Custo: Elementos, despesas e declaração de custo (com amostra)

Custo: Elementos, Despesas e Declaração de Custo (com amostra)!

Elementos de Custo:

Mero conhecimento do custo total não pode satisfazer as necessidades de gerenciamento. Para um controle adequado e decisões gerenciais, a administração deve receber os dados necessários para analisar e classificar os custos. Para este propósito, o custo total é analisado por elementos de custo, ou seja, pela natureza das despesas. Estritamente falando, os elementos de custo são três ou seja, materiais, mão de obra e outras despesas.

Esses elementos de custo são analisados ​​em diferentes elementos, conforme ilustrado no gráfico a seguir:

Ao agrupar os elementos de custo acima, as seguintes divisões de custo são obtidas:

1. Custo Principal = Materiais Diretos + Trabalho Direto + Despesas Diretas

2. Custo de Fábrica ou Obras = Custo Principal + Obras ou Custos de Fábrica

3. Custo de Produção = Custo de Obras + Overheads de Administração

4. Custo total ou custo de vendas = custo de produção + despesas de vendas e distribuição

A diferença entre o custo de vendas e o preço de venda representa o lucro ou a perda.

Ilustração 1:

Determinar o custo principal, o custo das obras, o custo c. produção, custo total e lucro dos números mencionados.

Materiais Diretos Rs 5.000; Trabalho Direto Rs 2.500; Despesas Diretas Rs 1.000; Despesas de fábrica Rs 1.500; Despesas Administrativas Rs 800; Despesas de Vendas R $ 700 e Vendas R $ 15.000.

Solução:

Custo Principal = Materiais Diretos + Trabalho Direto + Despesas Diretas = Rs 5.000 + Rs 2.500 + Rs 1.000 = Rs 8.500.

Custo de Obras = Custo Principal + Despesas de Fábrica = Rs 8.500 + Rs 1.500 = Rs 10.000.

Custo de Produção = Custo de Obras + Despesas de Administração = Rs 10.000 + Rs 800 = Rs 10.800.

Custo total ou custo de vendas = custo de produção + despesas de vendas = Rs 10.800 + Rs 700 = Rs 11.500.

Lucro = Vendas - Custo Total = Rs 15.000 - Rs 11.500 = Rs 3.500.

Agora todos esses termos serão examinados detalhadamente, um por um.

1. Materiais Diretos:

Materiais Diretos são aqueles materiais que podem ser identificados no produto e podem ser convenientemente medidos e diretamente carregados no produto. Assim, esses materiais entram diretamente na produção e formam parte do produto acabado. Por exemplo, a madeira na fabricação de móveis, a fabricação de roupas e tijolos na construção de uma casa.

A seguir, são normalmente classificados como materiais diretos:

(i) Todas as matérias-primas como a juta na fabricação de sacos de gunny, ferro-gusa na fundição e frutas na indústria de conservas.

(ii) Materiais especificamente comprados para um trabalho específico, processo ou pedido como cola para encadernação, pó de amido para o fio de penteagem, etc.

(iii) Peças ou componentes comprados ou produzidos como baterias para transistores e tipos para ciclos.

(iv) Materiais primários de embalagem, como caixas de papelão, embalagens, caixas de papelão, etc., utilizados para proteger o produto acabado das condições climáticas ou para facilitar o manuseio dentro da fábrica.

Da discussão acima, fica claro que os materiais indiretos são aqueles materiais que não podem ser classificados como materiais diretos. Exemplos de materiais indiretos são: consumíveis como resíduos de algodão, lubrificantes, vassouras, trapos, materiais de limpeza, materiais para reparos e manutenção de ativos fixos, diesel de alta velocidade usado em geradores de energia, etc.

A classificação dos materiais em diretos e indiretos facilita o controle do material. Os materiais diretos geralmente são itens de alto valor em comparação com materiais indiretos e precisam de controle rigoroso e análise crítica para reduzir seu custo. Por outro lado, técnicas de controle simples são suficientes no caso de materiais indiretos serem itens de baixo valor.

No entanto, em alguns casos, embora o material seja uma parte do produto final, ele não é tratado como material direto; por exemplo, linhas de costura na confecção de vestidos e pregos na fabricação de móveis. Isto é porque eles são usados ​​em quantidades comparativamente pequenas e seria uma elaboração fútil fazer uma análise deles para o propósito de carga direta. Tais materiais são tratados como materiais indiretos. Assim, pode-se concluir que a facilidade e a viabilidade com que um material pode ser rastreado na composição de um produto acabado determinará o que deve ser tratado como material direto.

