Classificação de custo: 11 características comuns

Classificação de custos é o processo de agrupar custos de acordo com suas características comuns. É a colocação de itens semelhantes juntos de acordo com suas características comuns. Uma classificação adequada de custos é de importância vital para identificar o custo com centros de custo ou unidades de custo.

O custo pode ser classificado de acordo com a sua natureza, ou seja, material, trabalho e despesas e várias outras características. Os mesmos valores de custo são classificados de acordo com diferentes formas de cálculo de custos, dependendo da finalidade a ser atingida e dos requisitos de uma preocupação específica.

As formas importantes de classificação são as seguintes:

1. Por natureza ou elementos, ou classificação analítica:

De acordo com essa classificação, os custos são divididos em três categorias, ou seja, Materiais, Mão de Obra e Despesas. Pode haver subclassificação adicional de cada elemento; por exemplo, material para componentes de matérias-primas, peças de reposição, suprimentos de consumo, material de embalagem etc. Essa classificação é importante, pois ajuda a descobrir o custo total, como esse custo total é constituído e a avaliação do trabalho em andamento.

2. Por Funções (ou seja, Classificação Funcional):

De acordo com esta classificação, os custos são divididos em função dos diferentes aspectos das atividades gerenciais básicas envolvidas na operação de uma empresa. Isso leva ao agrupamento de custos de acordo com as amplas divisões ou funções de uma empresa, ou seja, produção, administração, venda e distribuição.

De acordo com esta classificação, os custos são divididos da seguinte forma:

uma. Custo de Fabricação e Produção:

Esse é o total de custos envolvidos na fabricação, construção e fabricação de unidades de produção.

b. Custo Comercial:

Esse é o total de custos incorridos na operação de uma empresa que não seja o custo de fabricação e produção. O custo comercial pode ainda ser subdividido em (a) custo administrativo e (b) custo de venda e distribuição. Esses termos serão explicados em um capítulo subsequente.

3. Por grau de rastreabilidade ao produto (direto e indireto):

De acordo com essa classificação, o custo total é dividido em custos diretos e indiretos. Os custos diretos são aqueles incorridos e podem ser convenientemente identificados com um determinado centro de custo ou unidade de custo.

Materiais utilizados e mão de obra empregada na fabricação de um artigo ou em um processo particular de produção são exemplos comuns de custos diretos. Custos indiretos são aqueles custos incorridos para o benefício de vários centros de custo ou unidades de custo e não podem ser convenientemente identificados com um determinado centro de custo ou unidade de custo.

Exemplos de custos indiretos incluem aluguel de prédios, salários de gerenciamento, depreciação de máquinas, etc. A natureza do negócio e a unidade de custo escolhida determinarão quais custos são diretos e quais são indiretos.

Por exemplo, a contratação de um guindaste móvel para uso por um empreiteiro no local seria considerada como um custo direto, mas se o guindaste for usado como parte dos serviços de uma fábrica, os encargos de aluguel seriam considerados como custo indireto porque provavelmente beneficiará mais de um centro de custo.

A importância da distinção entre custos diretos e indiretos reside no fato de que os custos diretos de um produto ou atividade podem ser determinados com precisão, ao passo que os custos indiretos devem ser distribuídos em determinadas hipóteses quanto à sua incidência.

4. Por mudanças na atividade ou no volume:

De acordo com essa classificação, os custos são classificados de acordo com seu comportamento em relação a mudanças no nível de atividade ou volume de produção. Nesta base, os custos são classificados em três grupos: fixo, variável e semi-variável.

i) Custos Fixos:

Os Custos Fixos são comumente descritos como aqueles que permanecem fixos em valor total com aumento ou diminuição no volume de produção ou atividade produtiva por um determinado período de tempo. O custo fixo por unidade diminui à medida que a produção aumenta e aumenta à medida que a produção diminui. Exemplos de custos fixos são aluguel, seguro de construção de fábrica, salário de gerente de fábrica, etc.

Estes custos fixos são constantes em quantidade total, mas flutuam por unidade conforme a produção muda. Esses custos são conhecidos como custos do período, porque dependem do tempo e não da produção. Tais custos permanecem constantes por unidade de tempo, como aluguel de fábrica de Rs 10.000 por mês, mesmo para cada mês, independentemente da produção de cada mês.

