Fatores que Influenciam o Grau de Delegação

Vários fatores influenciam a decisão sobre delegação. Alguns destes são discutidos da seguinte forma:

1. História da Empresa:

A história da empresa influencia o grau de delegação. Uma empresa que cresceu durante um período de tempo tem uma tendência para centralizar os poderes. Quando uma preocupação é pequena, a maioria das decisões é tomada pelo proprietário. Com o crescimento dos negócios, a tendência a centralizar os poderes permanece. Por outro lado, se uma preocupação é o resultado de uma fusão, fusão ou fusão, pode haver uma grande quantidade de descentralização. Se uma empresa está trabalhando em um padrão descentralizado, ela será executada da mesma maneira, mesmo em sua aquisição. Portanto, a história de crescimento, uma preocupação, influencia o grau de delegação.

2. Disponibilidade de pessoas capacitadas:

O elemento de delegação está ligado à disponibilidade de gerentes subordinados. Se existirem pessoas suficientes que possam assumir responsabilidades, a delegação pode ser facilmente realizada. Geralmente, os gerentes reclamam que gerentes subordinados suficientes não estão disponíveis a quem podem ser atribuídos deveres importantes. A menos que os subordinados recebam os poderes, eles não aprenderão a arte da administração. Com experiência e treinamento adicionais, seu julgamento será melhorado e eles se tornarão subordinados mais capazes.

Muitas grandes empresas empurram a tomada de decisões para os níveis mais baixos da organização com o propósito de desenvolver e treinar mão-de-obra gerencial. Um subordinado pode receber pequenos poderes no começo. À medida que ele desenvolve suas capacidades gerenciais, ele pode receber um trabalho mais importante. Uma coisa deve ficar clara: a menos que os poderes sejam delegados a níveis inferiores, a preocupação não será capaz de desenvolver gerentes subordinados. O processo de delegação deve ser continuamente perseguido para que as pessoas sejam treinadas para assumir mais responsabilidades.

3. Importância e Custos das Decisões:

A importância e o custo das decisões influenciam grandemente o grau de delegação. De um modo geral, quanto mais custosa e importante a decisão, maior a probabilidade de ser feita no nível superior da hierarquia gerencial. A tomada de decisões também requer vários fatos e números sobre o assunto. Um gerente irá garantir que ele receba todas as informações necessárias para decidir o problema. Esse tipo de informação está facilmente disponível em níveis mais altos de gerenciamento.

Um gerente sabe que pode delegar autoridade e não responsabilidade. Algumas decisões podem influenciar toda a organização. Qualquer decisão errada sobre assuntos tão importantes pode prejudicar a empresa além do controle. Tais decisões são tomadas em nível superior porque essas pessoas têm a experiência passada de decidir tais coisas. Na carreira de um gerente, ele deve primeiro receber autoridade para tomar decisões que não sejam muito caras para que ele possa aprender com sua experiência.

4. Tamanho da Empresa:

A extensão da delegação está ligada ao tamanho da empresa. Em uma grande unidade, mais decisões são necessárias em vários níveis de gerenciamento. Os problemas de comunicação e coordenação freqüentemente surgem em tais unidades. Se a tomada de decisões estiver mais próxima do local de ação, economizará tempo, o trabalho de papel será reduzido, mal-entendidos na comunicação poderão ser largamente eliminados. Há uma tendência a descentralizar em grandes unidades para evitar muitas dificuldades.

5. Controles Disponíveis:

Um gerente delegando autoridade quer ter certeza de que é usado de acordo com suas intenções e os objetivos gerais da organização. Para conseguir isso, deve haver dispositivos de controle. Geralmente, os gerentes hesitam em delegar devido ao motivo pelo qual não sabem como controlar. Eles têm a sensação de que leva mais tempo para exercer o controle do que exercitar eles próprios a autoridade. Será melhor configurar alguns dispositivos de controle. Quanto melhores os dispositivos de controle, maior será a delegação de autoridade.

6. Tipos de Empresa:

O grau de delegação de autoridade também pode ser influenciado pelo tipo de empreendimento. Se a empresa está em uma indústria que está se expandindo rapidamente, como no campo eletrônico, a alta gerência terá que delegar, caso contrário, será sobrecarregada com muitas decisões. A descentralização da autoridade ocorrerá mesmo que os gerentes subordinados não tenham experiência adequada para exercer autoridade. A gerência deve fazer orientações para os gerentes subordinados para tomar a decisão apropriada.

Se a empresa opera em uma indústria estática, então toda a tomada de decisão é feita no nível central. No caso de bancos e seguros, o crescimento é lento e a tomada de decisões continua no topo. Assim, a delegação de autoridade depende da natureza do empreendimento.

7. Fatores Ambientais:

Além dos fatores internos, a delegação também pode ser influenciada por fatores internos. Esses fatores podem ser uniões naturais, controle governamental sobre políticas comerciais e tributárias. Algumas grandes preocupações têm de lidar com sindicatos de trabalhadores a nível nacional. Todas as negociações são feitas e as decisões são tomadas a nível nacional. Em tal situação, as coisas são decididas no nível do trimestre principal e são aplicáveis ​​em todos os níveis. Segue-se, portanto, que dentro da área das relações de trabalho, a tomada de decisão é descentralizada. O mesmo vale para o controle governamental sobre os negócios e as leis tributárias.