2. Trabalho Direto:

Trabalho direto é todo o trabalho gasto em alterar a construção, composição, confirmação ou condição do produto. Em palavras simples, é esse trabalho que pode ser convenientemente identificado ou atribuído inteiramente a um trabalho, produto ou processo específico ou gasto na conversão de matérias-primas em produtos acabados. Os salários desse trabalho são conhecidos como salários diretos.

Assim, inclui o pagamento feito aos seguintes grupos de trabalho:

(i) Mão de obra engajada na produção real do produto ou na execução de uma operação ou processo.

(ii) Mão-de-obra envolvida em auxiliar a fabricação por meio de supervisão, manutenção, configuração de ferramentas, transporte de material etc.

(iii) Inspetores, analistas, etc. especialmente exigidos para tal produção.

Os salários pagos a supervisores, inspetores, etc., embora não sejam mão-de-obra direta, podem ser tratados como mão-de-obra direta se estiverem diretamente envolvidos em um produto ou processo específico e as horas gastas com ele puderem ser medidas diretamente sem muito esforço. Da mesma forma, quando o custo não é significativo, como o salário de estagiários ou aprendizes, seu trabalho, embora diretamente gasto em um produto, não é tratado como mão-de-obra direta.

3. Despesas diretas (ou cobráveis):

Todas as despesas que podem ser identificadas para um determinado centro de custo e, portanto, diretamente cobradas do centro são conhecidas como despesas diretas. Em outras palavras, as despesas com publicidade (exceto materiais diretos e mão de obra direta) incorridas especificamente para um determinado produto, trabalho, departamento etc. são chamadas de despesas diretas. Estes são carregados diretamente no produto como parte do custo principal.

Exemplos de tais despesas são royalties, imposto especial de consumo, custos de aluguer de uma instalação e equipamento específicos, custo de qualquer trabalho experimental realizado especialmente para um trabalho específico, custo de fazer um padrão específico, desenho, desenho ou ferramenta, para um trabalho, custo de fazer despesas de viagem incorridas em conexão com um determinado contrato ou trabalho etc.

4. Despesas gerais:

Despesas gerais podem ser definidas como o agregado do custo de materiais indiretos, mão de obra indireta e outras despesas, incluindo serviços, que não podem ser convenientemente cobrados diretamente de unidades de custo específicas. Assim, as despesas gerais são todas as despesas que não sejam despesas diretas. Em termos gerais, as despesas gerais compreendem todas as despesas incorridas para ou em conexão com a organização geral da totalidade ou parte da empresa, ou seja, o custo de operar suprimentos e serviços utilizados pela empresa e incluindo a manutenção de bens de capital.

Os principais grupos nos quais os overheads podem ser subdivididos são

(i) Despesas gerais de fabricação;

(ii) Despesas administrativas

(iii) vender despesas gerais;

(iv) Despesas gerais de distribuição e

(v) despesas gerais de pesquisa e desenvolvimento.

(i) Produção ou Produção ou Despesas Gerais de Obra:

É a despesa indireta de operar as divisões de fabricação de uma preocupação e cobre todas as despesas indiretas incorridas pela empresa desde o recebimento da ordem até sua conclusão pronta para despacho para o cliente ou para a loja de produtos acabados.

Exemplos de tais despesas são: depreciação e encargos de seguros sobre ativos fixos, como instalações e maquinários, obras, edifícios e equipamentos elétricos e ativos flutuantes, como lojas, produtos acabados, etc .; reparos e manutenção de ativos tributados; cargas elétricas ; carvão e outras cargas de combustível; aluguel, taxas e impostos sobre obras, terrenos e propriedades, impressão de escritório, papelaria, postagem, telegramas e telefone; serviços de bem-estar, como clubes de cantinas e recreação; serviços médicos como despesas de dispensário e hospital e departamento de serviço. Também inclui salários de trabalhadores indiretos, materiais indiretos, como lubrificantes, resíduos de algodão e outros suprimentos de fábrica, salários e outros custos relacionados à sala de ferramentas, design e escritório de desenho, controle de produção e departamento de progresso.

(ii) Sobrecarga de administração:

É o gasto indireto incorrido na formulação da política, dirigindo a organização, controlando e gerenciando as operações de uma empresa que não está diretamente relacionada a uma atividade ou atividade de pesquisa, desenvolvimento, produção ou venda. Consiste em todas as despesas incorridas na direção, controle e administração (incluindo controle administrativo, contábil e financeiro) de um empreendimento.