Os custos fixos podem ser classificados nas seguintes categorias:

(a) Custos comprometidos:

Estes custos são o resultado de conseqüências inevitáveis ​​de compromissos anteriormente feitos ou são incorridos para manter certas instalações e não podem ser rapidamente eliminados. A administração tem pouca ou nenhuma discrição nesse tipo de custos, por exemplo, aluguel, seguro, depreciação de imóveis ou equipamentos comprados.

(b) Política e custos gerenciados:

Custos de apólice são incorridos para implementar algumas políticas de gestão como desenvolvimento executivo, habitação, etc. e são frequentemente discricionários. Custos gerenciados são incorridos para garantir a existência operacional da empresa, por exemplo, serviços de equipe.

c) Custos discricionários:

Esses custos não estão relacionados à operação, mas podem ser controlados pelo gerenciamento. Esses custos surgem de algumas decisões políticas, novas pesquisas, etc., e podem ser eliminados ou reduzidos a um nível desejável, a critério da administração.

d) Custos por etapas:

Tais custos são constantes para um determinado nível de produção e, em seguida, aumentam em um montante fixo em um nível mais alto de produção.

(ii) Custos Variáveis ​​são aqueles que variam no total em proporção direta ao volume de produção. Esses custos por unidade permanecem relativamente constantes com as mudanças na produção. Assim, os custos variáveis ​​flutuam na quantidade total, mas tendem a permanecer constantes por unidade à medida que a atividade de produção muda. Exemplos são custos diretos de material, custos diretos de mão-de-obra, energia, reparos, etc.

Tais custos são conhecidos como custos do produto porque dependem do quantum da produção e não do tempo. Por exemplo, a despesa incorrida, digamos, pela Sala de Ferramentas é controlável pelo encarregado encarregado dessa seção, mas a parte das despesas da sala de ferramentas que é destinada a uma oficina mecânica não deve ser controlada pelo encarregado da oficina mecânica.

(iii) Os custos semi-variáveis ​​são aqueles parcialmente fixados e parcialmente variáveis. Por exemplo, as despesas de telefone incluem uma parte fixa da cobrança anual mais variável de acordo com as chamadas; Assim, as despesas totais com telefone são semivariáveis. Outros exemplos de tais custos são depreciação, reparos e manutenção de prédios e instalações, etc.

5. Por controlabilidade:

De acordo com isto, os custos são classificados consoante sejam ou não influenciados pela ação de um determinado membro do compromisso.

Nesta base, os custos são classificados em duas categorias:

(i) Custos controláveis:

Custos controláveis ​​são aqueles que podem ser influenciados pela ação de um membro específico de uma empresa, ou seja, custos que estão pelo menos parcialmente sob o controle da administração. Uma organização é dividida em vários centros de responsabilidade e os custos controláveis ​​incorridos em um determinado centro de custo podem ser influenciados pela ação do gerente responsável pelo centro. De um modo geral, todos os custos diretos, incluindo materiais diretos, mão de obra direta e algumas despesas gerais, são controlados por um nível inferior de gerenciamento.

(ii) Custos incontroláveis:

Custos incontroláveis ​​são aqueles que não podem ser influenciados pela ação de um membro específico de uma empresa, isto é, que não estão sob o controle da administração. A maioria dos custos fixos é incontrolável. Por exemplo, o aluguel do prédio não é controlável e, portanto, é um salário gerencial. O custo indireto, que é incorrido por uma seção de serviço e é alocado a outro que recebe o serviço, também não é controlável por este último,

A distinção entre controlável e incontrolável é, por vezes, deixada ao julgamento individual e não é mantida de forma precisa. Na verdade, nenhum custo é controlável, é apenas em relação a um nível específico de gerenciamento ou a um gerente individual que podemos dizer se um custo é controlável ou incontrolável.

Um item específico de custo que pode ser controlável do ponto de vista de um nível de gerenciamento pode ser incontrolável de outro ponto de vista. Além disso, pode haver um item de custo que é controlável do ponto de vista de longo prazo e incontrolável do ponto de vista de curto prazo. Isto é parcialmente assim no caso dos custos fixos.

Exemplos:

(a) Um supervisor pode ser incapaz de controlar o montante da remuneração gerencial alocada ao seu departamento, mas para a alta administração isso seria um custo controlável.

(b) A depreciação seria um custo não controlável no curto prazo, mas controlável no longo prazo.

6. Por normalidade:

De acordo com isto, os custos são classificados de acordo com o facto de se tratar de custos normalmente incorridos a um determinado nível de produto nas condições em que esse nível de atividade é normalmente atingido.

