conhecido como feedback. Feedback estabelece controle sobre o sistema.
Vantagens do HRIS:
1. Ele fornece informações precisas.
2. Ele faz processamento rápido.
3. Funciona como uma ferramenta valiosa para o planejamento estratégico e sua implementação.
4. Ele fornece informações instantâneas relativas a recursos humanos existentes, habilidades, categorias, estruturas de pagamento, qualificações, idade, especialização, treinamento e desenvolvimento, experiência etc.
5. Atua como um sistema de apoio à decisão.
6. É um sistema especialista.
7. É tempo eficiente e não muito caro.
8. Facilita informações confiáveis.
9. A informação relacionada com recursos humanos é facilmente acessível através do SIRH.
10. Estabelece um forte controle gerencial.
11. Facilita configurações de vários projetos, como múltiplos sistemas, mixagem de projetos de sistemas, instalação centralizada de computadores. Ele fala sobre a atitude da organização em relação aos seus recursos humanos.
Infraestrutura exigida pelo HRIS:
Sistema informatizado de informações sobre recursos humanos é um investimento de tempo. O investimento inicial é muito alto. Instalação de toda a rede de computadores, software, pessoal especializado precisa de investimento muito pesado. Mas, a longo prazo, é muito rentável. É bem barato. Para seu uso, somente os consumíveis de computador são necessários.
O HRIS é o sistema que facilita a rápida tomada de decisões sobre recursos humanos. Mas tem alguns inconvenientes. Esta informação é facilmente acessível por qualquer pessoa e, portanto, há toda a probabilidade de seu uso indevido ou subutilização. Exige que os membros da organização que usam o HRIS sigam determinada ética e se abstenham de revelar as informações vitais a qualquer pessoa não autorizada.
É uma ferramenta estratégica nas mãos da administração para um planejamento eficaz para o futuro. Portanto, o sigilo das informações deve ser mantido a qualquer custo. Os funcionários da organização precisam ser treinados sobre certas éticas a serem seguidas por todos.
