Diretrizes para Tornar a Delegação Efetiva

Um número de etapas é necessário para torná-lo efetivo:

1. Definição de Atribuições:

O trabalho de todas as pessoas deve ser adequadamente definido. Os resultados esperados deles devem ser claros. Eles devem receber autoridade suficiente para realizar os resultados dados.

2. Seleção adequada de pessoas:

As pessoas devem ser selecionadas à luz do trabalho a ser feito, A delegação será influenciada pelas qualificações das pessoas. Com a atribuição de um trabalho, a autoridade necessária para completá-lo terá que ser delegada. Se a pessoa em questão não for capaz de exercer essa autoridade, o objetivo não será resolvido. O gerente de pessoal deve ter isso em mente ao selecionar pessoas para várias posições.

3. Comunicação Adequada:

Deve haver uma linha aberta de comunicação. Delegar autoridade superior não abdica do seu direito de interferir ou não é absolvido da responsabilidade. Pode haver mudanças nas circunstâncias que exigem novos planos e a delegação pode ter que ver na nova situação. Deve haver fluxo livre de informações entre superior e subordinado. Os subordinados devem receber informações com as quais tomar decisões e interpretá-las corretamente. A comunicação é essencial para tornar a delegação eficaz.

4. Estabelecendo Controles Corretos:

O gerente não pode renunciar a responsabilidade, a delegação deve ser acompanhada de controles adequados. O desempenho dos subordinados deve ser avaliado regularmente para ver se as coisas estão indo conforme os planos. Se a interferência dos controles deve ser evitada, então devem ser tomadas medidas para obter informações sobre os desvios.

5. Recompensas para Implementação Apropriada:

Deve haver recompensas por delegação efetiva e suposição bem-sucedida de autoridade. O gerente deve ficar de olho no desempenho de várias pessoas. Aqueles que são bem sucedidos em delegar adequadamente e aqueles que apresentam bons resultados com autoridade delegada devem receber recompensas pecuniárias ou outras. Isso incentivará mais e mais pessoas a melhorar o desempenho.