Nesta base, é classificado em duas categorias:

(a) Custo Normal:

É o custo normalmente incorrido em um dado nível de produção nas condições em que esse nível de produção é normalmente atingido. Faz parte do custo de produção.

(b) Custo Anormal:

É o custo que normalmente não é incorrido em um dado nível de produto nas condições em que esse nível de produção é normalmente atingido. Não faz parte do custo de produção e é cobrado no cálculo de custos.

7. Por Relação com o Período Contábil (Capital e Receita):

O custo incorrido na aquisição de um ativo para obter receita ou aumentar a capacidade de ganho do negócio é chamado de custo de capital, por exemplo, o custo de uma máquina de laminação no caso de uma planta de aço. Tal custo é incorrido em um ponto do tempo, mas os benefícios acumulados por ele são distribuídos ao longo de vários anos contábeis.

Se qualquer despesa for feita para manter a capacidade de ganho da preocupação, como custo de manutenção de um ativo ou administração de um negócio, é gasto de receita, por exemplo, custo de materiais usados ​​na produção, encargos trabalhistas pagos para converter o material em produção, salários, custos de depreciação, reparos e manutenção, encargos de venda e distribuição, etc. A distinção entre itens de capital e receita é importante no custeio, pois todos os itens da receita são levados em consideração no cálculo do custo, enquanto os itens de capital são completamente ignorados.

8. Por tempo:

Os custos podem ser classificados como:

(i) Custos históricos e

(ii) Custos predeterminados.

(i) Custos Históricos:

Os custos que são apurados após serem incorridos são chamados de custos históricos. Tais custos estão disponíveis somente quando a produção de uma determinada coisa já foi feita. Tais custos são apenas de valor histórico e não ajudam em nada para fins de controle de custos.

As características básicas de tais custos são:

1. Eles são baseados em fatos registrados.

2. Eles podem ser verificados porque são sempre apoiados pela evidência de sua ocorrência.

3. Eles são principalmente objetivos porque se relacionam com acontecimentos que já ocorreram.

(ii) Custos predeterminados:

Tais custos são custos estimados, ou seja, calculados antes da produção, levando em consideração os custos dos períodos anteriores e os fatores que afetam esses custos. O custo predeterminado determinado em uma base científica se torna o custo standard. Tais custos, quando comparados com os custos reais, darão as razões de variação e ajudarão a administração a fixar a responsabilidade e tomar medidas corretivas para evitar sua recorrência no futuro.

Custos históricos e custos predeterminados não são mutuamente exclusivos, mas trabalham juntos no sistema contábil de uma organização. Em idade competitiva, é melhor estabelecer padrões, de modo que, após comparação com o real, a administração possa fazer um balanço da situação para descobrir até que ponto os padrões fixados por ela foram alcançados e tomar as medidas adequadas. à luz dessas informações. Portanto, mesmo em um sistema quando os custos históricos são usados, os custos predeterminados têm um papel muito importante porque uma figura de custo histórico por si só não tem significado a menos que esteja relacionada a alguma outra figura padrão para dar informações significativas à administração.

9. De acordo com o planejamento e controle:

Planejamento e controle são duas funções importantes do gerenciamento. A contabilidade de custos fornece informações para a administração, o que é útil para o devido cumprimento dessas duas funções. De acordo com isso, os custos podem ser classificados como custos orçados e custos padrão.

Custos Orçamentados:

Os custos orçados representam uma estimativa de gastos para diferentes fases de operações comerciais, como manufatura, administração, vendas, pesquisa e desenvolvimento, etc., coordenadas em uma estrutura bem concebida por um período de tempo no futuro que posteriormente se torna a expressão escrita de metas gerenciais. alcançado.

Vários orçamentos são preparados para várias fases, como orçamento de custo de matéria-prima, orçamento de custo de mão-de-obra, orçamento de produção, orçamento de produção, orçamento de escritório e administração etc. Comparação contínua do desempenho real (ou seja, custo real) com o do O custo orçado é feito de modo a relatar as variações do custo orçado para a administração para ação corretiva.

Custos Padrão. Os custos orçados são convertidos em operação real através do instrumento de custos padrão. O Chartered Institute of Management Accountants, em Londres, define o custo padrão como “o custo predeterminado baseado em uma estimativa técnica de material, trabalho e despesas gerais por um período de tempo selecionado e para um conjunto prescrito de condições de trabalho”. Assim, o custo padrão é determinação, antes da produção do que deveria ser o custo.