Exemplos são as despesas na administração do escritório geral, por exemplo, aluguel de escritório, luz, calor, salários e salários de funcionários, secretários e contadores, aprovação de crédito, departamento de cobrança e tesouraria, gerentes gerais, diretores, executivos; serviços de máquinas jurídicas e contábeis; investigações e experimentos e despesas fixas diversas.

(iii) Venda de custos indiretos:

É o custo de procurar criar e estimular a demanda e de garantir os pedidos e compreende o custo de solicitar pedidos recorrentes para os artigos ou commodities negociados e os esforços para encontrar e reter clientes. Refere-se aos custos indiretos associados às atividades de marketing e vendas (excluindo a distribuição).

Exemplos são as despesas do escritório de vendas; salários e comissões dos vendedores; despesas de showroom; encargos de publicidade; Embalagem extravagante para atrair vendas; amostras e brindes; despesas com serviços pós-venda; demonstração e assessoria técnica a potenciais clientes; custo do sistema de informação de marketing e custos de catálogos e listas de preços.

(iv) Sobrecarga de distribuição:

É a despesa incorrida no processo que começa com a disponibilização do produto embalado para despacho e termina com a fabricação do pacote vazio de retorno recondicionado, se houver algum disponível para reutilização. Compreende todas as despesas incorridas desde o momento em que o produto é concluído na obra até ao seu destino.

Sob estes seriam incluídos aluguel de armazém; salários de pessoal de armazém, seguro etc .; despesas com furgões e caminhões; despesas em embalagens especiais para transporte a granel, como fardos, engradados, baús, etc .; perdas em estoques de armazéns e produtos acabados danificados em trânsito e custo de conserto e recondicionamento de vazias e desperdício de produtos acabados.

(v) Sobrecarga de Pesquisa e Desenvolvimento:

A sobrecarga de pesquisa é o custo de procurar produtos novos e aprimorados, novas aplicações de materiais ou produtos e novas aplicações e métodos aprimorados. A sobrecarga de desenvolvimento é o custo do processo que começa com a implementação da decisão de produzir um método novo ou melhorado e termina com o início da produção formal desse produto ou por esse método.

As despesas gerais também podem ser classificadas como:

(i) materiais indiretos,

(ii) trabalho indireto e

(iii) despesas indiretas.

(i) Materiais Indiretos:

A Esses materiais referem-se àqueles materiais que normalmente não fazem parte do produto acabado. Ele foi definido como “materiais que não podem ser alocados, mas que podem ser distribuídos ou absorvidos por centros de custo ou unidades de custo”.

Esses são:

a) As lojas utilizadas na manutenção de máquinas, construções, etc., como lubrificantes, resíduos de algodão, tijolos e cimentos;

(b) Lojas utilizadas pelos departamentos de serviços, ou seja, departamentos não produtivos, como casa de força, casa de caldeiras e cantina, etc .; e

(c) Materiais que, devido ao seu custo ser pequeno, não são considerados válidos para serem tratados como materiais diretos.

Exemplos de materiais indiretos são lojas consumidas para trabalhos de reparo e manutenção, lojas diversas de pequeno valor gastas para uso industrial, pequenas ferramentas para uso geral, óleo lubrificante, perdas, deficiências e deterioração de lojas etc.

(ii) Trabalho Indireto:

Os salários desse trabalho que não podem ser alocados, mas que podem ser alocados ou absorvidos por centros de custo ou unidades de custo, são conhecidos como trabalho indireto. Em outras palavras, os salários pagos ao trabalho que são empregados diferentes da produção constituem custos indiretos de mão-de-obra. Exemplos desse trabalho são: encarregados de cobrança e supervisores; trabalhadores de manutenção; coolies departamentais; homens empregados em departamentos de serviços, manuseio de materiais e transporte interno; aprendizes, estagiários e instrutores; trabalha funcionários administrativos e mão-de-obra empregados no escritório do tempo e no escritório de segurança, pagamento de férias, licença-salário, contribuição do empregador para fundos, abatimentos diversos para o trabalho.

(iii) Despesas indiretas:

Despesas que não podem ser alocadas, mas podem ser alocadas ou absorvidas por centros de custo ou unidades de custo como aluguel, taxas, seguro, impostos municipais, salário do gerente geral, despesas de cantina e bem-estar, energia e combustível, custo de treinamento de novos funcionários, iluminação e aquecimento, despesas de telefone.