Os custos orçados e os custos padrão são semelhantes entre si, na medida em que ambos representam estimativas de custo por um período de tempo no futuro.

Apesar disso, eles diferem nos seguintes aspectos:

(i) Os custos padrão são custos cientificamente predeterminados de todos os aspectos da atividade comercial, ao passo que os custos orçados são meras estimativas feitas com base em dados contábeis reais contábeis anteriores ajustados a tendências futuras. Assim, os custos orçados são a projeção das contas financeiras, enquanto os custos padrão são a projeção das contas de custo.

(ii) A ênfase principal dos custos orçados está na função de planejamento da administração, enquanto o principal impulso dos custos padrão está no controle, porque os custos padrão enfatizam o que deveriam ser os custos.

(iii) Os custos orçados são extensivos, enquanto os custos padrão são intensivos em sua aplicação. Os custos orçados representam uma abordagem macro das operações de negócios porque são estimadas em relação às operações de um departamento. Ao contrário disso, os custos padrão estão relacionados a todos os aspectos das operações de negócios realizadas em um departamento.

Assim, os custos orçados lidam com agregados, enquanto os custos padrão lidam com partes individuais que fazem o agregado. Por exemplo, os custos orçados são calculados para diferentes funções do negócio, ou seja, produção, vendas, compras, etc., enquanto os custos padrão são compilados para vários elementos de custos, ou seja, materiais, mão de obra e custos indiretos.

10. Por associação com o produto:

Sob esta classificação, o custo pode ser o custo do produto e o custo do período.

Custos do produto:

Os custos do produto estão associados à compra e venda de mercadorias. No cenário de produção, esses custos estão associados à aquisição e conversão de materiais e de todos os outros insumos de fabricação em produtos acabados para venda. Assim, o custo de absorção insuficiente, os custos totais de fabricação constituem custo inventariable ou produto. Produtos Os custos são aqueles custos rastreáveis ​​ao produto e incluídos na avaliação do estoque. Os custos do produto são custos inventariados e se tornam base para os contratos de preço e custo do produto mais.

Eles compreendem materiais diretos, mão de obra direta e despesas gerais de fabricação em caso de problemas de fabricação. Estes são usados ​​para a avaliação do estoque e são mostrados no Balanço até que sejam vendidos porque tais custos fornecem renda ou benefício somente após a venda. O custo do produto de mercadorias vendidas é transferido para a conta de custo de produtos vendidos.

Custos do Período:

Estes são os custos que não são atribuídos aos produtos, mas são incorridos com base no tempo, como aluguel, salários, etc. Estes podem estar relacionados aos custos administrativos e de vendas essenciais para manter o negócio funcionando.

Embora estes não estejam associados à produção e sejam necessários para gerar receita, mas não podem ser atribuídos a um produto. São lançados contra a receita do período em que são incorridos e tratados como despesa.

O lucro líquido de uma preocupação é influenciado pelos custos do produto e do período. Os custos do produto estão incluídos no custo de produção e não afetam a receita até que as mercadorias sejam vendidas. Os custos do período não são de todo relacionados à produção e, como tal, não são inventariados, mas são cobrados no período em que são incorridos.

11. Para decisões administrativas:

Nesta base, os custos podem ser classificados no seguinte custo:

(i) Custo Marginal:

O custo marginal é o total de custos variáveis, isto é, o custo principal mais as despesas gerais variáveis. Baseia-se na distinção entre custos fixos e variáveis. Os custos fixos são ignorados e apenas os custos variáveis ​​são levados em consideração para determinar o custo dos produtos e o valor dos produtos em andamento e acabados.

(ii) Custos Fora de Bolso:

Esta é a parte dos custos que envolve o pagamento a pessoas de fora, ou seja, dá origem a despesas em dinheiro, em oposição a custos como a depreciação, que não envolvem despesas em dinheiro. Tais custos são relevantes para a fixação de preços durante a recessão ou quando a decisão de fazer ou comprar deve ser tomada.

(iii) Custo Diferencial:

A mudança nos custos devido à mudança no nível de atividade ou padrão ou método de produção é conhecida como custo diferencial. Se a alteração aumentar o custo, ela será chamada de custo incremental. Se houver redução no custo resultante da diminuição da produção, a diferença é conhecida como custo decrescente.

(iv) Custo afundado:

Um custo irrecuperável é um custo irrecuperável e é causado pelo completo abandono de uma planta. É o valor anotado da planta abandonada menos seu valor residual. Tais custos são custos históricos incorridos no passado e não são relevantes para a tomada de decisões e não são afetados pelo aumento ou diminuição do volume.

Assim, as despesas realizadas e irrecuperáveis ​​em uma situação são tratadas como custos irrecuperáveis. Para tomar decisões gerenciais com implicações futuras, um custo irrecuperável é um custo irrelevante. Se for necessário tomar uma decisão para substituir a instalação existente, o valor contábil da usina menos o valor residual (se houver) será um custo irrecuperável e será um custo irrelevante para a tomada de decisão sobre a substituição da instalação existente.

(v) Custos Imputados ou Nocionais:

Custos imputados e custos nocionais têm o mesmo significado. O termo equivalente americano do termo britânico 'custo nocional' é 'custo imputado'. Estes custos são de natureza nocional e não envolvem qualquer desembolso de caixa. O Chartered Institute of Management Accountants, em Londres, define custo nocional como “o valor de um benefício em que nenhum custo real é incorrido”. Mesmo que tais custos não envolvam qualquer gasto em dinheiro, mas são levados em consideração ao tomar decisões gerenciais.

Exemplos de tais custos são: aluguel nocional cobrado nos estabelecimentos comerciais de propriedade do titular, juros sobre o capital para os quais não foram pagos juros. Quando projetos alternativos de investimento de capital estão sendo avaliados, é necessário considerar os juros sobre o capital imputados antes que seja tomada uma decisão sobre qual é o projeto mais lucrativo.

O pagamento real de juros sobre o capital não é feito, mas o conceito básico é que, se os fundos tivessem sido investidos em outro lugar, eles teriam ganho juros. Portanto, os custos imputados ou custos notariais também podem ser descritos como custos de oportunidade. Custo imputado ou nocional é um custo hipotético para representar o benefício de uma empresa em relação ao qual a despesa real não é incorrida.

(vi) Custo de oportunidade:

É o máximo ganho alternativo possível que poderia ter sido obtido se a capacidade produtiva ou os serviços tivessem sido colocados em algum uso alternativo. Em palavras simples, é a vantagem, em termos mensuráveis, que foi perdida devido ao não uso da instalação na forma originalmente planejada.

Por exemplo, se um edifício de propriedade é proposto para ser usado para um projeto, o aluguel provável do edifício é o custo de oportunidade que deve ser levado em consideração ao avaliar a lucratividade do projeto.

(vii) Custo de Substituição:

É o custo pelo qual pode haver a compra de um ativo ou material idêntico ao que está sendo substituído ou reavaliado. É o custo de reposição a preço de mercado atual.

(viii) Custos evitáveis ​​e inevitáveis:

Custos evitáveis ​​são aqueles que podem ser eliminados se um determinado produto ou departamento com o qual eles estão diretamente relacionados for descontinuado. Por exemplo, o salário dos funcionários empregados em um departamento específico pode ser eliminado, se o departamento for descontinuado. Custo inevitável é aquele custo que não será eliminado com a descontinuidade de um produto ou departamento. Por exemplo, o salário do gerente da fábrica ou do aluguel da fábrica não pode ser eliminado, mesmo que um produto seja eliminado.

(ix) Custos Explícitos:

Os custos explícitos, também conhecidos como custos fora do bolso, referem-se aos custos que envolvem o pagamento imediato de dinheiro a pessoas de fora e são contabilizados nos livros contábeis. Salários, salários, juros sobre capital, etc., são alguns exemplos de custos explícitos. Eles podem ser facilmente medidos. Estes custos são muito relevantes na consideração da fixação de preços durante a recessão comercial ou quando uma decisão de fazer ou comprar deve ser tomada.

(x) Custos Implícitos:

Custos Implícitos não envolvem pagamento imediato de dinheiro e são conhecidos como Custos Econômicos. Exemplo desse custo é a depreciação.

Os principais pontos de diferença entre custos explícitos e custos implícitos são:

(i) Os custos implícitos não envolvem pagamento imediato de caixa, enquanto os custos explícitos envolvem desembolso imediato de dinheiro.

(ii) Os custos implícitos não são registrados nos livros contábeis onde os custos explícitos são lançados nos livros contábeis.