Assim, sob despesas indiretas, dois tipos de despesas estão incluídos:

(a) tal tipo de despesa em relação à qual os pagamentos são feitos por serviços prestados ou suprimentos realizados. O valor referente a tais despesas será encontrado nos registros de voucher nas datas em que forem incorridos,

(b) Itens que não envolvem nenhum pagamento e são meras transações de ajuste, por exemplo, depreciação.

Despesas excluídas dos custos :

O custo total de um produto deve incluir apenas os itens de despesas que são um encargo contra o lucro. Itens de despesas relacionados a ativos de capital, perdas de capital, pagamentos por meio de distribuição de lucros e questões de puro financiamento não devem fazer parte do custo.

A seguir estão os itens que não estão incluídos nas contas de custo:

(a) Taxas puramente financeiras:

(i) Perda decorrente da venda de ativos fixos,

(ii) Perda em investimentos,

(iii) Desconto em ações e debêntures,

(iv) Juros sobre empréstimo bancário, hipotecas e debêntures,

(v) Despesas do escritório de transferência de ações da companhia,

(vi) danos devidos,

(vii) Penalidades e multas,

(viii) Perdas devido ao abate de máquinas,

(ix) Remuneração paga ao titular em excesso de uma recompensa justa pelos serviços prestados,

(x) Juros sobre capital,

(xi) Despesas com aumento de capital,

(xii) desconto de custos.

(b) apropriações de lucros:

(i) Doações e instituições de caridade,

(ii) Impostos sobre rendimentos e lucros,

(iii) dividendo pago,

(iv) Transferências para reservas e fundos de amortização,

(v) Provisão adicional para depreciação de ativos fixos e para devedores duvidosos,

(vi) Gastos de capital especialmente debitados à receita.

(c) Eliminação de Ativos Intangíveis e Fictícios:

Ágio, Patentes e Direitos Autorais, Propaganda, Despesas Preliminares, Despesas de Organização, Comissão de Subscrição, Desconto na Emissão de Ações / Debêntures.

d) Rendimentos puramente financeiros:

(i) Renda a receber,

(ii) Lucros na alienação de imobilizado,

(iii) Taxas de transferência recebidas,

(iv) Juros recebidos sobre depósitos bancários,

(v) Dividendo recebido,

(vi) Corretagem recebida,

(vii) Desconto, comissão recebida.

(e) Ganhos e Perdas Anormais:

(i) Perda anormal de material,

(ii) Salários de tempo ocioso anormal,

(iii) Custo de instalações ociosas anormais,

(iv) depreciação excessiva,

(v) Ganho anormal na fabricação.

Folha de Custos ou Demonstração do Custo:

Folha de custos é uma declaração projetada para mostrar a saída de um determinado período contábil juntamente com a divisão de custos. Os dados incorporados na planilha de custos são coletados de vários extratos de contas que foram registrados em contas de custos, tanto no dia a dia como nos registros regulares.

Não existe uma forma fixa para a preparação de uma planilha de custos, mas, para tornar a planilha de custo mais útil, ela é geralmente apresentada em forma de coluna. As colunas são para o custo total do período atual, por unidade para o período atual, custo total e por unidade, custo para um período anterior e total e por custo unitário para o período do orçamento e assim por diante. As informações a serem incorporadas em uma planilha de custos dependeriam da exigência da administração para fins de controle.

Folha de custo é uma declaração de memorando. Portanto, não faz parte dos registros contábeis de custo de entrada dupla. Apesar disso, a relação entre a folha de custos e as contas financeiras, que são mantidas no sistema de entrada dupla, é muito importante, pois a planilha de custos deriva seus dados da contabilidade financeira.

Caso taxas predeterminadas não sejam utilizadas, todos os dados necessários para a preparação da folha de custo são derivados da contabilidade financeira. Portanto, periodicamente, torna-se necessário reconciliar as informações obtidas da contabilidade de custos e da contabilidade financeira separadamente.

As principais vantagens de uma planilha de custos são:

1. Divulga o custo total e o custo por unidade das unidades produzidas durante o período determinado.

2. Permite que um fabricante fique atento e controle sobre o custo de produção.

3. Ao fornecer um estudo comparativo dos vários elementos do custo atual com os resultados anteriores e os custos padrão, é possível descobrir as causas das variações nos custos e eliminar os fatores e condições adversas que vão aumentar o custo total.

4. Atua como um guia para o fabricante e o ajuda na formulação de uma política de produção útil definida.

5. Ajuda na fixação do preço de venda com maior precisão.

6. Ajuda o empresário a minimizar o custo de produção quando há uma concorrência na garganta cortada.

7. Ajuda o empresário a apresentar cotações com razoável grau de precisão contra propostas para o fornecimento de bens.